Hankinta, Ahjo-asianhallintajärjestelmän vuoden 2024 kehitystyöt, kaupunginkanslia

Kansliapäällikkö päätti hankkia Tietoevry Finland Oy:ltä puitejärjestelyyn perustuvan Ahjon vuoden 2024 kehitystehtävien työt.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuodessa olla enintään 1 400 000 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02 keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002) sekä projektilta Ahjo alustapalvelu (projektinumero 1893005).

Hankinnalla toteutetaan Ahjon välttämättömiä kehitystöitä kuten Ahjon asiakirjatuotannon asiakirjojen laadinnan ja valmisteluprosessin uudistamisen tehtäviä, Ahjon Rest-rajapinnan laajentamisen tehtäviä sekä Ahjon aineiston digitaaliseen säilytysjärjestelmään (Arja) siirtämisen ja määräaikaisesti säilytettävien asiakirjojen tuhoamisen tehtävät sekä lokitietojen tuhoamisen tehtävät. Lisäksi hankinnalla toteutetaan alustan ketteröittämiseen, versionnostoon sekä uusien kyvykkyyksien käyttöönottoon liittyvät tehtävät. Työt toteutetaan ketterän kehittämisen periaatteiden mukaisesti ja tilataan vuosineljänneksittäin toimittajan tarjousten pohjalta.

Kansliapäälliköllä on hallintosäännön (Hs 12:1) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.