Tutkimuslupa, Hoitotyön johtamisen vaikuttavuus HOJOVA

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Hoitotyön johtamisen vaikuttavuus HOJOVA – Mallinnus ja testaus hyvinvointialueilla” (tutkimushanke). Yhteyshenkilö on hallintoylihoitaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.7.2025 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua suoria kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Tutkimusryhmää voidaan täydentää toimittamalla tutkijan/opinnäytetyöntekijän salassapitositoumus ja lyhyt kuvaus osatutkimuksesta kirjaamoon diaarinumerolla HEL 2022-006873.

Kaikki hankkeesta julkaistut artikkelit ja opinnäytetyöt tulee toimittaa sähköisesti sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Tutkimuksen tarkoituksena selittää ja ennustaa hoitotyön johtamisen yhteyksiä organisaatio-, hoitotyöntekijä- ja potilas- ja asiakastuloksiin. Tutkimus on osa laajempaa hoitotyön johtamisen vaikuttavuus -tutkimushanketta (HOJOVA), johon osallistuu viiden yliopiston hoitotieteen tutkimusyhteisöt sekä useita sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioita. Tämä tutkimuslupa kohdistuu HOJOVA-hankkeen osatutkimukseen II.

Tutkimus toteutetaan ikääntyneiden palveluissa ja tehostetussa palveluasumisessa. Tutkimuksen aineisto koostuu kyselytutkimuksesta hoitohenkilökunnalle ja hoitotyön lähijohtajille, yksikkötasoisesta RAI-aineistosta (mm. kaatumiset, kaatumisen uhan indikaattoritiedot, liikkumisen rajoittamistoimenpiteet, kuntoutuksen puuttuminen ja monilääkitys) sekä henkilöstöhallinnon järjestelmistä poimituista henkilöstö- ja organisaatiotiedoista (tutkimussuunnitelman liitteen mukaisesti, ml. Kunta 10-kyselyn tulokset). Kyselyt toteutetaan Itä-Suomen yliopiston Webropol-työkalulla ja kyselyyn osallistuminen on vapaaehtoista. Henkilöstölle suunnatuissa kyselyissä selvitetään transformationaalista johtamista, toteutumatta jäävää hoitoa, hoitotyön ulkopuolisten tehtävien määrää ja potilaskeskeisen hoitotyön kompetensseja. Hoitotyön johtajille suunnataan kysely rakenteellisesta voimaantumisesta johtajan tehtävistä ja transformationaalisesta johtamisesta. Yksiköiden johtajat lähettävät henkilöstölle ja osastonhoitajille tutkimustiedotteen ja linkin kyselyyn osallistumiseksi.

Helsingistä kerätyt aineistot yhdistetään yhdeksi tutkimusaineistoksi. Henkilötietoja käsitellään tietoturvallisesti tietosuojaselosteen mukaisesti. Tutkimuksen aineisto analysoidaan soveltuvin tilastollisin menetelmin. Tutkimusaineistot säilytetään Itä-Suomen yliopiston käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojatulla verkkolevyllä, jonne on pääsy ainoastaan hankkeen nimetyillä tutkijoilla. Aineistot analysoidaan Itä-Suomen yliopiston käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojatussa käyttöympäristössä. Aineistot hävitetään viiden vuoden kuluttua hankkeen loppumisesta. Helsingistä kerättyä tutkimusaineistoa hyödynnetään HOJOVA-hankkeen osatutkimuksessa III, vaikuttavuuden mallinnus.

Hankkeen aineistosta tehdään eri tasoisia opinnäytetöitä. Opinnäytetöiden tekijöille luovutetaan hankkeen vastuututkijan toimesta ainoastaan heidän tutkimuksensa toteutuksen kannalta tarvittavat tiedot, jotka jaetaan opiskelijoille Itä-Suomen yliopiston (UEF) palvelimelta. Aineistojen analysointi tapahtuu joko UEF:n VPN-yhteyden välityksellä tai yliopiston tietoturvallisessa virtuaalityöympäristössä, eikä aineistoja siirretä UEF:n palvelimen ulkopuolelle.

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja on puoltanut tutkimusta 25.4.2022.

Julkisuuslain 28 §:n nojalla viranomainen voi, jollei lailla toisin säädetä, antaa yksittäistapauksessa luvan tietojen saamiseen salassa pidettävästä asiakirjastaan tieteellistä tutkimusta, tilastointia taikka viranomaisen suunnittelu- tai selvitystyötä varten, jos on ilmeistä, ettei tiedon antaminen loukkaa niitä etuja, joiden suojaksi salassapitovelvollisuus on säädetty. Koska tutkimusluvan hakija sitoutuu noudattamaan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia, luovutettava salassa pidettävä aineisto ei sisällä tunnisteellisia henkilötietoja, vaan tilastomuotoista tietoa, on ilmeistä, ettei tiedon antaminen loukkaa niitä etuja, joiden vuoksi salassapitosäännös on annettu.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja (useita palvelukokonaisuuksia koskevat tutkimusluvat).