Hankinta, yleisten alueiden kaupunkikalusteet, kaupunkiympäristön toimiala
Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kaupunkikalusteita koskeva puitejärjestely vuosille 2023–2027
Päätös
Vs. toimialajohtaja hyväksyi kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ja päätti, että seuraavien tarjoajien kanssa tehdään Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kaupunkikalusteita koskevat puitejärjestelyt seuraavasti:
Osa-alue 1: B2 Teräs ja ruostumaton teräs pollari
- Oy Jana Ab
Osa-alue 2: D9 Selkänojaton penkki, teräs
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
Osa-alue 3: D9PUU Selkänojaton penkki, puuistuin ja teräsrunko
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
Osa-alue 4: D9RST Selkänojaton penkki, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko
- Harviala Oy
- Osa-alue 5: D10 Yleispenkki, teräs
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
- Lehtovuori Oy
Osa-alue 6: D11 Yleistuoli, teräs
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
- Lehtovuori
Osa-alue 7: D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
Osa-alue 8: D12RST Yleispenkki, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko
- Harviala Oy
Osa-alue 9: D13 Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko
- Harviala Oy
Osa-alue 10: D13RST Yleistuoli, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko
- Harviala Oy
Osa-alue 11: E4 Istutusastia, uusiovalualumiini tai -valurauta
ei tarjouksia
Osa-alue 12: G1 Kaariteline, kapea ja leveä, teräs ja ruostumaton teräs
- Lehtovuori Oy
Osa-alue 13: G2 Kaaritelineyhdistelmä, pinta-asennus, teräs ja ruostumaton teräs
- Lehtovuori Oy
Osa-alue 14: D-TERÄS Tuoteperhe, teräs, sisältää tuotteet D9, D10,
D11, D15
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
Osa-alue 15: D-PUU/TER Tuoteperhe, puuistuin/-taso ja teräsrunko, sisältää tuotteet D9PUU, D12, D13 ja D15Puu
- Harviala Oy
Osa-alue 16: D-PUU/RST Tuoteperhe, puuistuin/-taso ja ruostumaton teräsrunko, sisältää tuot-teet D9RST, D12 RST, D13 RST ja D15RST
- Harviala Oy
Osa-alue 17: D9-Kier Selkänojaton penkki
- Harviala Oy
Osa-alue 18: D12-Kier Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko
- Harviala Oy
- Lehtovuori Oy
Osa-alue 19: D13-Kier Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko
- Harviala Oy
- Lehtovuori Oy
Hylätyt kaupunkikalusteet
Vs. toimialajohtaja päätti hylätä tarjouspyynnön vastaisena osatarjoukset seuraavien kaupunkikalusteiden osalta, jotka eivät täytä tuotteille asetettuja vähimmäisvaatimuksia.
Osa-alue 5: D10 Yleispenkki, teräs / Victor Stanley RB-28 sohva / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 6: D11 Yleistuoli, teräs / Victor Stanley NRS-19 / Oy JTrading Ab
Osa-alue 12: G1 Kaariteline, kapea ja leveä, teräs ja ruostumaton teräs / Extery Kaar / Kapea ja leveä / Harviala Oy
Osa-alue 13: G2 Kaaritelineyhdistelmä, pinta-asennus, teräs ja ruostumaton teräs / Extery Kaar / 3-kaarimoduuli / Harviala Oy
Osa-alue 17: D9 Kier Selkänojaton penkki / Hags penkki Ekeby / Oy JTrading Ab
Osa-alue 17: D9-Kier Selkänojaton penkki / Vera penkki / Lehtovuori Oy.
Lisäksi vs. toimialajohtaja päätti hylätä tarjoukset seuraavien kaupunkikalusteiden osalta, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä näille tuotteille asetettuja laadullisia vähimmäisvaatimuksia Helsinki-tyylistä:
Osa-alue 3, D9PUU Selkänojaton penkki, puuistuin ja teräsrunko / Hags Sofiero penkki / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 3, D9PUU Selkänojaton penkki, puuistuin ja teräsrunko /Hags Ekeby penkki / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 6, D11 Yleistuoli, teräs / Sineu Graff Garden City / Oy JTrading Ab
Osa-alue 6, D11 Yleistuoli, teräs / Sineu Graff Urban City Solo / Oy JTrading Ab
Osa-alue 7, D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko / Hags Sofiero sohva / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 7, D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko/ Hags Rosenlund sohva / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 7, D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko/ Hags Ekeby sohva / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 9, D13 Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko/ Hags Sofiero tuoli /Oy J-Trading Ab
Osa-alue 9, D13 Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko / Sineu Graff Optima tuoli / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 14, D-TERÄS Tuoteperhe, teräs, sisältää tuotteet D9, D10,
D11, D15/ Garden city / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 15, D-PUU/TER Tuoteperhe, puuistuin/-taso ja teräsrunko, sisältää tuotteet D9PUU, D12, D13 ja D15Puu / Hags Sofiero / Oy JTrading Ab
Osa-alue 18, D12-Kier Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko/ Hags Ekeby sohva / Oy J-Trading Ab.
