Hankinta, optio, siivous- ja ruokapalvelut, eräät koulut, päiväkodit ja Stadin ammattiopiston toimipisteet

Toimialajohtaja päätti hankkia eräiden Helsingin kaupungin koulujen, päiväkotien ja Stadin ammatti- ja aikuisopiston toimipisteiden ruoka- ja siivouspalvelut (välikori 2014) optiokaudelle 1.8.2023 – 31.7.2025 seuraavasti:

Siivouspalvelut, ryhmä 1: Optiokautta ei oteta käyttöön.
Siivouspalvelut, ryhmä 2: Optiokautta ei oteta käyttöön.
Siivouspalvelut, ryhmä 3: SOL Palvelut Oy (21602991). Optiokausi otetaan käyttöön vain Mäkelänrinteen lukion sekä Onnentien toimipisteen osalta.
Ruoka- ja siivouspalvelut, ryhmä 4: Compass Group FS Finland Oy (0873697-9)
Ruokapalvelu, ryhmä 5: Ei sopimuskumppania.

Käyttöön otettava optiokausi on edellä mainituin poikkeuksin pituudeltaan 1.8.2023 – 31.7.2025 (1+1 vuotta).

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli n. 4 870 000 milj. euroa. Nyt käyttöön otettavien optiokausien arvioitu kokonaisarvo on arvioituna noin 1 950 000 euroa.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapalvelut kilpailutti tarjouspyynnöllä eräiden Helsingin kaupungin koulujen, päiväkotien ja Stadin ammatti- ja aikuisopiston toimipisteiden siivous- ja ruokapalvelut ajalle 1.8.2020 - 31.7.2023. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 27.2.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 31.3.2020.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hankinnasta 5.5.2020 tekemällään hankintapäätöksellä (§ 108 05.05.2020, diaarinumero HEL 2020-001978). Nyt esitettävä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös perustuu edellä mainittuun kilpailutukseen ja sen perusteella tehtyyn hankintapäätökseen.

Alkuperäisessä hankintapäätöksessä ryhmän 5 palveluntuottaja ilmoitettiin päätettävän myöhemmin erikseen, koska määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään tarjousta.

Ryhmiin 1 ja 2 kuuluvia siivouspalveluja ei hankinta optiokaudelle. Ryhmän 3 siivouspalvelut hankitaan vain tiettyihin tilaajan toimipisteisiin optiokaudelle.

Alkuperäiseen hankintapäätökseen sisältyi enintään kahden (1+1) vuoden optiokauden mahdollisuus, jonka käyttöönotosta tilaajan tuli päättää ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan alkuperäisen päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokausien käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.

Optiokautta koskevat sopimukset syntyvät tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa ylittävistä hankinnoista (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394).