Hankinta, minikilpailutus, irtokalusteet, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, Kallion ala-aste

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää, että Kallion ala-asteen irtokalusteita hankintaan tarjousvertailun mukaisesti seuraavilta puitesopimustoimittajilta:

Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy
Isku Interior Oy
Kuopion Woodi Oy
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input interior Oy
Isku Interior Oy
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj
Modeo Oy
Tavara Trading TTR Oy

Hankinnan kokonaisarvo on noin 561 000 euroa, alv 0%.

Oppilaskalusteisiin positiot 7,0 kalustetunnus T6 ja 12,0 kalustetunnus S4 ei tullut tarjouksia.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää esityslistalla esitetyin perustein:

Hylätä oppilaskalusteiden osalta tarjoukset seuraaviin tuotteisiin:

Lekolar-Printel Oy:n Ryhmä 3: P1a (pos. 3,1), P1b (pos. 3,2), P1c (pos. 3,3) ja P1d (pos. 3,4)

Hylätä toimisto- ja julkitilakalusteiden osalta tarjoukset seuraaviin tuotteisiin:

Martela Oyj:n T15 (pos. 22,0)

Isku Interior Oy:n T17 (pos. 23,0)

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta valtuuttaa hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset. Toimitukset ovat ajalla joulukuu 2024.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Kallion ala-asteen irtokalusteet seuraavien, Helsingin kaupunginkanslian tekemien puitejärjestelyjen sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena:

H029-21/HEL 2021-005362 / Oppilaskalusteet
H066-20/HEL 2020-012513 / Toimisto- ja julkitilakalusteet

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille.

Määräaikaan 10.05.2024 klo 15:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)
Isku Interior Oy (1831497-2)
Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (0114891-2)
Tevella Oy (2575744-8)

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input interior Oy (2447489-2)
Isku Interior Oy (1831497-2)
Kinnarps Oy (0789249-4)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (0114891-2)
Modeo Oy (2028267-4)
Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)

Tarjousten tuote-/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tuote-/ryhmäkohtaiset valinnat ja hylkäykset perusteluineen ovat tämän päätöksen liitteenä.

Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti:

Oppilaskalusteet, tilausten arvot:
Arvo Piiroinen Oy - 179 244,00 euroa
Isku Interior Oy - 9 855,62 euroa
Kuopion Woodi Oy - 61 339,93 euroa
Lekolar-Printel Oy - 52 436,00 euroa
Martela Oyj - 18 671,00 euroa

Toimisto- ja julkitilakalusteet, tilausten arvot:
Input interior Oy - 37 525,61 euroa
Isku Interior Oy - 26 545,99 euroa
Lekolar-Printel Oy - 3 005,09 euroa
Martela Oyj - 87 164,00 euroa
Modeo Oy - 84 232,00 euroa
Tavara Trading TTR Oy - 1 046,00 euroa

Lisäksi esitetään, että hylätään oppilaskalusteiden Lekolar-Printel Oy:n tarjoukset tuotteista Ryhmä 3: P1a (pos. 3,1), P1b (pos. 3,2), P1c (pos. 3,3) ja P1d (pos. 3,4), tarjousten ollessa tarjouspyynnön vastaisia. Nämä tarjoukset tuotteista eivät täyttäneet tarjouspyynnön liitteenä olleessa kalustekortissa annettuja kriteerejä jalkojen määritysten osalta. Jalkojen tuli sijaita kalustekortin kuvan mukaisesti pöytätason kulmissa.

Lisäksi esitetään, että hylätään toimisto- ja julkitilakalusteiden Martela Oyj:n tarjous tuotteesta T15 (pos. 22,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous tuotteesta ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä mittojen osalta. Tarjotun tuolin syvyys alittaa 11 prosentilla määritellyn syvyysmitan. Tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti hyväksyttävä mittapoikkeama on + - 5%.

Lisäksi esitetään, että hylätään toimisto- ja julkitilakalusteiden
Isku Interior Oy:n tarjous tuotteesta T17 (pos. 23,0), sillä tarjoaja ei pystynyt tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti kolmen päivän sisällä pyynnöstä toimittamaan kalusteesta mallikappaletta. Tarjouspyynnön vaatimus on, että tarjotut kalusteet/verhoilukankaat jne. tulee olla katselmoitavissa viipymättä, mikäli näin pyydetään.

Esityksen liitteenä on vertailutaulukko.

Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2023-005321, 23.5.2023 §101) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.