Virkasuhteen täyttäminen, palvelut ja luvat, rakennusvalvontapalvelut, tiimipäällikkö, työavain KYMP-03-35-22

Rakennusvalvontapäällikkö valitsi läntisen rakennetiimin tiimipäällikön virkaan (035454) tekniikan tohtori ********** 1.8.2022 alkaen 4 356,35 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan valitulle ei aseteta koeaikaa.

Virka tuli avoimeksi edellisen viranhaltijan irtisanouduttua 31.7.2022 lukien.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 9.5.-6.6.2022. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Duunitorilla, LinkedInissä, Monsterilla ja TE-palveluissa.

Tehtäviin kuuluu toimia lupatiimin tiimipäällikkönä ja lähiesihenkilönä lupa-asioiden asiantuntijoille. Tiimipäällikkö vastaa tiimin toiminnan organisoinnista, kuten työmäärien jakautumisesta ja työsuoritusten seurannasta. Tiimipäällikkö toimii myös päättäjänä tietyissä rakennusluvissa. Lisäksi tiimipäällikkö hoitaa rakennusvalvonnan arkkitehdin tehtäviä ja on lupahankkeissa rakentajan ja kaupunkilaisten yhteistyökumppani.

Tehtävän kelpoisuusehtona on arkkitehdin tai vastaava ylempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen
ja suullinen sekä tyydyttävä ruotsin kielen suullinen taito.

Tehtävässä edellytetään aiempaa kokemusta rakennussuunnittelusta tai muusta rakennusvalvontaan valmistavasta työstä. Lisäksi arvostetaan kokemusta esihenkilötehtävistä ja rakennusvalvonnasta. Eduksi katsotaan kaavoituksen, rakennussuojelukysymysten ja rakennuslainsäädännön tuntemusta sekä kykyä niiden soveltamiseen käytännössä.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa neljä henkilöä, joista yhdellä henkilöllä ei täyttynyt kelpoisuusehto. Hakijaluettelo on liitteenä 1. Hakemusten perusteella laadittu yhteenveto on liitteenä 2. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessa antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin ********** Hakijoita haastateltiin ajalla 17.6.–28.6.2022. ********** haastattelivat vs. rakennusvalvontapäällikkö Salla Mustonen ja HR-partner Helka Rytkönen. ********** haastattelivat yksikön päällikkö Aarno Alanko ja HR-partner Helka Rytkönen.

Haastattelussa kiinnitettiin huomiota hakuilmoituksessa esiintuotujen edellytysten lisäksi toiminnan ja prosessien kehittämiseen sekä neuvottelu- ja vuorovaikutustaitoihin.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Kaikilla kolmella haastatellulla oli riittävä kokemus rakennussuunnittelusta, asemakaavoituksesta tai rakennusvalvontatyöstä. Kaikilla oli myös halu laajentaa omaa osaamistaan ja kehittää rakennusvalvonnan toimintaa. ********** Näin ollen henkilöarviointeihin kutsuttiin haastattelujen jälkeen ********** Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy ajalla 22.6.-29.6.2022.

Perustelut valintaesitykselle

Lupayksikkö 2 vastaa alueellaan uudisrakentamiseen, korjausrakentamiseen, käyttötarkoituksen muutoksiin, kaupunkikuvaan, rakennussuojeluun ja julkiseen ulkotilaan liittyvistä rakennusvalvonnan lupa- ja muista asioista.

Lupatiimin tiimipäällikkö toimii lähiesihenkilönä lupa-asioiden asiantuntijoille sekä vastaa tiimin toiminnan organisoinnista, kuten työmäärien jakautumisesta ja työsuoritusten seurannasta. Tiimipäällikkö toimii myös päättäjänä tietyissä rakennusluvissa. Lisäksi tiimipäällikkö hoitaa rakennusvalvonnan arkkitehdin tehtäviä ja on lupahankkeissa rakentajan ja kaupunkilaisten yhteistyökumppani.

Tehtävän kelpoisuusehtona on arkkitehdin tai vastaava ylempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen
ja suullinen sekä tyydyttävä ruotsin kielen suullinen taito.

Tehtävässä toimiminen edellyttää aiempaa kokemusta rakennussuunnittelusta tai muusta rakennusvalvontaan valmistavasta työstä ja siinä on hyötyä myös työkokemuksesta esihenkilötehtävistä ja rakennusvalvonnasta. Kaavoituksen, rakennussuojelukysymysten ja rakennuslainsäädännön tuntemus sekä kyky niiden soveltamiseen käytännössä ovat myös eduksi tehtävässä.

Lopullinen vertailu suoritettiin kahden kärkihakijoiden **********

**********

**********

Lisäksi eduksi tehtävässä katsotaan kaavoituksen, rakennussuojelukysymysten ja rakennuslainsäädännön tuntemus sekä kykyä niiden soveltamiseen käytännössä. Molemmilla kärkihakijoilla on erinomainen kaavoituksen, rakennussuojelukysymysten ja rakentamismääräysten tuntemus. **********

Rakennusvalvontapäällikkö katsoo hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella, että hakijoista ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu vahva kyky kiteyttää olennaiseen ja kokemus rakennusvalvonnan toiminnasta. Lisäksi hänellä on hyvät valmiudet kehittää rakennusvalvonnan toimintaa ja prosesseja sujuvampaan ja tehokkaampaan suuntaan.