Varaamo-tilavarausjärjestelmän pilotoinnin käytännöt, Jakomäen sydän –palvelurakennus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallintojohtaja päätti Jakomäen palvelurakennuksessa toteutettavan Varaamo-pilotin käytännöistä seuraavasti:

Osoitteessa Jakomäenpolku 6 sijaitsevan palvelurakennuksessa kaikkien kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tilojen tilakohtainen varaushinta on omavalvonnalla 20 €/tunti sekä arkisin että viikonloppuisin. Hintaan lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Varhaiskasvatuksen tilojen varaushinnasta poistetaan henkilöstöalennus -20%, joka on koskenut varhaiskasvatuksen henkilökuntaa. Kumoaa varhaiskasvatuslautakunnan päätöksen 16.12.2014 § 229.

Kaikissa toimipisteen kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoimissa tiloissa noudatetaan kasvatuksen ja koulutuksen lautakunnan määrittelemiä maksuttomuusperiaatteita (Kkl 18.12.2018 §273).

Tilavarausten käsittely ja hyväksyntä tapahtuvat kasvatuksen ja koulutuksen tilapalvelut-yksikössä ja varausmaksuista kertyvät tuotot tuloutetaan tilapalvelujen sisäiselle tilaukselle.

Tiloissa noudatetaan yhtenäisiä kausivarausten hakuaikatauluja. Pilotissa käytetään kausivarausten jakoperusteena seuraavia ensisijaisuusperiaatteita vuodesta 2022 alkaen seuraavasti:

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan oma toiminta
Helsingin kaupungin muiden toimialojen ja laitosten toiminta
Taiteen perusopetus ja Helsingin seudun kesäyliopisto
Helsinkiläisten rekisteröityjen yhdistysten tai säätöiden järjestämä lasten, nuorten ja perheiden toiminta
Muut rekisteröidyt yhdistykset tai säätiöt
Muut käyttäjät

Kasvatus- ja koulutuslautakunta 23.11.2021 (§ 375) päätti siirtää toimivaltaansa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallintojohtajalle kaupunkiyhteisen tilavarausjärjestelmän pilottihankkeessa, jossa osoitteessa Jakomäenpolku 6 sijaitsevasta palvelurakennuksessa voi varata toimialan tiloja asukaskäyttöön sähköisen Varaamo-tilavarausjärjestelmän kautta. Toimivallan siirto koskee toimialan tiloja, niiden jakoperusteita asukaskäyttöön sekä hinnoittelua ja maksuttomuutta ko. pilottihankkeessa kuitenkin niin, ettei asukaskäytöstä aiheutuvat kustannukset ja toimintaprosessit rasita ko. tiloissa toimivien yksiköiden perustehtävää. Toimivallan siirto koskee ajanjaksoa 1.12.2021-31.12.2023. Kasvatuksen ja koulutuksen lautakunta päättää kasvatuksen ja koulutuksen tilojen osalta osallistua pilottiin, jossa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tiloja Jakomäen palvelurakennuksesta voidaan varata asukaskäyttöön sähköisen Varaamo-palvelun kautta. Pilotin kesto on vuodet 2022–2023.

Jakomäen palvelurakennuksessa on kolmen kasvatuksen ja koulutuksen toimintayksikön tiloja: Kankarepuiston peruskoulu, Leikkipuisto Kankarepuisto ja Päiväkoti Kankarepuisto. Pilotissa yhtenäistetään näiden varaamiseen liittyviä toimintamalleja ja käytäntöjä.

Kaupunginhallitus on päättänyt elokuussa 2018 (20.8.2018 §505), että tilojen varaaminen, käyttöön liittyvien varausvahvistusten ja sopimusten tekeminen keskitetään tarkoitusta varten kehitettyyn varaamo.hel.fi -palveluun. Päätöksessä todetaan, että kukin toimiala päättää palveluun liitettävistä tiloista ja niiden liittämisjärjestyksestä, tiloihin liittyvistä ohjeista ja rajoituksista sekä peruutusehdoista. Tilaa hallinnoivan toimialan viranhaltijat käyttävät läpinäkyvästi ja tasapuolisesti tehtäviinsä kuuluvaa harkintavaltaa päättäessään maksuttoman ja maksullisen käytön rajanvedosta että eri käyttäjien priorisoinnista.

Kaupungin valtuuston 29.8.2018 (§217) hyväksymässä päätöksessä Jakomäen palvelurakennuksen hankesuunnitelmasta todetaan, että yhdistyksille ja muulle kansalaiskäytölle tarjotaan toimintamahdollisuus myös uudessa rakennuksessa. Tilojen suunnittelussa on otettu huomioon mahdollisuus tarjota tiloja varausjärjestelmän kautta kaupunkilaisten käyttöön.

Helsingin kaupunginvaltuuston 22.9.2021 (§ 275) hyväksymän Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2 momentin mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää, hallintaoikeutensa puitteissa, kohta 2: hinnoista, maksuista, vuokrista ja korvauksista sekä vapautuksesta toimialalle kohdistettavan maksun, korvauksen ja muun saatavan suorittamisesta. Sekä kohta 6: maa-alueiden, tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan enintään 10 vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi enintään kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta.