Hankinta, optio, oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit, toinen optiokausi 1.1.2023 - 31.12.2023, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti, että oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit hankitaan hankintasopimuksessa ilmoitetulle toiselle optiokaudelle 1.1.2023 – 31.12.2023 tarjouksen mukaisin hinnoin ja ehdoin Suomen Kirjastopalvelu Oy:ltä.

Hankinta optiokaudelle toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (HEL 2019-010053) ja sen perusteella tehtyjä hankintasopimuksia vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa 31.12.2022 ensimmäisen optiokauden päättyessä.

Käyttöönotettavan yhden (1) vuoden optiokauden hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 6 250 000 euroa.

Oppikirjojen ja niihin liittyvien oheismateriaalien hankintaa koskevan toisen vuoden mittaisen optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen 03.12.2019 (§ 8). Lautakunta päätti tällöin lisäksi oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tätä päätöstä vastaavat hankintasopimukset ja tekemään päätöksen optiokauden käyttöönotosta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli noin 25 miljoonaa euroa.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti avointa menettelyä käyttäen tarjouspyynnöllä HEL 2019-010053 hankinnan. Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä ja siitä julkaistiin hankintailmoitus 11.10.2019 HILMA:ssa ja Cloudian tarjouspalvelussa.

Varsinainen sopimuskausi oli kaksi (2) vuotta ja hankintaan sisältyi kaksi (2) yhden (1) vuoden (1+1) optiokauden mahdollisuutta. Tällä päätöksellä otetaan käyttöön toinen vuoden mittainen optiokausi.

Optiokautta koskeva sopimus sopijapuolten välillä syntyy tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.