Puitejärjestely on kilpailutettu hankintarenkaana, jonka muodostavat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala, rakentamispalveluliikelaitos Stara sekä Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala. Tämä päätös koskee kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan osuutta hankinnasta. Muut hankintarenkaan osapuolet tekevät hankinnasta oman hankintapäätöksen.
Arvio hankinnan kokonaisarvosta sopimuskaudella on arvonlisäverottomana 700 000 euroa. Hankinnan ennakoituun arvoon oli laskettu mukaan hankintarenkaan kaikkien osapuolien hankintojen ennakoidut arvot. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hankinnan ennakoitu arvo ei ylitä sopimuskaudella arvonlisäverottomana 500 000 euroa. Puitesopimuskausi on neljä vuotta. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.
Puitesopimukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valitut tarjoajat ovat toimittaneet hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet.
Päätöksen perustelut
Hankinnan perustiedot
Hankinnan kohteena ovat kaupunkiympäristössä, yleisillä katu- ja puistoalueilla, tavanomaisesti käytettävät ulkotilan kalusteet. Hankinta on jaettu 19 osa-alueeseen/tuoteryhmään. Tarjoaja on voinut antaa tarjouksen haluamistaan osa-alueista, sekä jättää rinnakkaisia tarjouksia enintään tarjouspyynnössä ilmoitetun määrän. Puitejärjestelyn kuhunkin osa-alueeseen oli mahdollista valita tuotteita/sopimustoimittajia seuraavasti:
Osa-alue 1: B2 – 1 - tuote
Osa-alue 2: D9 – 3 - tuotetta
Osa-alue 3: D9PUU - 3 - tuotetta
Osa-alue 4: D9RST - 3 - tuotetta
Osa-alue 5: D10 - 3 - tuotetta
Osa-alue 6: D11 - 3 - tuotetta
Osa-alue 7: D12 - 3 - tuotetta
Osa-alue 8: D12RST - 3 - tuotetta
Osa-alue 9: D13 – 3 tuotetta
Osa-alue 10: D13RST - 3 - tuotetta
Osa-alue 11: E4 - 2 - tuotetta
Osa-alue 12: G1 – 1 - tuote
Osa-alue 13: G2 – 1 - tuote
Osa-alue 14: D-TERÄS - 2 tuotetta
Osa-alue 15: D-PUU/TER - 2 tuotetta
Osa-alue 16: D-PUU/RST - 2 tuotetta
Osa-alue 17: D9-Kier - 3 tuotetta
Osa-alue 18: D12-Kier - 3 tuotetta
Osa-alue 19: D13-Kier - 3 tuotetta.
Hankintamenettely
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 4.3.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-002935. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.
Hankinnasta on 4.3.2023 julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.
Saadut tarjoukset
Määräaikaan 21.4.2023 klo 12:00 mennessä tarjouksen jätti 5 tarjoajaa: Harviala Oy, Lehtovuori Oy, Nordpel Oy, Oy Jana Ab, Oy J-Trading Ab. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset. Tarjouspyynnössä oli esitetty mm. seuraavaa: ”Tarjoajan tulee laatia selvitys tarjoajan ympäristöasioiden hoidosta. Selvityksen on koskettava tämän hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistusta.”
Nordpel Oy:tä pyydettiin 28.4.2023 täsmentämään jättämäänsä selvitystä vastaamaan tämän hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistusta. Nordpel Oy toimittanut vaaditun selvityksen tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttää tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Kaikki muut tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Kaupunkikalusteille asetetut vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttyminen
Tarjouspyynnössä, hankintaohjelmassa ja Helsingin kaupunkikalusteohjeessa on esitetty kaupunkikalusteille vähimmäisvaatimukset.
