Hankinta, yhteishankinta, viemäri- ja erotinkaivojen huoltopalvelut, kaupunginkanslia

HEL 2023-013700
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the meeting
This is a motion

Hankintaoikaisuvaatimus, viemäri- ja erotinkaivojen huoltopalvelut

Helsinki City Board

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus toteaa, että viemäri- ja erotinkaivojen huoltopalveluista 18.9.2024 tehtyyn hankintapäätökseen kohdistuvan hankintaoikaisuvaatimuksen käsittely raukeaa hankintamenettelyn keskeyttämisen vuoksi.

Esittelijän perustelut

Viemäri- ja erotinkaivojen huoltopalveluiden hankinnassa tarjouksen antanut L&T Teollisuuspalvelut Oy vaatii hankintaoikaisuvaatimuksessaan hankintaa keskeytettäväksi. Tarkemmat perustelut tämän esityksen liitteenä olevassa hankintaoikaisuvaatimuksessa.

Hankintajohtaja on päätöksellään 17.10.2024 § 78 keskeyttänyt viemäri- ja erotinkaivojen huoltopalveluiden yhteishankinnan. Hankinta on keskeytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden määrittelyssä ilmenneen virheen vuoksi. Lisäksi hankinnan kohteen kuvauksessa ilmeni puutteita. Hankintaoikaisuvaatimuksen kohteena olevaa hankintaa ei näin ollen toteuteta hankintajohtajan 18.9.2024 § 76 hankintapäätöksen perusteella. Uusi hankintamenettely on valmisteilla.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 19 luvun 4 §:n mukaan kaupunginhallituksen, sen jaoston ja sen alaisen viranomaisen päätöksestä tehdyn hankintaoikaisun käsittelee kaupunginhallitus.

Keskushallinto Kaupunginkanslia Talous- ja suunnitteluosasto Hankinnat ja kilpailuttaminen Hankintajohtaja 18.09.2024 § 76

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä alla olevien toimittajien tarjoukset etusijajärjestyksessä kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana:

1. Pump Service River Oy, y-tunnus 2976649-9

2. Delete Finland Oy, y-tunnus 1075521-2

3. Eerola-Yhtiöt Oy, y-tunnus 1885536-5

Lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton ennakoitu arvo on 2 200 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 17.05.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön ja 11.06.2024 julkaistuun korjauspyyntöön H005-23, Dnro HEL 2023-013700. Viemäri- ja erotinkaivojen huoltopalvelut hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 17.05.2024 ja korjausilmoitus 11.06.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.06.2024 klo 11:00. Määräaikaan mennessä saapui 6 tarjousta: Delete Finland Oy, Eerola-Yhtiöt Oy, L&T Teollisuuspalvelut Oy, HRV-Palvelut Oy, Pump Service River Oy ja Suomen Viemärihuolto Oy.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville palveluille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Hankittaville palveluille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailuhinta perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman laadulliset kriteerit täyttävät tarjoukset ovat tehneet etusijajärjestyksessä:

1. Pump Service River Oy, y-tunnus 2976649-9

2. Delete Finland Oy, y-tunnus 1075521-2

3. Eerola-Yhtiöt Oy, y-tunnus 1885536-5

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Tarja Pitkänen, kategoriapäällikkö, puhelin: +358931038134

tarja.v.pitkanen@hel.fi
Close

Presenter information

kansliapäällikkö
Jukka-Pekka Ujula

Ask for more info

Marja Sarmela, hankintalakimies, puhelin: 09 310 31651

marja.sarmela@hel.fi
Download decision (pdf)

Attachments

1. Oikaisuvaatimus, L&T Teollisuuspalvelut Oy, 2.10.2024
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.