Toimivallan siirtäminen sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla valtionavustusten ja niiden verrattavien avustusten hakemisessa

Hallintojohtaja päätti valtuuttaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnon tuki-, tila- ja turvallisuuspalveluiden yleishallinnon tuen toimistosihteerit ********** toimimaan kuntouttavan työtoiminnan valtionavustusten ja niihin verrattavien avustusten sähköisissä hallintajärjestelmissä valmistelijan ja nimenkirjoittajan roolissa. Sähköinen haku ja raportointi vaativat Suomi.fi- tai muuta vastaavanlaista sähköistä tunnistautumista. Lisäksi hallintojohtaja päätti todeta, että valtionosuuksien ja niihin verrattavien avustusten hakemisen osalta toimivaltaa ei siirretä tällä päätöksellä.

Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten sekä työ- ja elinkeinotoimistojen kehittämis- ja hallintokeskuksessa on siirrytty pelkästään sähköiseen hallintajärjestelmään. Hakemukset täytetään ja toimitetaan liitteineen sähköisesti eikä paperisia asiakirjoja enää pääsääntöisesti vastaanoteta. Hakemusten ja muiden asiakirjojen lähettäminen ja allekirjoittaminen tapahtuu sähköisissä järjestelmissä Suomi.fi-tunnistautumista käyttäen. Sähköinen järjestelmä helpottaa hakumenettelyä, niiden muutos- ja täydentämiskäytäntöjä sekä maksatushakemusten ja raporttien työstämistä ja lähettämistä. Rahoitusjohtaja päätti 13.9.2017 (§ 64) siirtää hallintosäännön 12 luvun 5 §:n 7 kohdan perusteella toimivaltaa hakea kaupungin puolesta valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet sosiaali- ja terveys- ja pelastustoimialan hallintojohtajalle. Varsinainen kaupungin päätöksenteko säilyy edelleen rahoitusjohtajan delegointipäätöksen mukaisena.
Helsingin kaupungin pääkäyttäjänä Suomi.fi-tunnistautumisjärjestelmässä toimii taloushallintopalvelut, joka hakemuksesta voi myöntää valmistelijoille valmistelijaroolin.