Virkasuhteen täyttäminen, pelastuslaitos, asemamestari, SOTEPE-05-1-24

Operatiivisen palveluiden yksikön päällikkö päätti ottaa avoinna olleisiin asemamestarin virkoihin seuraavat henkilöt:

**********

Virkaan otettavan henkilön kanssa sovitaan erikseen ajankohdasta, jolloin hän ottaa viran vastaan. Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole Helsingin kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, tai hänellä ei ole voimassa olevaa turvallisuusselvitystä, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta
saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu ja turvallisuusselvitys on tehty. Tällaisen virkaan otettavan henkilön on esitettävä hyväksyttävä arvio edellytyksistä hoitaa virkaan kuuluvia tehtäviä 30 päivän kuluessa virkaanottopäätöksen tiedoksisaannista.

Henkilöstöhallinnon päätöksenteon delegointi sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan delegointiohjeen mukaisesti operatiivisen palvelun yksikön päällikkö ottaa virkaan yksikkönsä asemamestarit.
Helsingin pelastuslaitokselle haettiin kolmea (3) asemamestaria avoinna oleviin virkoihin. Virat olivat julkisesti auki 14.2–7.3. 2024. Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin rekrytointisivuilla osoitteessa Helsinkirekry.fi, Duunitori, Jobly.

Viran kelpoisuusehdot:

- Pelastustoimesta annetun asetuksen 407/2011 6§:n vaatimus alipäällystöstä.
- Henkilön tulee olla terveydentilaltaan sopiva tehtävään sekä savusukelluskelpoisuus vaativalle tasolle tulee olla voimassa (fyysinen toimintakykytestaus ja pakolliset harjoitukset).
- Hakijalla on oltava voimassa oleva, vähintään BC-luokan ajokortti.
- Hakijan on annettava suostumuksensa turvallisuusselvityksen tekoon (Turvallisuusselvityslaki 726/2014) sekä huumausainetestiin työhöntulotarkastuksen yhteydessä.
- Hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Virkaa täytettäessä on varsinaisten kelpoisuusehtojen lisäksi huomioitava perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijalta arvostettiin raudanlujaa perusosaamista paloesimiehen työssä sekä pitkää kokemusta operatiivisista tehtävistä. Lisäksi arvostimme laaja-alaista osaamista ja perehtyneisyyttä, niin pelastuksen kuin ensihoidonkin osalta. Hakijalta odotettiin kykyä toimia sekä työvuoron paloesimiehenä että asemamestarina, vastaten vuoron henkilöstön (palomiesten sekä ensihoitajien), kaluston ja kiinteistön jatkuvasta hälytysvalmiudesta.

Hakijalta odotettiin tahtoa ja kyvykkyyttä johtaa henkilöstön työhyvinvointia ja kehittää työyhteisöä sekä osaamista, kohdaten erilaisia ihmisiä, tilanteita ja odotuksia. Ennen kaikkea osata rakentaa luottamusta ja yhteisöllisyyttä vaihtelevissa tilanteissa. Hakijalta odotettiin osaamista henkilöstöjohtamisesta, kuten työajan seurannan, lomasuunnittelun, henkilöstön ohjaamisen ja ohjeistamisen sekä työsuhdeasioiden hallinnollisen valmistelun ja päätännän osalta.

Hakijalta odotettiin, että hän on taitava ja innostunut ihmisten johtaja. Helsingin kaupungin johtamistyötä ohjaavat johtamisen kulmakivet; näkemyksellisyys, innostus, linjakkuus ja toimeenpanokyky. Nämä kulmakivet määrittävät hänen työtapaansa ja hän on tottunut työskentelemään valmentavalla otteella huomioiden ihmisten erilaisuuden ja voimavarat.


Edellä mainittujen kelpoisuusehtojen ja nimitysperusteiden lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että arvostamme hakijalta:

- hyvää tietoteknistä osaamista
- varhaisen tuen prosessin tuntemusta
- henkilöstösuunnittelu- ja työsuhdejärjestelmän käytön osaamista
- yhteistyökykyä, vuorovaikutustaitoja, hyvää henkilöstöjohtamisen taitoa, hyviä viestintätaitoja ja koulutusmyönteisyyttä sekä itseohjautuvuutta
- koulutusta ja osaamista yhdestä tai useammasta osa-alueesta: pelastustoimen vesisukellus, meritoiminta, PVAT-toiminta, CBRNE-toiminta, rauniopelastaminen
- kielellistä osaamista (englanti, ruotsi jne.)
- kokemusta ja perehtyneisyyttä ensihoitoon
- ohjaavaa johtamista

Ennen virkasuhteen alkamista hakijan tulee toimittaa työterveyshuollonlausunto tehtävään soveltuvuudesta. Virkaan valinnan ehtona ovat hyväksytty turvallisuusselvityslain (726/2014) mukainen perusmuotoinen turvallisuusselvitys ja huumausainetestaus. Virassa on 6 kuukauden koeaika.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräaikaan mennessä tuli 16 hakemusta. Yhtä lukuun ottamatta hakijat täyttivät hakemusten perusteella kelpoisuusvaatimukset.Haastatteluun kutsuttiin 7 hakupapereiden perusteella soveltuvinta hakijaa. Hakemuksista arvioitiin kokonaiskuvaa hakijasta peilaten rekrytointi-ilmoituksessa esitettyihin asioihin, kuten: työkokemus, henkilökohtaiset ominaisuudet, tiedot/taidot sekä erikoisosaamisalueet. Haastattelut toteutettiin 11.3.-13.3.2024. Haastattelijaryhmään osallistuivat palopäälliköt ********** pelastustoiminnan suunnittelija ********** ja yksikön päällikkö **********

Yksi haastateltavista perui haastatteluaikansa ja yhden haastattelu keskeytyi. Haastattelussa palopäällikkö ********** toimi haastattelijana ja muu ryhmä kirjasi muistiinpanoja haastateltavista kysymyksiin saatujen vastausten perusteella. Jokaisen haastattelun jälkeen haastateltavista tehtiin ryhmän toimesta yhteenveto. Haastattelutilanne pidettiin lähihaastatteluna.

