Hankinta, optio, teknisen työn metallityökoneet, -laitteet ja tarvikkeet, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtaja päätti, että teknisen työn metallityökoneet, -laitteet ja tarvikkeet kahden (2) vuoden mittaiselle optiokaudelle 1.2.3024 – 31.1.2026 hankitaan seuraavilta sopimustoimittajilta alkuperäisten hankintasopimusten mukaisin ehdoin, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä:

- Step Systems Oy (osa-alueet 1, 2, 3, 6, 7, 9, 11, 13, 15, 16, 17 ja 18),
- Ab Bäck & Co Oy (osa-alueet 4, 5, 8, 10, 12, 14, 19, 20, 21, 23, 24 ja
25), sekä
- Rengastalo Oy (osa-alue 22).

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli n. 1 000 000 euroa. Nyt käyttöön otettavan optiokauden arvioitu kokonaisarvo on arvioituna noin 500 000 euroa.

Teknisen työn metallityökoneet, -laitteiden ja tarvikkeiden hankinta optiokaudelle perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 26.11.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-011506 ” Teknisen työn metallityökoneiden, -laitteiden ja tarvikkeiden hankinta”. Alkuperäinen hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 26.11.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hankinnasta 18.01.2022 tekemällään hankintapäätöksellä (7 § HEL 2021-011506). Hankintaan sisältyi enintään kahden (2) vuoden optiokauden mahdollisuus. Nyt tehtävä optiokauden käyttöönottoa koskeva toimeenpanopäätös perustuu edellä mainittuun kilpailutukseen ja sen perusteella tehtyyn hankintapäätökseen.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen sekä sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta.

Alkuperäisen hankintapäätöksen mukaan tilaajan tuli päättää kahden (2) vuoden optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Optiokautta koskevat sopimukset osapuolten välillä syntyvät tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394 mukaan toimialajohtaja päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista.