Hankinta, minikilpailutus, oppimisanalytiikan kehittäminen ammatillisessa koulutuksessa, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Pienhankinta, ammatillisen koulutuksen oppimisanalytiikka -verkkovideot ja grafiikka
Päätös
Ammatillisen koulutuksen päällikkö päätti hankkia ammatillisen koulutuksen oppimisanalytiikkaan liittyvien verkkovideoiden ja grafiikan toteuttamisen Tussitaikurit Oy:lta (y-tunnus 2489277-9). Verkkovideoiden toteuttaminen on osa opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittaman valtakunnallisen OA-hankkeen (Ammatillisen koulutuksen oppimisanalytiikan kehittäminen -hanke) kokonaisviestintää ja hankkeen työpaketti 1:n (Oppimisanalytiikan käytön visio) toimintaa. Verkkovideot ja grafiikka tuovat esille oppimisanalytiikan käytön vision eri teemoja ja näkökulmia sekä kuvaavat oppimisanalytiikan kokonaisuutta.
Samalla ammatillisen koulutuksen päällikkö päätti valtuuttaa apulaisrehtori Sari Slöörin tekemään hankintasopimuksen, päättämään hankintaan liittyvistä tilauksista sekä tarvittaessa irtisanomaan hankintasopimuksen.
Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on enintään 54 000 euroa.
Päätöksen perustelut
Verkkovideot toteutetaan osana opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamaa valtakunnallista OA-hanketta (Ammatillisen koulutuksen oppimisanalytiikan kehittäminen -hanke ) hankesuunnitelman ja rahoituspäätöksen mukaisesti. Hankinta kuuluu hankkeen kokonaisviestintään ja työpaketti 1:n (Oppimisanalytiikan käytön visio) toimintaan. Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) soveltumiselle asetetut kansalliset kynnysarvot, ja kyseessä on pienhankinta.
Hankinnan kohteena olevat verkkovideot kuvaavat ammatillisen koulutuksen oppimisanalytiikan käytön kansallisen vision eri näkökulmia ja teemoja sekä oppimisanalytiikan kokonaisuutta koulutuksen järjestäjien johdolle, opetus- ja ohjaushenkilöstölle ja oppijoille. Oppimisanalytiikkaan liittyviä verkkovideoita tuotetaan 3-5 kpl. Verkkovideot ovat suomenkielisiä. Videoiden määrä, kokonaiskesto ja mahdolliset kieliversiot tarkentuvat hankekokonaisuuden yhteistyössä. Tarjouspyynnön mukaisesti tilaaja voi hankkia toteuttajalta osakokonaisuuksia tai tarjotun kokonaisuuden.
Verkkovideoihin tuotettuja piirroskuvia on tarjouspyynnön mukaisesti voitava käyttää OA-hankkeen viestintämateriaalissa ja hankkeessa tuotettavan kokonaisselvityksen kuvituskuvina. Tarvittaessa tilaaja voi hankkia myös verkkovideoiden tyylillä toteutettua muuta grafiikkaa.
Hankintamenettely ja sopimus
Tarjouskilpailu toteutettiin pienhankintana. Tarjoukset pyydettiin 9.5.2023 sähköpostitse kolmelta palveluntarjoajalta.
- Raakku & Co Oy
- Tussitaikurit Oy
- Wooli Oy
Tarjouspyyntöä täydennettiin 15.5.2023 lähetetyllä sähköpostilla, jossa pyydettiin huomioimaan tarjouksessa myös oppimisanalytiikan kokonaisuutta tarkentavat verkkovideot (2–3 kpl).
Määräaika tarjousten jättämiselle oli 30.5.2023. Tarjouksen verkkovideoiden toteuttamisesta jättivät kaikki tarjoajat. Lisäksi tarjouksen jätti Tussitaikureiden aputoiminimi Kuvitustaikurit.
Tussitaikurit Oy:n tarjous vastasi parhaiten tarjouspyyntöä. Tussitaikurit huomioi toteutussuunnitelmassaan myös tilaajan kanssa tehtävän yhteistyön, tarjosi laajan kommentointi- ja korjausmahdollisuuden osana prosessia ja osoitti tilaukselle hankekokonaisuuden aikataulutavoitteita tukevan laajan toteuttajajoukon.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Sopimus solmitaan määräaikaisena. Työskentely aloitetaan kesäkuussa 2023, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta päättää omalla toimialallaan hankinnoista tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.
Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL2021-013274, 14.12.2021 § 394) mukaan ammatillisen koulutuksen päällikkö voi päättää hankinnoista 100 000 euroon (alv 0 %) asti.
This decision was published on 09.06.2023
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin
kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Mari Mulari, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 83274