Hakijoiden arviointi (valitut)

********** on monipuolinen kokemus pelastuslaitoksen eri tehtävistä. Tällä hetkellä hän toimii asemamestarin sijaisena. Hän on toiminut urallaan mm. työturvallisuuden asiantuntijana. Hänellä on monipuolista kokemusta esihenkilötyöstä toimittuaan mm. ensihoitajien esihenkilönä. Hakija omaa hyvät perustiedot ja taidot kyetäkseen hoitamaan henkilöstöön liittyvät hallinnolliset tehtävät. Hän on helposti lähestyttävä persoona, joka osaa ottaa huomioon henkilöstön tarpeet päivittäisessä esihenkilötyössä.Hän on näkemyksellinen, kantaansa perusteleva ja keskusteleva. Hänellä on halu kehittyä ja hän haluaa hyödyntää omaa osaamistaan isommassa mittakaavassa. Hänen valintaansa asemamestarin virkaan puoltaa ansiovertailun sekä haastattelun perusteella saatu kokonaisarvio. Hakijan laaja-alainen osaaminen henkilöstöjohtamisen ja työturvallisuuden osa-alueilla tukee valintaa.

********** on monipuolinen kokemus pelastuslaitoksen eri tehtävistä ja omaa näin ollen hyvän kokonaiskuvan operatiivisen toiminnan haasteista ja vaatimuksista. Tällä hetkellä hän toimii paloesimiehenä. Hän toimii pelastuslaitoksen tieliikennepelastuksen toiminnon omistajana. Hakija omaa riittävät perustiedot ja taidot kyetäkseen hoitamaan henkilöstöön liittyvät hallinnolliset tehtävät. Hän on helposti lähestyttävä, rauhallinen, suunnitelmallinen ja perustelee hyvin asiansa. Haastattelussa korostuvat erityisesti henkilöstöjohtamisen ja valmentavan johtamisen taidot.Hän toi haastatellussa erinomaisesti esille asemamestarin tehtävissä vaadittavat asiat. Näkemyksellisyys esihenkilönä henkilöstö- ja operatiivisessa johtamisessa antaa hyvän pohjan tehtävässä menestymiselle. Hänen valintaa asemamestarin virkaan puoltaa ansiovertailun sekä haastattelun perusteella saatu kokonaisarvio.

********** on laaja-alainen kokemus pelastustoimen tehtävistä niin miehistö kuin esimiestasolla. Tällä hetkellä hän toimii paloesimiehenä ja muissa vastuu tehtävissä. Hakija omaa kiitettävät perustiedot ja taidot henkilöstöön liittyvien hallinnollisten tehtävien hoitamiseksi. Hän on määrätietoinen, suunnitelmallinen ja perustelee hyvin asiansa. Hän haluaa kehittää itseään ja osaa kriittisesti arvioida omaa tekemistään. Hän uskoo vahvasti valmentavaan johtamistyyliin. Keskustelijana hän on kuunteleva ja miellyttävä. Näkemyksellisyys esihenkilönä henkilöstö- ja operatiivisessa johtamisessa antaa hyvän pohjan menestymiselle. Hänen valintaansa asemamestarin virkaan puoltaa ansiovertailun sekä haastattelun perusteella saatu kokonaisarvio.

Hakijoiden arviointi (ei valitut)

********** on pitkä kokemus pelastustoimen tehtävistä niin miehistö- kuin esimiestasolla. Hän työskentelee paloesimiehenä. Hän on keskusteleva, mutta syvällinen osaaminen henkilöstöjohtamisen osa-alueella ei yltänyt valittujen tasolle. Hän tukeutuu päätöksissään vahvasti kirjallisiin ohjeisiin, joka katsotaan hänen eduksi. Hänen oma kokemuspohjainen näkemys, tiedot ja taidot asioiden hoitamisen osalta, eivät nousseet riittävälle tasolle.

********** on pitkä työkokemus pelastuslaitoksen esihenkilötehtävistä. Tällä hetkellä hänen työskentelee ruiskumestarin virassa. Hänellä on monipuolista osaamista hakuilmoituksessa esille tuoduista erityisosaamisista kouluttajatasolla. Hän on helposti lähestyttävä, joka osaa ottaa huomioon henkilöstön tarpeet päivittäisessä esihenkilötyössä. Hän toi haastatellussa hyvin esille asemamestarin toimenkuvaan liittyvän osaamisen, joka ilmeni näkemyksellisyytenä henkilöstö- ja operatiivisessa johtamisessa. Vahvasta kouluttaja osaamisesta huolimatta hänen kokonaisvaltainen osaamisensa ja kokemuksensa ei yltänyt virkaan valittujen henkilöiden tasolle.

Loppupäätelmä

Haastatteluilla selvitettiin hakijoiden operatiivista osaamista ja hallinnollisten asioiden hoitamisen kyvykkyyttä sekä heidän näkemystään/osaamista päivittäistoimista ja niihin liittyvistä kokonaisuuksista. Hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen, muiden ansioiden sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella voidaan todeta, että valituilla kolmella hakijalla on riittävät edellytykset asemamestarin viran menestykselliseen hoitamiseen.