Myönnettyjen kulttuuriavustusten tarkastus vuonna 2022, KPMG Oy:n tarkastusraportti

HEL 2023-004197
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the meeting
Case 5. / 11 §

Myönnettyjen kulttuuriavustusten tarkastus vuonna 2022

Culture and Libraries Sub-comittee of the Culture and Leisure Committee

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kulttuuri- ja kirjastojaosto merkitsi tiedoksi liitteenä olevan myönnettyjen kulttuuriavustusten tarkastusraportin.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Close

Kaupungin toimeksiannosta tehdyn KPMG Oy:n vuoden 2022 tilintarkastuksen työohjelman yhtenä painopisteenä oli kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tarkastus, jonka osana tehtiin vuonna 2022 myönnettyjen kulttuuriavustusten tarkastus.

Kulttuuriavustusten tarkastus toteutettiin osaltaan vastuuhenkilöitä haastattelemalla ja aineistotarkastustoimenpiteiden kohdentamisessa hyödynnettiin apuna data-analyysiä, jolloin tarkastustoimenpiteitä pyrittiin kohdentamaan euromääräisesti suurimpiin tapahtumiin ja toisaalta satunnaisesti muihin tapahtumiin. Aineistotarkastustoimenpiteillä testattiin mm. kirjausten oikeellisuutta ja sisäisen valvonnan järjestämistä käytännössä. Lisäksi tarkastettiin avustuspäätöksiä, avustuksiin liittyviä maksutapahtumia ja käytiin läpi avustusten käsittelyyn ja maksatukseen liittyvien tietojärjestelmien käyttöoikeuksia.

Tarkastuksessa pyrittiin ottamaan huomioon tarkastusviraston tekemä työ koskien kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaa vuonna 2022 samoin kuin olennaisuus ja suhteellinen riski. Tarkastus kohdistui sekä kulttuurin laitosavustuksiin, joita oli noin 23 miljoonaa euroa että taide- ja kulttuuriavustuksiin, joita oli noin 17 miljoonaa euroa.

Tarkastus toteutettiin ennalta laaditun suunnitelman pohjalta. Tarkastuksen yhteydessä perehdyttiin mm. seuraaviin tausta-aineistoihin:

  • Kaupungin vuoden 2022 talousarvio avustusten osalta
  • Talousarvion noudattamisohjeet vuodelta 2022
  • Toimialan toimintasääntö
  • Kaupungin avustusten myöntämisessä noudatettavat yleisohjeet
  • Toimialan riskienhallintaa koskeva ohje

Raportin keskeisimmät havainnot sisällytettiin tarkastuslautakunnalle annettuun vuotta 2022 koskevaan raporttiin. Yhteenvetona raportissa todetaan, että tarkastetuissa tai toimialan kontrolleissa ja aineistoissa ei havaittu vakavia puutteita tai laiminlyöntejä. Sisäisen valvonnan edelleen kehittämiseksi raportissa on annettu joitain suosituksia, joiden taustoja myös esitellään raportissa.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 17 luvun 1 § 5 kohdan mukaisesti kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kulttuuri-j a kirjastojaoston toimivaltaan kuuluu valvoa avustusten käyttöä.

Close

This decision was published on 21.04.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Presenter information

kulttuurin edistämisen päällikkö
Veikko Kunnas

Ask for more info

Veikko Kunnas, kulttuurin edistämisen päällikkö, puhelin: 09 310 37002

veikko.kunnas@hel.fi
Download decision (pdf)

Attachments

1. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 15 k

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.