Hankinta, kasvualustat, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päättää oikeuttaa Staran toimitusjohtajan tekemään puitesopimukset kasvualustojen hankinnasta Kreate Oy:n, Ralf Ajalin Oy:n ja Kekkilä-BVB Oy:n kanssa ajalle 1.4.2024 – 31.3.2026.

Lisäksi johtokunta päättää oikeuttaa Staran tuotanto-osastot tilaamaan kasvualustoja sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on enintään yksi (1) miljoonaa euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän sopimuksen allekirjoittamisella.

Sopimukset tehdään vasta, kun toimittajaksi valitut ovat toimittaneet rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa tai 6 b §:ssä tarkoitetut otteet, ja hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittuja rasita mikään pakollinen poissulkemisperuste.

EU-kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta on julkaistu HILMA- ja TED (Tenders Electronic Daily) -verkkosivustoilla hankintailmoitukset 12.1.2024. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Hankinnan kohteena on kasvualustojen hankinta Staran tuotanto-osastojen käyttöön.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 2.2.2024 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat esityslistatekstin oheismateriaalina.

Tarjousten määräaika oli 14.2.2024 klo 12.00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä saatiin neljä (4) tarjousta:

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Kaikki tarjoajat täyttävät soveltuvuusvaatimukset.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajiksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajiksi valituilta edellä mainitut rikosrekisterilain mukaiset otteet vasta päätöksen teon jälkeen. Tarjoajien soveltuvuus on tarkastettu muilta osin kuin hankintalain 80 §:n mukaisten pakollisten poissulkemisperusteiden osalta. Tarjoajien on todettu täyttävän asetetut soveltuvuusvaatimukset muilta osin.

Määräaikaan mennessä saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.

Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjous oli mahdollista tehdä toimitettavista (Kohta 1) ja/tai noudettavista kasvualustoista (Kohta 2). Tarjouspyynnössä on mainittu, että vertailuhinnaltaan kolme halvinta tarjoajaa valitaan toimitettavien ja noudettavien kasvualustojen sopimustoimittajiksi.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella.

Vertailuhintana käytetään kokonaishintaa, joka muodostuu arvioitujen hankintamäärien ja yksikköhintojen tulojen summasta. Kokonaishinnaltaan halvimman tarjoajan hintapisteet ovat 100 pistettä, ja muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa halvimpaan hintaan nähden (halvin hinta/vertailtava hinta x 100 vertailupistettä).

Päätöksenteon perusteiden mukaisesti Kreate Oy, Ralf Ajalin Oy ja Kekkilä-BVB Oy valitaan toimittajiksi molempiin kohtiin (Kohta 1 ja 2). Tarjousvertailu on esityslistatekstin liitteenä (liite 1).

Kasvualustoja tilataan sopimuskauden aikana yksikköhinnaltaan halvimmalta tarjoajalta. Jos puitejärjestelyyn valittu toimittaja ei pysty toimittamaan tarjouspyynnön vaatimusten mukaista kasvualustaa, tilataan kasvualusta hinnaltaan seuraavaksi edullisimmalta toimittajalta.

Noudettaessa kasvualustoja toimittajien varastoalueilta otetaan huomioon kasvualustojen yksikköhintojen ja saatavuuden lisäksi noudoista tilaajalle aiheutuvat kuljetuskustannukset.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja hankintayksikkö on allekirjoittanut tilauksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.