Takaisinperintä vuonna 2023, kulttuuri- ja kirjastojaoston sekä kulttuurin edistämisen päällikön myöntämät avustukset
Sirkus Magenta ry:lle myönnetyn vuoden 2022 kehittämisavustuksen takaisinperintä
Päätös
Kulttuurin edistämisen päällikkö perii takaisin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kulttuuri- ja kirjastojaoston 4.11.2021, § 25 Sirkus Magenta ry:lle myöntämästä 40 000 euron vuoden 2022 kehittämisavustuksesta 20 000 euroa suunniteltujen kulujen toteutumatta jäämisen vuoksi.
Lisäksi avustuksen viimeistä 8 000 euron maksuerää ei suoriteta.
Avustuksen käyttötarkoitus ei toteudu 28 000 euron osalta.
Avustuksen takaisinmaksu tapahtuu Helsingin taloushallinnosta toimijalle saapuvalla laskulla.
Päätöksen perustelut
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kulttuuri- ja kirjastojaosto 4.11.2021, § 25 myönsi Sirkus Magenta ry:lle vuoden 2022 kehittämisavustusta 40 000 euroa kolmivuotiskaudeksi 2022–2024 sirkustilan perustamiseen Kontulan Kurkimäkeen.
Kehittämishankkeen kohteena oleva tilan vaihtumisen vuoksi kulttuuri- ja kirjastojaosto hyväksyi 9.6.2022, § 18 Sirkus Magenta ry:n kehittämisavustuksen käyttötarkoituksen muutoksen siten, että avustuskausi siirtyi vuosille 2023–2025 ja vuodelle 2022 myönnetty avustus käytetään vuonna 2023.
Avustuksesta on maksettu 80 %, 32 000 euroa, vuonna 2022. Maksamatta on 8 000 euroa, joka piti maksaa kulttuuri- ja kirjastojaoston päätöksen 8.11.2022, § 33 mukaisesti vuonna 2023 hankkeen vuosiraportoinnin myötä.
Vuonna 2023 hanke on viivästynyt, eikä hankkeesta ole tullut kuluja alkuperäisten suunnitelmien mukaan. Alkuperäisessä hakemuksessa avustusta on haettu uuden sirkustilan remontti- ja ylläpitokustannuksiin. Hankkeen kohteena olevan tilan haltuun saamisen viivästymisen vuoksi vuokrakuluja ja remonttikuluja ei vuonna 2023 ole tullut suunnitellusti. Sirkus Magenta ry on toukokuussa 2023 ilmoittanut, että yhdistyksen henkilökunnalta hankkeeseen kulunut aika on kuitenkin ollut arvioitua suurempi. Avustuksen saaja pyytää, että vuodelle 2023 siirretty 40 000 euron avustus voitaisiin käyttää tilakulujen sijaan kokonaisuudessaan henkilökunnan palkkakuluihin.
Alkuperäisen hakemuksen liitteenä olevassa budjetissa on kirjattu hankkeelle myös henkilöstö- ja palkkakuluja (noin 10.2 % hankkeen kuluista). Sirkus Magenta ry:n kesäkuussa 2023 toimittaman erittelyn pohjalta voidaan nähdä, että hankkeen henkilöstö- ja palkkakulut ovat kasvaneet verrattuna vuonna 2021 hakemuksen liitteenä olleeseen budjettiin.
Avustusta ei ole voitu käyttää avustuspäätöksen mukaisesti ja kokonaisuudessaan siihen käyttötarkoitukseen, johon se on myönnetty. Sen vuoksi avustuksesta peritään takaisin osuus, joka ei ole toteutunut suunnitellusti. Päätöksessä otetaan kuitenkin huomioon nousseet henkilöstökulut.
Kaupunginhallituksen 28.10.2019, § 723 päättämien Helsingin kaupungin avustusten yleisohjeiden mukaan avustusta saadaan käyttää vain avustuspäätöksen mukaisesti ja siihen käyttötarkoitukseen, johon se on myönnetty. Jos avustuspäätöksessä ei ole tarkemmin yksilöity käyttötarkoitusta, avustus on käytettävä hakemuksessa mainittuun tarkoitukseen.
Vuosien 2024 ja 2025 kehittämisavustukset vahvistetaan normaalin käytännön mukaan jatkohakemusten pohjalta.
Toimivalta
Helsingin kaupungin avustusten yleisohjeen mukaan avustuksen myöntänyt toimielin tai viranhaltija on toimivaltainen päättämään avustuksen takaisinperinnästä, ellei se ole hallintosäännön mukaisesti delegoinut toimivaltaansa valvonnan ja takaisinperinnän osalta.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kulttuuri- ja kirjastojaoston 18.4.2023, § 10 päätöksen mukaisesti kulttuuripalvelukokonaisuuden kulttuurin edistäminen -palvelun kulttuurin edistämisen päälliköllä on päätösvalta kulttuuri- ja kirjastojaoston myöntämien avustusten takaisinperinnästä.
This decision was published on 30.06.2023
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Katri Tenhola, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 27249