Seuraavat kaupunkikalusteet eivät täytä asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja niitä ei oteta mukaan vertailuun:
Osa-alue 5, D10 Yleispenkki, teräs / Victor Stanley RB-28 sohva / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 6: D11 Yleistuoli, teräs / Victor Stanley NRS-19 / Oy JTrading Ab
Osa-alue 12, G1 Kaariteline, kapea ja leveä, teräs ja ruostumaton teräs / Extery Kaar / Kapea ja leveä / Harviala Oy
Osa-alue 13, G2 Kaaritelineyhdistelmä, pinta-asennus, teräs ja ruostumaton teräs / Extery Kaar /3-kaarimoduuli / Harviala Oy
Osa-alue 17: D9 Kier Selkänojaton penkki / Hags penkki Ekeby / Oy JTrading Ab
Osa-alue 17, D9-Kier Selkänojaton penkki/ Vera penkki / Lehtovuori Oy.
Lehtovuori Oy:tä sekä Oy J-Trading Ab:ta pyydettiin 28.4.2023 täsmennystä joidenkin tarjouksen liitteeksi liittämiensä tarjouskorttien osalta osittaisten kalusteiden mittojen puuttumisesta, tai kuvausta siitä, oliko tuotteessa pakollisena vaatimuksena ollut käsinojamahdollisuus. Molemmat yritykset ovat toimittaneet täsmennykset ja ilmoittamiensa tietojen mukaan tuotteet täyttävät kalusteille asetetut vähimmäisvaatimukset.
Kaikki muut tarjotut kaupunkikalusteet täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset ja ne otetaan mukaan tarjousvertailuun.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja kaupunkikalusteiden laatutekijöiden perusteella.
HINTA on painoarvoltaan 60 % seuraavissa kaupunkikalusteiden osa-alueissa:
Osa-alue 1: B2 Teräs ja ruostumaton teräs pollari
Osa-alue 2: D9 Selkänojaton penkki, teräs
Osa-alue 3: D9PUU Selkänojaton penkki, puuistuin ja teräsrunko
Osa-alue 4: D9RST Selkänojaton penkki, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko
Osa-alue 5: D10 Yleispenkki, teräs
Osa-alue 6: D11 Yleistuoli, teräs
Osa-alue 7: D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko
Osa-alue 8: D12RST Yleispenkki, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko
Osa-alue 9: D13 Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko
Osa-alue 10: D13RST Yleistuoli, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko
Osa-alue 11: E4 Istutusastia, uusiovalualumiini tai -valurauta
Osa-alue 12: G1 Kaariteline, kapea ja leveä, teräs ja ruostumaton teräs
Osa-alue 13: G2 Kaaritelineyhdistelmä, pinta-asennus, teräs ja ruostumaton teräs
LAATU, kaupunkikalusteen Helsinki-tyyli on painoarvoltaan 40 %
Toimialan asiantuntijoista valittu arviointiryhmä arvioi kaikki laatuvertailuun hyväksytyt kaupunkikalusteet siltä osin, miten hyvin ne täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset Helsinki-tyylistä. Helsinki-tyylin tekijöitä ovat hillityn tyylikäs, selkeälinjainen, vähistä elementeistä koostuva, käyttötarkoitustaan palveleva ja yksityiskohdiltaan viimeistelty muotoilu sekä määriteltyjen materiaalien, pintakäsittelyjen ja värien käyttö. Nämä tekijät vahvistavat kalusteiden yhtenäisen, tunnistettavan tyylin ja rakentavat osaltaan selkeää ja hallittua kaupunkikuvaa. Määritelty Helsinki-tyyli perustuu Helsingin kaupunkikalusteohjeessa (2010) määriteltyyn ilmeeseen.
Helsinki-tyylin arvioinnissa käytetään neljää eri määritelmää, joista tuote saa pisteitä. Määritelmät ovat hillitty, linjakas, viimeistelty ja vakuuttava. Hillitty: Koristeellisuutta ei esiinny. Muotokieli on funktionaalinen eli toimiva ja tarkoituksenmukainen. Ylimääräisiä rakenneosia ei ole. Linjakas: Vähistä elementeistä koostuva, selkeälinjainen. Rakenneratkaisut ovat yksinkertaisia ja eleettömiä sekä tarkoituksenmukaisia.
Viimeistelty: Viimeistellyn ilmeen luo mm. materiaalien huoliteltu liittyminen toisiinsa. Puuosat ovat kulmistaan pyöristettyjä tai viistettyjä. Rakenteen tulee olla sellainen, että kalusteen reuna-alueet ovat pyöristettyjä siten, että niistä ei aiheudu käyttäjälle haittaa ja ettei rakenteessa ole käyttäjille haitallisia ulkonemia, nystermiä tai hammastuksia.
