Hankinta, optio, ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti hankkia ruoka-, siivous- ja kohdevastaavapalvelut (Kori 3) voimassa olevien sopimusten mukaisesti optiokausille seuraavasti

Siivouspalvelut ajalle 1.1.2022 – 31.7.2025:

- Lassila Tikanoja Oyj (ryhmä 11)
- Palmia Oy (ryhmä 8)
- ISS Palvelu Oy (ryhmä 9, 12, 13 ja 14)
- RTK Palvelu Oy (ryhmät 10 ja 15)

Ryhmään 9 sisältyvän Helsingin kielilukion siivouspalvelujen tuottaminen päättyy, kun kohde siirtyy osaksi elinkaarihanketta.

Ryhmään 15 sisältyvän Stadin ammatti- ja aikuisopiston Holkkitien toimipisteen siivouspalvelujen tuottaminen päättyy, kun kohde siirtyy osaksi elinkaarihanketta.

Kohdevastaavapalvelut ajalle 1.1.2023 – 31.7.2025:

- Lassila Tikanoja Oyj (ryhmä 13)
- Palmia Oy (ryhmä 8, 9, 11, 12 ja 14)
- SOL Palvelut Oy (ryhmä 10, 15 ja 16)

Ryhmään 9 sisältyvän Helsingin kielilukion kohdevastaavapalvelujen tuottaminen päättyy, kun kohde siirtyy osaksi elinkaarihanketta.

Ryhmään 15 sisältyvän Stadin ammatti- ja aikuisopiston Holkkitien toimipisteen kohdevastaavapalvelujen tuottaminen päättyy, kun kohde siirtyy osaksi elinkaarihanketta.

Ryhmään 16 sisältyvän Stadin ammatti- ja aikuisopiston Myllypuron toimipisteen kohdevastaavapalvelujen tuottaminen päättyy, kun kohde siirtyy osaksi elinkaarihanketta.

Ruokapalvelut ajalle 1.1.2023 – 31.7.2025:

- Fazer Food Services Oy (ryhmä 8, 9 ja 10)
- Palmia Oy (ryhmä 12)

Ryhmään 17 sisältyvät Stadin ammatti- ja aikuisopiston Meritalon toimipisteen ja Sibelius-lukion ruokapalvelut hankitaan optiokaudelle 1.1.2023 – 31.7.2024.

Nyt käyttöön otettavan optiokauden arvioitu kokonaisarvo on arvioituna noin 12 milj. euroa. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli n. 30 milj. euroa.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintayksikkö kilpailutti tarjouspyynnöllä HEL 2019-006152 / 24.5.2019 korin 3 ruoka-, siivous-, kohdevastaavapalvelut ajalle 1.1.2020 - 31.12.2022. Hankinnasta ilmoitettiin Hilmassa ja Cloudian tarjouspalvelussa 24.5. 2019.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hankinnasta 24.9.2019 tekemällään hankintapäätöksellä (§ 313 HEL 2019-006152 Ruoka-, siivous- ja käyttäjäpalvelujen hankinta 1.1.2020 - 31.12.2022). Nyt esitettävä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös perustuu edellä mainittuun kilpailutukseen ja sen perusteella tehtyyn hankintapäätökseen.

Alkuperäisen hankintapäätöksen mukaan tilaajan tulee päättää option käyttämisestä ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valtuuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintapäätöksiä vastaavat optiokautta koskevat hankintasopimukset.

Optiokautta koskevat sopimukset osapuolten välillä syntyvät tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille (palveluntuottajat).