Käyttöoikeussopimus julkisten työvoimapalvelujen ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käytöstä, kaupunginkanslia

HEL 2022-014593
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 81
This decisionmaker is no longer active

Käyttöoikeussopimus työllisyydenhoidon ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käytöstä

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja

Päätös

Va. maahanmuutto ja työllisyysasioiden johtaja päätti allekirjoittaa liitteenä olevan käyttöoikeussopimuksen työllisyydenhoidon valtakunnallisen ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käytöstä Helsingin kaupungilla.

Allekirjoitettavalla ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskuksen (KEHA-keskus) ja Helsingin kaupungin välisellä sopimuksella määritetään ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käyttöön liittyvistä ehdoista. Nyt allekirjoitettava sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.

Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä on Helsingin kaupungille ilmainen, eikä sen käyttöön liity välittömiä kustannuksia.

Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä on KEHA-keskuksen työllisyyden kuntakokeiluille tarjoama järjestelmä, jonka tarkoituksena on tukea työllisyydenhoidon nk. pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteuttamista työllisyyden kuntakokeiluissa ja TE-toimistoissa. Järjestelmä on integroitu työllisyydenhoidon URA-asiakasjärjestelmään.

Päätöksen perustelut

Kaupunginkanslian työvoima ja maahanmuutto -yksikkö vastaa Helsingin työllisyyden kuntakokeilun (1.3.2021-31.12.2024) toteuttamisesta. Valtion KEHA-keskus on kehittänyt työllisyydenhoidon URA-asiakastietojärjestelmään integroidun ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän TE-toimistojen ja työllisyyden kuntakokeilujen käyttöön. Järjestelmän tarkoituksena on tukea 1.5.2022 voimaan tulleen nk. pohjoismaisen työvoimapalvelumallin toteuttamista.

Järjestelmän on tarkoituksena sujuvoittaa työllisyyspalveluiden asiantuntijoiden asiakastapaamisten ajanvarausten tekoa ja videotapaamisten pitämistä tapaamisten määrän kasvettua uuden lainsäädännön myötä. Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä otetaan Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa käyttöön vuodenvaihteessa 2022-23 ensin pienemmällä käyttäjäjoukolla, jonka jälkeen arvioidaan, laajennetaanko järjestelmän käyttöä kuntakokeilussa. Kaupungilla on jo aiemmin varauduttu teknisesti järjestelmän käyttöönottoon.

Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä on Helsingin kaupungille ilmainen, eikä järjestelmään tai sen käyttöön liity välittömiä kustannuksia.

KEHA-keskus vastaa ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän toimivuudesta ja riittävästä tietoturvan tasosta yhdessä kolmannen osapuolen kanssa. Helsingin kaupungin ja KEHA-keskuksen välisessä käyttöoikeussopimuksessa määritetään järjestelmän käytön ehdoista. Sopimuksen liitteenä on ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän häiriönhallinta kuntakokeilukunnille.

This decision was published on 16.12.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Mikko Järvi, suunnittelija, puhelin: 09 310 33614

mikko.jarvi@hel.fi

Decisionmaker

Annukka Sorjonen
maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja
Johannes Hirvelä
kehittämispäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Käyttöoikeussopimus - Työllisyydenhoidon ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmä

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.