Hankinta, Ammatillisen suomen kielen koulutukset, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-004835
More recent handlings
§ 56

Hankinta, ammatillisen suomen kielen koulutukset kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstölle

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstölle suunnattujen ammatillisen suomen kielen koulutusten puitejärjestelyyn valitaan seuraavat kolme toimittajaa:

1. AEL-Amiedu Oy
2. Axxell Utbildning Ab
3. Hyria Business Institute Oy

Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Lisäksi hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optiokausi.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on enintään noin 280 000 euroa (alv 0 %) varsinainen sopimuskausi ja optiokausi mukaan lukien.

Lisäksi toimialajohtaja päätti hylätä Galimatias Concept Oy Ab:n ja Spring House Oy:n tarjoukset, koska tarjoajat eivät täyttäneet soveltuvuusvaatimuksia.

Päätöksen perustelut

Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua hankintalain mukaisesti. Kyseessä on pienhankinta, joka kilpailutettiin kevennetysti avoimella menettelyllä.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 14.4.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL-2023-004835 ”Ammatillisen suomen kielen koulutukset kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstölle”.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 14.4.2023 sähköisessä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa (tarjouspalvelu.fi).

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset oli esitettävä Tarjouspalvelun kautta 21.4.2023 klo 16.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset 24.4.2023.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 8.5.2023 klo 16.00. Määräaikaan mennessä kuusi tarjoajaa jättivät tarjouksen:

AEL-Amiedu Oy
Arffman Finland Oy
Axxell Utbildning Ab
Galimatias Concept Oy Ab
Hyria Business Institute Oy
Spring House Oy

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet sekä tarjoukselle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Tarjoajan soveltuvuudelle oli asetettu vaatimukseksi, että tarjoajalla tulee olla riittävä määrä (vähintään 3 kpl) aikaisempaa kokemusta suomen kielen koulutusten toteuttamisesta kasvatuksen ja koulutuksen alan ammattiryhmille viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.

Galimatias Concept Oy Ab:n, Hyria Business Institute Oy:n ja Spring House Oy:n tarjouksissaan antamista tiedoista ei käynyt selkeästi ilmi, täyttyykö kyseinen vaatimus. Tarjoajilta pyydettiin 15.5.2023 täsmennystä heidän esittämiinsä referensseihin. Täsmennykseen oli vastattava 22.5.2023 mennessä.

Hyria Business Institute Oy toimitti täsmennyksen 17.5.2023. Täsmennyksestä kävi ilmi, että soveltuvuusvaatimus täyttyy. Galimatias Concept Oy Ab toimitti täsmennyksen 22.5.2023 ja Spring House Oy 19.5.2023. Galimatias Concept Oy Ab ja Spring House Oy eivät täyttäneet soveltuvuusvaatimusta, koska esitetyissä referensseissä ei ollut kolmea aikaisempaa koulutusta, jotka tarjoaja olisi toteuttanut kasvatuksen ja koulutuksen alan ammattiryhmille.

AEL-Amiedu Oy, Arffman Finland Oy, Axxell Utbildning Ab ja Hyria Business Institute Oy täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja edellä mainittujen tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia

Tarjousten vertailu

Tarjousvertailuun valittiin AEL-Amiedu Oy, Arffman Finland Oy, Axxell Utbildning Ab ja Hyria Business Institute Oy.

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Hinnan painoarvo oli 40 pistettä ja laadun painoarvo 60 pistettä.

Hinnan painoarvo muodostui seuraavasti:
Lähikoulutuksen tuntihinta, enintään 30 pistettä
Etäkoulutuksen tuntihinta, enintään 10 pistettä

Laatuarviointi jakautui seuraavasti:

1. Tarjoajan laatima esimerkkisuunnitelma koulutuksesta, enintään 30 pistettä
2. Tarjoajaorganisaation kokemus ammatillisen suomen kielen kouluttamisesta kasvatus- ja opetusalan eri ammattiryhmille, enintään 15 pistettä
3. Tarjoajan käyttämien kouluttajien osaaminen, enintään 15 pistettä

Vertailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestyksessä seuraavat tarjoajat:

1. AEL-Amiedu Oy, 77,31 p.
2. Axxell Utbildning Ab, 71,20 p.
3. Hyria Business Institute Oy, 70,25 p.

Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä.

Sopimus

Sopimuskausi alkaa kaikkien osapuolten allekirjoituksesta. Sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optiokauden mahdollisuus. Tilaaja päättää option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksiannosta.

This decision was published on 02.06.2023

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

  • hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin
kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Close

Ask for more info

Jesse Myllylahti, projektisuunnittelija, puhelin: 09 310 60043

jesse.myllylahti@hel.fi

Jaana Kariniemi, pedagoginen asiantuntija, puhelin: 09 310 82745

jaana.kariniemi@hel.fi

Decisionmaker

Satu Järvenkallas
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja