Työryhmän asettaminen, suurtapahtumien koordinaatioryhmän toiminnan jatkaminen 2023–2025

Kansliapäällikkö päätti jatkaa suurtapahtumien koordinaatioryhmän toimintaa Helsingin tapahtumallisuuden vahvistamiseksi. Koordinaatioryhmän nimi on Suurtapahtumien koordinaatioryhmä ja työryhmästä käytetään lyhennettä STKR.

Suurtapahtumien koordinaatioryhmän tehtävänä on - edistää kaupunkistrategiassa 2021–2025 ja elinkeinopoliittisissa painopisteissä esitettyjen tapahtumallisuutta koskevien tavoitteiden, linjausten ja tunnistettujen toimenpiteiden toteutumista - edistää matkailun ja tapahtumien toimintaohjelman toteutumista erityisesti suurtapahtumiin ja muihin strategisen tason tapahtumalinjauksiin liittyen - ohjata osaltaan Helsingin tapahtumallisuuden vahvistamista tukevan kehityksen ja toimenpiteiden valmistelua ja toteutusta - seurata Helsingin tapahtumallisuuden kehitystä ja välittää ajantasaista tietoa kokonaistilanteesta ja hankkeista - edistää toimivan tapahtumakaupungin toteutumista ja Helsingin vetovoimaisuuden ja elinvoimaisuuden vahvistumista erityisesti suurtapahtumien, kumppanuuksien ja tapahtumallisuuden kehittämisen kautta.

Suurtapahtumien koordinaatioryhmän valmistelusta vastaa viestintäosasto ja siihen nimetään jäseninä kaupunginkansliasta ja toimialoilta seuraavat henkilöt:

Pormestari Juhana Vartiainen, kaupunginkanslia (puheenjohtaja)

Apulaispormestari Anni Sinnemäki, kaupunginkanslia

Apulaispormestari Paavo Arhinmäki, kaupunginkanslia

Viestintäjohtaja Liisa Kivelä, kaupunginkanslia (varapuheenjohtaja)

Rahoitusjohtaja Tuula Saxholm, kaupunginkanslia

Elinkeinojohtaja Marja-Leena Rinkineva, kaupunginkanslia

Toimialajohtaja Ville Lehmuskoski, kaupunkiympäristön toimiala

Toimialajohtaja/vs. toimialajohtaja, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Kaupunginsihteeri Maria Nelskylä, kaupunginkanslia

Brändi ja tapahtumat -yksikön päällikkö Sanna Forsström kaupunginkanslia (valmistelusihteeristön puheenjohtaja).

Lisäksi läsnäolo-oikeus myönnetään seuraaville nimettyinä:

Liikuntajohtaja Tarja Loikkanen, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Designjohtaja Hanna Harris, kaupunkiympäristön toimiala

Kulttuurijohtaja Mari Männistö, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Yhteyspäällikkö Mira Keränen, kaupunginkanslia

Kansainvälisten asioiden päällikkö Laura Uuttu-Deschryvere, kaupunginkanslia

Asiakkuusjohtaja Mari Randell, kaupunkiympäristön toimiala

Turvallisuus- ja valmiusyksikön päällikkö Minna Liimatainen, kaupunginkanslia

Maankäyttöjohtaja Rikhard Manninen, kaupunkiympäristön toimiala

Lisäksi koordinaatioryhmä voi kutsua toimintakautensa aikana mukaan pysyviksi tai vieraileviksi asiantuntijoiksi myös muita asian kannalta keskeisiä toimijoita. Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Koordinaatioryhmän puheenjohtajana toimii pormestari, varapuheenjohtajana viestintäjohtaja ja ryhmän asioiden valmistelusta vastaa tapahtumiin kytkeytyvien kaupungin toimintojen asiantuntijoista koostuva sihteeristö. Sihteeristön muodostavat kaupunginkanslian viestintäosaston ja elinkeino-osaston, kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan sekä kaupunkiympäristön toimialan edustajat ja tarvittaessa muut myöhemmin kutsuttavat kaupungin asiantuntijat. Koordinaatioryhmä kokoontuu lähtökohtaisesti neljä kertaa vuodessa. Koordinaatioryhmän toimikausi on toukokuusta 2023 joulukuun 2025 loppuun. Koordinaatioryhmän tavoitteita, sisällöllistä painotusta ja kokoonpanoa arvioidaan toimikauden aikana tarvittaessa. Päätös ryhmän jatkosta tehdään joulukuuhun 2025 mennessä.

Helsingin kaupunkistrategiassa todetaan, että Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa tapahtumilla on merkittävä rooli. Helsinki parantaa kilpailuasemaansa kulttuurin ja urheilun, kansainvälisten kongressien, messujen ja muiden suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Kaupunkistrategian mukaan taide ja kulttuuri ovat hyvän elämän mahdollistajat ja tapahtumat ovat näissä merkittävässä roolissa. Jotta tämä visio toteutuu käytännössä, tulee varmistaa, että Helsinki on toimiva tapahtumien alusta ja Helsingin kaupungin kanssa on luotettavaa, helppoa ja mutkatonta asioida. Lisäksi strategiassa todetaan, että Helsingin tulee parantaa asemaamme kansainvälisten suurtapahtumien isäntäkaupunkina ja varmistaa asemamme suosittuna kongressikohteena myös tulevaisuudessa.

Yksityiset tapahtumajärjestäjät järjestävät Helsingissä vuosittain lukuisia merkittäviä tapahtumia suurkonserteista urheilutapahtumiin ja messuista kansainvälisiin kongresseihin. Lisäksi Helsingin kaupunki sekä useat yhteisöt ja yhdistykset järjestävät tapahtumia eri muodoissa kansainvälisistä yhteistuotannoista ilmaisiin kaupunkitapahtumiin. Tapahtumilla on merkittäviä elinkeinopoliittisia vaikutuksia, mutta ne ovat myös keskeinen osa kaupungin vetovoiman, elinvoimaisuuden ja maineen rakentamista, sekä viihtyisyyden luomista niin kaupunkilaisille kuin vierailijoille.

Koordinaatioryhmän tavoitteena on muodostaa Helsingistä entistä vetovoimaisempi, elinvoimaisempi ja toimivampi tapahtumakaupunki, tuoda tapahtumiin liittyvä tieto ja ymmärrys yhteen, varmistaa tapahtumien tarkoituksenmukaisuus suhteessa kaupunkistrategiaan ja huolehtia synergiaetujen toteutumisesta.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 4 kohdan mukaan kansliapäällikön toimivaltaan kuuluu kahta tai useampaa toimialaa käsittelevien työryhmien asettaminen.