Yhteistyösopimus, Helsinki International Horse Show 2023, BCM Scanhorse Oy
Tapahtumakumppanuussopimus - Helsinki International Horse Show 2023
Päätös
Liikuntapalvelupäällikkö päätti solmia Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden ja BCM Scanhorse oy:n välisen tapahtumayhteistyösopimuksen Helsinki International Horse Show -tapahtuman järjestämisestä Helsingissä 18-22.10.2023.
Yhteistyön arvolisäveroton arvo on 50 000 euroa (+alv). Tämä maksetaan liikuntapalvelukokonaisuuden tapahtumayhteistyölle varatuista määrärahoista (sisäinen tilaus 2921300301). Kaupunginkanslian viestintäosasto toteuttaa sopimuksessa määritellyt markkinointitoimenpiteet.
Päätöksen perustelut
Yhteistyön tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta ja vahvistaa brändiä niin kotimaassa kuin ulkomailla sekä luoda näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi. Helsingin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaan Helsingin kaupunkikulttuuri on keskeinen hyvän elämän mahdollistaja. Se rakentaa Helsingin omaleimaisuutta, tekee kaupungista houkuttelevamman matkailijoille, edistää kaupunkilaisten osallisuutta, kasvattaa kulttuurista ymmärrystä, vähentää segregaatiota ja edistää kaupunkilaisten sitoutumista Helsinkiin. Tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani sekä toimiva tapahtumien alusta.
Kansainväliset tutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tutkimukset osoittavat, että tapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun.
Helsinki International Horse Shown kävijämäärä oli vuonna 2022 taas ennätykselliset 52 000. Sponsro Insight Oy:n tuottaman kävijätutkimuksen mukaan vuonna 2022:
- Tapahtuma on 30-39 -vuotiaiden naisten keskuudessa kaikista tapahtumista toiseksi suosituin
- Kävijät viihtyvät erinomaisesti Horse Showssa ja tyytyväisyysluvut nousivat 2022 ensikertalaisten osalta ensimmäistä kertaa 99 % tasolle (urheilu, tunnelma, viihtyvyys). 99 % on Sponsor Insight Oy:n mittaushistorian korkeimmat tyytyväisyysluvut.
- Kävijät toivat tapahtumaan ja Helsingin talousalueelle 10 miljoonaa euroa tapahtumaviikolla.
Horse Showssa kilpaili 19 maan urheilijat, yhteensä 60 kansainvälistä ratsastajaa 150 hevosella. Ratsukoita oli kotimaiset ratsukot mukaan lukien lähes 400. Kansainvälisen kattojärjestön FEI:n antamat laatupisteet Horse Showlle olivat jälleen erinomaiset (90/100).
Järjestäjä jatkoi panostuksiaan kestävän kehityksen hankkeisiin. Pandemia-vuosina aloitettiin ja kehitettiin hevostapahtumiin soveltuva hiilijalanjäljen ”HiiliKaviojäljen CO2-mittari”, joka otettiin ensimmäistä kertaa käyttöön lokakuun tapahtumassa 2022. Mittari kehitettiin yhteistyössä Kierrätyskeskuksen asiantuntijoiden kanssa, ja he ovat jatkoprosessissa myös mukana. Helsinki Horse Show:lla on julkilausuttu visio olla hevostapahtumien johtava tapahtuma kestävän kehityksen saralla.
Toimintasäännön kohtien 3.3.1. ja 10.1. mukaisesti liikuntapalvelupäällikkö tekee liikuntaan aktivointi -palvelua koskevat päätökset ja allekirjoittaa päätöksen perusteella tehtävät sopimukset voimassa olevien hankintavaltuuksien rajoissa.
This decision was published on 29.03.2023
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Minna Rehn, tiimiesihenkilö, puhelin: 09 310 36794