Hankinta, optio, eräiden työväenopistojen siivouspalvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtaja päätti, että Kanneltalon, Maunulan, Oulunkylän, Pohjois-Haagan ja Vuotalon työväenopistojen siivouspalvelut hankitaan ensimmäiselle optiokaudelle 1.1.2024 - 31.12.2024 seuraavilta palveluntuottajilta:

Kanneltalon työväenopisto: Palmia Oy
Maunulatalon työväenopisto: Palmia Oy
Oulunkylän työväenopisto: Palmia Oy
Pohjois-Haagan työväenopisto: Siskon Siivous Oy
Vuotalon työväenopisto: IC siivous (Info-Controller Oy)

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli noin 330 000 euroa. Nyt käyttöönotettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 82 000 euroa.

Nyt käyttöön otettavan ensimmäisen optiokauden hankinta perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 10.10.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-009076. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustetun siivouspalveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS, H010-21/ HEL 2021-008058) sisäisenä kilpailutuksena.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoimat Kanneltalon, Maunulan, Oulunkylän, Pohjois-Haagan ja Vuotalon työväenopistot ovat siivouspalvelujen minikilpailutuksen kohderyhmiä.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtaja teki Kanneltalon, Maunulatalon, Oulunkylän työväenopiston, Pohjois-Haagan työväenopiston sekä Vuotalon siivouspalveluja koskevan hankintapäätöksen 119 § 20.12.2022 (diaarinumero HEL 2022-014893).

Hankinnan varsinainen sopimuskausi oli 1.1.2023 – 31.12.2023. Hankintaan kuului yksi (1) yhden vuoden ja yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, joiden käyttöönotosta hankintayksikön tuli päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Sopijapuolten väliset alkuperäiset hankintasopimukset on laadittu tarjouspyynnön HEL 2022-009076 ja sen liitteiden mukaisesti. Optiokauden sopimussuhde osapuolten välillä syntyy tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää omalla toimialallaan hankinnoista tai hyväksyy perusteet ja rajat,
joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan (HEL2021-013274, 14.12.2021 § 394) päättämään hankinnoista 500 000 euroon (alv 0 %) asti.