Virkasuhteen täyttäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, asiakasmaksut ja laskutus, taloussihteeri

HEL 2023-001523
Henkilöstöasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 13
This decisionmaker is no longer active

Taloussihteerin viran täyttäminen

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja päätti valita taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 021886) **********

Virantoimitus alkaa 1.4.2023 lukien.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava kuuden (6) kuukauden koeaika.

Päätöksen perustelut

Taloussihteerin virka (vakanssinumero 021886) on ollut julkisesti haettavana ajalla 16.1.2023 - 31.1.2023 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä sekä muissa Helsingin kaupungin rekrytointikanavissa. Viran ensimmäinen sijoituspaikka on Asiakasmaksut ja laskutus - yksikössä.

Toimialajohtajan delegointipäätöksen (30.6.2021, § 90) mukaan taloussihteerin ottamisesta toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen päättää hallintojohtaja.

Viranhaltijan tehtävänä on taloussihteerin tehtävät asiakasmaksut ja laskutus - yksikössä.

Taloussihteerin viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin hyviä yhteistyötaitoja ja luettiin eduksi aikaisemman kokemuksen laskentatehtävistä, Effica -, Multiprimus - ja SAP -ohjelmien osaamisen ja englannin kielen taidon sekä erilaisten käyttöjärjestelmien hallintaa.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 59 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 47 hakijalla.

Hakemusten perusteella Teams-haastatteluun kutsuttiin 7 hakijaa.

Haastattelun suorittivat ajalla 10.2. – 16.2.2023 asiakasmaksupäällikkö ja kaksi taloussihteeriä.

Teams-haastattelujen perusteella yksilöhaastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa, koska heillä oli erilaista asiakaspalvelukokemusta ja osoittivat kiinnostusta taloushallinnon tehtäviin: ********** **********

Haastattelun suorittivat ajalla 21.2.2023 asiakasmaksupäällikkö, kaksi taloussihteeriä ja talous- ja suunnittelujohtaja.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Taloussihteerin tehtävässä korostuu hyvät yhteistyötaidot, aikatauluissa pysyminen sekä harkintakyky.

Hallintojohtaja katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valituille sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksen sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.

This decision was published on 06.03.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Close

Ask for more info

Arja Juvonen, asiakasmaksupäällikkö, puhelin: 09 310 41846

arja.juvonen@hel.fi

Decisionmaker

Kati Takanen
hallintojohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Hakijalista, työavain KASKO 05-159-22

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.