Hankinta, tiedolla johtamisen määrittelytyö, kaupunginkanslia, matkailuyksikkö
Hankinta, Matkailuyksikön tiedolla johtamisen määrittelytyö
Päätös
Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Salmi Platform Oy:n ja Tridea Oy:n yhteistarjouksen matkailuyksikön tiedolla johtamisen määrittelytyön toteuttamiseksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Hankinnan arvonlisätön kokonaisarvo on 18 500 euroa. Kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, investoinnit, projektinumero 188100100106.
Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa elinkeino-osaston matkailuyksikön päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupungin elinkeino-osastolle on perustettu kesällä 2021 uusi matkailuyksikkö. Yksikön tehtäviin kuuluvat mm. matkailun kehittäminen ja matkailuneuvonnan sekä Helsingin tekijät -verkoston ylläpito ja kehitys. Helsingin kaupunkistrategiassa todetaan seuraavaa: "Kehitämme Helsingistä maailman kestävintä ja älykkäintä matkailukohdetta". Lisäksi strategiassa nostetaan esille tiedolla johtamisen edistäminen.
Jotta tiedolla johtamista voidaan kehittää, tulee eri käyttäjien tarpeet määritellä ja eri datalähteet tunnistaa. Lisäksi tulee laatia hankesuunnitelma kokonaisuuden jatkokehittämisen tueksi. Hankinnan kohteena on tämän määrittelytyön toteutus yhteistyössä matkailuyksikön kanssa.
Hankinta on toteutettu hankintalain kynnysarvot alittavana pienhankintana. Hankintasumma on 18 500 euroa. Hankintasumma on ilmoitettu enimmäismääräisenä ja arvolisäverottomana.
Hankinta toteutettiin kevyenä tarjouskilpailuna sähköpostitse. Tarjouspyyntö (liite 1) lähetettiin torstaina 25.11.2021 seuraaville toimijoille: Sport Venue Oy, Salmi Platform Oy, Tridea Oy, Tutkimus- ja Analysointikeskus TAK Oy ja Flowhouse Oy. Tarjouspyyntöön liittyen saapui kaksi lisäkysymystä. Vastaukset lisäkysymyksiin lähetettiin kaikille tarjouspyynnön saaneille toimijoille 30.11.2021 (liite 1). Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi torstaina 2.12.2021 klo 16.00, johon mennessä saatiin tarjoukset Sport Venue Oy:ltä, Tutkimus- ja Analysointikeskus TAK Oy:ltä ja yhteistarjous Salmi Platform Oy:ltä ja Tridea Oy:ltä. Kaikki kolme jätettyä tarjousta olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Hankintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen ja tarjousten arviointiperusteina olivat:
- Kokonaishinta (painoarvo 20 %)
- Kuvaus määrittelytyöstä (40 %)
- Tarjoajan osaaminen ja referenssit (40 %)
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin vastasi Salmi Platform Oy:n ja Tridea Oy:n yhteistarjous. Kokonaishinta oli alle tarjouspyynnössä määritellyn maksimiarvon. Määrittelytyön kuvaus oli kattavin ja se vastasi tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin. Lisäksi osaaminen ja referenssit olivat korkealla tasolla ja vastasivat erinomaisesti määrittelytyöhön vaadittua osaamista. Tarjousten arvioinnin painopisteet ja yhteispisteet liitteenä (liite 2).
Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 4.1.2021 § 3. Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.
This decision was published on 17.12.2021
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Nina Vesterinen, matkailupäällikkö, puhelin: 09 310 37919