Vuokraus ja hankesuunnitelman hyväksyminen, kotisairaanhoidon työtilat, Soidinkuja 4–6, EAB Value Added Fund III Ky

HEL 2023-014332
More recent handlings
§ 13
This decisionmaker is no longer active

Tilojen vuokraaminen EAB Value Added Fund III Ky:ltä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalle Malmi 1–2 kotisairaanhoidon työtiloiksi osoitteessa soidinkuja 4–6

Yksikön päällikkö

Päätös

Asiakkuusyksikkö 2:n päällikkö päätti vuokrata 563 htm² laajuiset liiketilat EAB Value Added Fund III Ky:ltä siten, että pääomavuokra on arvonlisäverottomana 426 384 euroa laskettuna viiden vuoden määräaikaiselle vuokra-ajalle.

Päätöksen perustelut

Tarve

Kotihoidon työtiloiksi tarvitaan sopivat uudet tilat, kun maatullinaukion tiloista luovutaan. Entiset kotihoidon tilat maatullinaukiolla eivät sovellu työskentelyyn, eikä tiloja ole remontoimalla saatu käyttäjän toiminnan kannalta toimiviksi. Entiset tilat sijaitsevat lisäksi kaukana hoidettavista kotihoidon asiakkaista. Kohteessa on esiintynyt sisäilma- ja kosteusongelmia usean vuoden ajan, jotka eivät ole poistuneet korjaustoimenpiteillä.

Kotihoidossa hoidetaan kotona asuvia lähialueen asukkaita. Työskentely on pääosin asiakkaan luona tapahtuvaa, mutta enenevässä määrin hoidossa hyödynnetään moniammatillisia tiimejä, jolloin toimistossa tapahtuva työskentely on yhtä tärkeässä roolissa. Toimistojen tulee mahdollistaa työntekeminen ja omalta osaltaan lisätä kotihoidon vetovoimaisuutta työpaikkana.

Kotihoidossa työskennellään kahdessa vuorossa viikon jokaisena päivänä; aamu-, ja iltavuoroissa ma-su klo 6:30-22:00. Ideaali uusi sijoituspaikka on Malmin aseman seutu, joka on lähellä asiakkaita sekä hyvin saavutettavissa julkisilla kulkuvälineillä.

Vuokrattavat tilat

Tarvittavat tilat järjestetään vuokraamalla Koy Soidinkuja 4–6:sta kolmannen kerroksen toimistotilat sekä kellarikerroksen varasto- ja sosiaalitilat, joiden pinta-ala on yhteensä noin 563 m2.Tilat suunnitellaan ja muutetaan Malmi 1–2 kotisairaalan käyttöön.

Tilat vuokrataan viiden vuoden määräaikaiselle vuokra-ajalle ilman optioita. Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala on hyväksynyt viiden vuoden sopimuksen, koska vuokranantaja ei suostunut toistaiseksi voimassa olevaan sopimukseen.

Suunnittelu- ja rakennusvaihe

Vuokranantaja toteuttaa vuokratuissa tiloissa muutostyöt ennen vuokra-ajan alkua.

Vuokralaisen kustannusvastuulla on hallinnanluovutuksen jälkeen turvalaiteasennukset ja vuokralaisen toiminnan vaatima irtokalustus. Vuokralainen asentaa itse kaikki valvontaan ja turvallisuusjärjestelmiin liittyvät asennukset kaapeloinnista lähtien.

Aikataulu

Muutostöiden rakentaminen alkaa 11/2023. Tavoitteena on, että muutostyöt ovat valmiit siten, että toiminta voi alkaa 1.1.2024. Kiinteistön omistaja huolehtii tarvittavista viranomaisluvista muutostöihin liittyen.

Muutostyövaihe päättyy tilojen valmistumiseen sekä hyväksyttyyn vastaanottoon ja käyttöönottoon. Vuokran maksu alkaa, kun vuokrasopimuksen liitteessä 3 esitetyt muutostyöt on tehty ja vuokralainen hyväksynyt tilat vastaanotetuiksi, kuitenkin viimeistään 1.2.2024. Käyttäjän sisustustöiden viimeistely alkaa viimeistään silloin, kun vuokralainen on hyväksynyt tilat vastaanotetuiksi.

Ulosmaksettava vuokra

Ulosmaksettava arvonlisäveroton pääomavuokra on 12,62 €/htm2/kk eli 7106,41 euroa kuukaudessa ja 85 276,90 euroa vuodessa.

Hankkeen pääomitettu indeksikorjaamaton enimmäishinta muodostuu 5 vuoden määräajalle lasketun ulosmaksettavan pääomavuokran 426 384 euron vuokrasummasta. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin 1951:10=100. Vähimmäiskorotus puolivuosittain on 1,5 %. Vuokraa tarkistetaan ensimmäisen kerran 1.1.2025. Korotuksen perusteena käytetään kulloinkin tiedossa olevaa viimeistä pistelukua.

Arvioitu arvonlisäveroton ylläpitovuokran osuus kokonaisvuokrasta sopimuksen alkaessa on 4499,63 euroa kuukaudessa.

Tilakustannus sosiaali- ja terveystoimialalle

Arvioitu arvonlisäveroton tilakustannus käyttäjälle on vuodessa noin 153 865 euroa eli noin 12 822 euroa kuukaudessa eli noin 22,77 euroa/htm²/kk, joka muodostuu tilavuokrasta, ylläpitovuokrasta ja Tilat-palvelun yleiskustannuksesta.

Rahoitus ja toteutus

Ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Toimivalta

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on 3.11.2022 (116 $) siirtänyt hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaista toimivaltaansa liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden asiakkuusyksikön 2 päällikölle siten, että asiakkuusyksikön 2 päällikkö päättää vastuualueensa liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta, kun liikehuoneisto vuokrataan enintään 10 vuoden määräajaksi tai kun liikehuoneisto vuokrataan toistaiseksi enintään kahdentoista kuukauden irtisanomisajoin, sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon ollessa enintään 500 000 euroa

This decision was published on 20.11.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Close

Ask for more info

Heidi Nielsen, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 42170

heidi.nielsen@hel.fi

Jessica Holmqvist, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 39789

jessica.holmqvist@hel.fi

Decisionmaker

Johannes Möttönen
yksikön päällikkö

Attachments

1. Vuokrasopimusluonnos
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.