Hankinta, asemamuuntamo- ja erotinkojeistolaitteet, liikenneliikelaitos

Johtokunta valitsee Sörnäisten metroaseman asemamuuntamon ja rataerotinkojeiston laitteistoja koskevan tarjouskilpailun voittajaksi Siemens Mobility Oy:n.

Johtokunta päättää ottaa käyttöön hankintaan sisältyneet optiot

Johtokunta valtuuttaa toimitusjohtajan päättämään muiden hankintaan sisältyneiden optioiden käyttöönotosta.

Hankinnan kohteena on Sörnäisten metroaseman 10 kV asemamuuntamon ja 750 VDC rataerotinkojeiston laitteistot.

Hankintaan sisältyi seuraavat optiot:

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on 2.234.190,00 euroa.

Optioina pyydettyjen varaosahinnastojen kohdalla tarjoaja sitoutuu varaosien hintoihin 15.11.2024 asti. HKL päättää erikseen tarkoituksenmukaisesta varaosakokonaisuuden hankinnasta annettujen hintojen perusteella.

Johtokunta hyväksyi 18.1.2024, 8 §, Sörnäisten metroaseman asemamuuntamon saneerauksen hankesuunnitelman esityksen mukaan niin, että hankkeen arvonlisäveroton kokonaishinta sisältäen hankkeen toteutuksen ja hankkeen aikaiset hankinnat on enintään 3.350.000 euroa kustannustasossa lokakuu 2023.

Johtokunta hyväksyi 9.4.2024, 33 §, Rautatientorin metroaseman erotinkojeiston uusimisen hankesuunnitelman esityksen mukaan niin, että hankkeen arvonlisäveroton kokonaishinta sisältäen hankkeen toteutuksen ja hankkeen aikaiset hankinnat on enintään 1.640.000 euroa kustannustasossa joulukuu 2023.

Hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettu lakia (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016), sillä kyseessä on lain mukaisen tavarahankintojen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy järjesti liikenneliikelaitoksen (HKL) toimeksiantona avoimen kilpailutuksen julkisten hankintojen periaatteiden mukaisesti.

Tarjoukset tuli jättää 13.8.2024 klo 14.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä vastaanotettiin yksi tarjous: Siemens Mobility Oy

Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää edellytykset hankinnan suorittamiseen tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kaikki tarjouksen jättäneet tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut vaatimukset ja kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjottavaa tavaraa ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjousten tarkastamisessa kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena oli halvin hinta. Laatutekijät huomioitiin tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjouksien vertailua ei suoritettu, sillä vastaanotettiin vain yksi tarjous.

Siemens Mobility Oy valitaan Sörnäisten metroaseman asemamuuntamon ja rataerotinkojeiston laitteistojen toimittajaksi.

Hankintayksikön arvion mukaan vastaanotettu tarjous vastaa markkinahintatasoa.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

HKL:n johtokunta on 29.5.2024, 52 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 500.000 euroon (alv 0 %) asti.

Käsiteltävänä olevan hankinta-asian arvon ollessa yli 500.000,00 euroa (alv 0 %), päättää johtokunta hankinnasta.