Vakuuttava: Kaluste on rakenteeltaan ja materiaaleiltaan vakuuttava. Kaluste on käyttötarkoituksessaan kestävä ja tukeva ulkotilan kaluste.
Tuoteryhmissä tuotteen arvioidaan yksilöllisesti ja yhdistelmätuoteryhmät arvioidaan tuoteperhekokonaisuuksina.
Kalusteelle annetaan tuotearvioinnissa laatupisteet, siitä miten hyvin se vastaa vaadittua Helsinki-tyyliä. Helsinki-tyyli arvioidaan jokaiselta edellä mainituilta osa-alueelta: hillitty, linjakas, viimeistelty ja vakuuttava.
Laatupisteitä voi saada jokaisesta osa-alueesta korkeintaan 10 vertailupistettä ja tuotteen laadun kokonaispistemäärä on korkeintaan 40.
Tuotteen saamat vertailupisteet seuraavasti:
10 vertailupistettä: Tuote/Tuoteperhe kokonaisuus täyttää erinomaisesti Helsinki-tyylille asetetut vaatimukset.
6 vertailupistettä: Tuote/Tuoteperhe täyttää hyväksyttävästi Helsinki tyylille asetetut vaatimukset.
2 vertailupistettä: Tuote/Tuoteperhe täyttää välttävästi Helsinki-tyylille asetetut vaatimukset.
0 vertailupistettä: Tuote/Tuoteperhe ei täytä Helsinki-tyylille asetettuja vaatimuksia.
Päästäkseen hintavertailuun kalusteen on saatava jokaisesta arvioidusta laatukriteeristä vähintään 2 vertailupistettä. Jos kaluste saa jostakin osa-alueesta (hillitty, linjakas, viimeistelty ja vakuuttava) nolla vertailupistettä tarjous tuotteen osalta hylätään. Helsinki-tyylin painoarvo on kokonaistaloudellisessa vertailussa 40 %.
HINTA on painoarvoltaan 50 % seuraavissa tuotteissa:
Osa-alue 14: D-TERÄS Tuoteperhe, teräs, sisältää tuotteet D9, D10, D11, D15
Osa-alue 15: D-PUU/TER Tuoteperhe, puuistuin/-taso ja teräsrunko, sisältää tuotteet D9PUU, D12, D13 ja D15Puu
Osa-alue 16: D-PUU/RST Tuoteperhe, puuistuin/-taso ja ruostumaton teräsrunko, sisältää tuotteet D9RST, D12 RST, D13 RST ja D15RST
LAATU: Tuoteperheen aiheuttamat ympäristövaikutukset painoarvoltaan 10 %, tuoteperheen koko elinkaaren aikaiset CO2eqv päästöt, kokonaiskilomäärä per tuoteperhe.
LAATU: Kalusteen Helsinki-tyyli painoarvoltaan 40 %.
HINTA on painoarvoltaan 20 % seuraavissa tuotteissa:
Osa-alue 17: D9-Kier Selkänojaton penkki
Osa-alue 18: D12-Kier Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko
Osa-alue 19: D13-Kier Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko.
LAATU: Tuotteella on ympäristöseloste 10 %, tuotteella on ympäristömerkki 10 %, tuotteen valmistajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä
10 %, tuote täyttää haitallisten aineiden vähentämisen varhaiskasvatuksen hankinnoissa Green dealin vaatimukset kokonaisuudessaan 10 %.
LAATU, Kalusteen Helsinki-tyyli painoarvoltaan 40 %.
Laatuvertailun perusteella seuraavat kaupunkikalusteet hylätään, koska ne eivät täytä kaikkia asetettuja laatuvaatimuksia Helsinki-tyylin osalta:
Osa-alue 3, D9PUU Selkänojaton penkki, puuistuin ja teräsrunko / Hags Sofiero penkki Oy J-Trading Ab
Osa-alue 3: D9PUU Selkänojaton penkki, puuistuin ja teräsrunko / Hags Ekeby penkki Oy J-Trading Ab
Osa-alue 6: D11 Yleistuoli, teräs / Sineu Graff Garden City / Oy JTrading Ab
Osa-alue 6: D11 Yleistuoli, teräs / Sineu Graff Urban City Solo / Oy JTrading Ab
Osa-alue 7: D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko / Hags Sofiero sohva / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 7: D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko / Hags Rosenlund sohva / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 7: D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko / Hags Ekeby sohva / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 9: D13 Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko / Hags Sofiero tuoli /Oy J-Trading Ab
Osa-alue 9: D13 Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko / Sineu Graff Optima tuoli / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 14: D-TERÄS Tuoteperhe, teräs, sisältää tuotteet D9, D10,
D11, D15 / Garden city / Oy J-Trading Ab
Osa-alue 15: D-PUU/TER Tuoteperhe, puuistuin/-taso ja teräsrunko,
sisältää tuotteet D9PUU, D12, D13 ja D15Puu / Hags Sofiero / Oy JTrading Ab
Osa-alue 18: D12-Kier Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko/ Hags Ekeby sohva / Oy J-Trading Ab
Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä Arviointipöytäkirja (Liite 1).
Sopimustoimittajien valinta
Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen yhteenlasketuista hinnan ja laadun kokonaispisteistä.
Tarjousvertailun (Liite 2) perusteella seuraavat kaupunkikalusteet ja tarjoajat eri tuoteryhmissä valitaan kaupunkikalusteiden puitesopimukseen:
Osa-alue 1: B2 Teräs ja ruostumaton teräs pollari
- Oy Jana Ab
Osa-alue 2: D9 Selkänojaton penkki, teräs
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
Osa-alue 3: D9PUU Selkänojaton penkki, puuistuin ja teräsrunko
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
Osa-alue 4: D9RST Selkänojaton penkki, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko
- Harviala Oy
Osa-alue 5: D10 Yleispenkki, teräs
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
- Lehtovuori Oy
Osa-alue 6: D11 Yleistuoli, teräs
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
- Lehtovuori Oy
Osa-alue 7: D12 Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
Osa-alue 8: D12RST Yleispenkki, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko
- Harviala Oy
Osa-alue 9: D13 Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko
- Harviala Oy
Osa-alue 10: D13RST Yleistuoli, puuistuin ja ruostumaton teräsrunko
- Harviala Oy
Osa-alue 11: E4 Istutusastia, uusiovalualumiini tai -valurauta
Ei tarjouksia
Osa-alue 12: G1 Kaariteline, kapea ja leveä, teräs ja ruostumaton teräs
- Lehtovuori Oy
Osa-alue 13: G2 Kaaritelineyhdistelmä, pinta-asennus, teräs ja ruostumaton teräs
- Lehtovuori Oy
Osa-alue 14: D-TERÄS Tuoteperhe, teräs, sisältää tuotteet D9, D10,
D11, D15
- Oy J-Trading Ab
- Harviala Oy
Osa-alue 15: D-PUU/TER Tuoteperhe, puuistuin/-taso ja teräsrunko, sisältää tuotteet D9PUU, D12, D13 ja D15Puu
- Harviala Oy
Osa-alue 16: D-PUU/RST Tuoteperhe, puuistuin/-taso ja ruostumaton teräsrunko, sisältää tuot-teet D9RST, D12 RST, D13 RST ja D15RST
- Harviala Oy
Osa-alue 17: D9-Kier Selkänojaton penkki
- Harviala Oy
Osa-alue 18: D12-Kier Yleispenkki, puuistuin ja teräsrunko
- Harviala Oy
- Lehtovuori Oy
Osa-alue 19: D13-Kier Yleistuoli, puuistuin ja teräsrunko
- Harviala Oy
- Lehtovuori Oy.
Hankintapäätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valitut tarjoajat ovat toimittaneet rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut rikosrekisteriotteet ja on todettu, ettei hankintalaissa tarkoitettuja poissulkemisperusteita ilmennyt.
Sopimuskaudella noudatettava menettely hankinnoissa
Sopimuskaudella noudatettava menettely on kalusteen toiminnallinen- ja ulkonäöllinen sopivuus kohteeseen (laatu 100 %).
Toimivalta
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.4.2023, § 50 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 500 000 euroon saakka. Toimialajohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.
This decision was published on 29.06.2023
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on 29.5.2023 alkaen seuraava:
Sähköpostiosoite: | markkinaoikeus@oikeus.fi |
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Markkinaoikeuden asiointiosoite on 26.5.2023 saakka seuraava:
Sähköpostiosoite: | markkinaoikeus@oikeus.fi |
Postiosoite: | Sörnäistenkatu 1 |
00580 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Sörnäistenkuja 1 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Olli Mäki, tiimiesimies, puhelin: 09 310 87831