Hankinta, väistötilarakennus, Puistolan liikuntapuisto

Tilapäällikkö päätti

A

hyväksyä tarjouskilpailussa Parmaco Oy:n antaman, hinnaltaan halvimman tarjouksen Puistolan liikuntapuiston väistötilapaviljongin kokonaistoimituksen toimittamisesta ja oikeuttaa Tilat-palvelun hankeyksikön tiimipäällikön allekirjoittamaan toimittajan kanssa tehtävän esisopimuksen ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

B

vuokrata Parmaco Oy:lta Puistolan liikuntapuistoon sijoittuvan pukuhuone- ja laitesuojakäyttöön suunnitellun väistötilapaviljongin 13.9.2024 päivätyn teknisen hankesuunnitelman mukainen väistötilapaviljonki 48 kuukaudeksi tarjouksen mukaiseen arvonlisäverottomaan kokonaisvuokrahintaan 436 800 euroa siten, että tilojen laajuus on arviolta 180 brm² ja tilavuokrien ja tilaajan valmistelun ja toteutuksen aikaisen rakennuttamisen, suunnittelun sekä toteutuksen aikaisen lisä- ja muutostyövarauksen kustannusten arvonlisäveroton kokonaissumma on enintään 476 800 euroa heinäkuu 2024 kustannustasossa (RKI 5/2024).

oikeuttaa Tilat-palvelun Kanslian, kulttuurin ja vapaa-ajan tilat -yksikön yksikönpäällikön allekirjoittamaan Parmaco Oy:n kanssa tehtävän liitteen mukaisen vuokrasopimuksen ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

vuokrasopimusta koskeva päätös pannaan täytäntöön ehdolla, että kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala antaa puoltavan lausunnon teknisestä hankesuunnitelmasta. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimialajohtaja on tehnyt 28.8.2024 päätöksen hyväksyä Puistolan liikuntapuiston väistötilan tarveselvityksen (HEL 2024-011063 T 10 06 00). Tarveselvitykseen merkityt kustannukset ovat alustavia ja ne ovat tarkentuneet tähän päätökseen.

A Toimittajan valinta

Tarjouspyyntömenettely

Vuokraus on kilpailutettu kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana käyttäen avointa hankintamenettelyä. Valintaperusteena on edullisin kokonaisvuokra.

Hankintailmoitus on julkaistu 7.6.2024 sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa.

Tarjoukset

Määräaikaan 8.7.2024 mennessä saatiin neljä hyväksyttävää tarjousta:

Kokonaisarvoltaan edullisimman tarjouksen antoi Parmaco Oy. Tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen arvonlisäveroton kokonaisvuokrahinta ajalle 1.3.2025 – 29.2.2029 on 436 800 euroa. Toimittajan tarjous sisältää suunnittelun, maanrakennus- ja perustusyöt, tilojen rakentamisen, asennustyöt, käyttökuntoon saattamisen, tilojen käytön koulutuksen sekä vuokra-ajan päätyttyä rakennusten purkamisen, poiskuljettamisen ja rakennusalueen ennallistamisen.

Päätösehdotuksen mukaisen tarjoajan soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

B Tilojen vuokraus

Tarve

Puistolan liikuntapuiston käyttäjille ja työntekijöille tarvitaan väistötila Koudantie 2 osoitteessa sijaitsevan nykyisen peruskoulun ja liikuntahallirakennuksen purkamisen ja korvaavan uudisrakennushankkeen ajaksi. Näiden hankkeiden kokonaiskesto on yhteensä neljä vuotta (3/2025-12/2028). Hankkeiden jälkeen väistössä olevat toiminnot sijoitetaan korvaavaan uudisrakennukseen.

Puistolan liikuntapuisto palvelee laajasti Puistolan lisäksi Pukinmäen, Siltamäen ja Malmin peruspiirin liikuntatoimintaa. Asukkaita on yhteensä alueella noin 80 000. Liikuntapuistosta löytyy jalkapallokenttiä ja tenniskenttiä, sekä mahdollisuudet harrastaa yleisurheilua. Talvisin kentät jäädytetään luistelukentiksi.

Vuokrasopimuksessa on jatko-optio, mikäli Kuvalla on tarvetta hyödyntää paviljonkia toisaalla sijaitsevan kentän yhteydessä.

Väistötilaratkaisu

Hankkeen valmistelun aikana selvitettiin myös mahdollisuutta siirtää olemassa oleva, muusta käytöstä poistuva paviljonki tai sen osa Puistolan liikuntapuistoon. Sopivia paviljonkeja ei ollut, joten rakennuspaikalle kilpailutettiin uusi, siirtokelpoinen rakennus 4 vuodeksi.

Puistolan liikuntapuiston väistötilapaviljonki sijoitetaan liikuntapuistoa luoteessa rajaavan Karjunniitynkujan päässä sijaitsevalle liikuntapuiston paikoitusalueelle.

Vuokrattavat tilat

Kaupunkiympäristön toimiala on kilpailuttanut Puistolan liikuntapuiston väistötilapaviljongin väistötilat kesäkuussa 2024. Vuokranantaja huolehtii vuokrahintaan sisältyvänä yleis- ja toteutussuunnittelusta, rakennuspaikan maanrakennustöistä, siirtokelpoisista tilaelementeistä koostuvien paviljonkien pystytyksestä ja toteutuksesta. Vuokranantaja vastaa tilojen rakennusteknisestä kunnosta. Kaupunki vuokraa paviljonkitilat tulevalta vuokranantajalta 48 kuukaudeksi ajalle kevät 2024 kevääseen 2029.

Vuokranantaja vastaa kustannuksellaan kohteiden suunnittelusta ja toteuttamisesta vuokrasopimuksen ja sen liitteiden, tarjouspyyntöasiakirjojen ja kohteista laadittavien suunnitelmien, piirustusten ja muiden asiakirjojen mukaisesti. Vuokralainen vastaa rakennusluvan ja mahdollisen jatkoluvan hakemisesta.

Vuokranantaja vastaa koko vuokra-ajan vuokrakohteen ylläpidosta vuokrasopimusluonnoksen liitteenä oleva ylläpidon vastuunjakotaulukon mukaisesti.

Tekninen hankesuunnitelma on liitteenä 1 ja teknisen hankesuunnitelman liitteet ovat liitteenä 2. Vuokrasopimusluonnos ovat liitteenä 3.

Hankkeen laajuus

Hankkeen yhteenlaskettu laajuus on noin 180 brm2, 173 htm2, 162 hym.2

Hankkeen tilat sisältävät pukuhuonetilat suihku-, wc-tiloineen, henkilökunnan tilat, siivouskomeron sekä laitesuojan ulkokenttien työkoneille ja polttosäiliövaraston.

Puistolan liikuntapuiston käyttäjille ja työntekijöille tarvitaan teknisesti ja toiminnallisesti terveellinen, turvallinen, esteetön, ylläpidettävä ja siivottava väistötila Koudantie 2 osoitteessa sijaitsevan nykyisen peruskoulun ja liikuntahallirakennuksen purkamisen ja korvaavan uudisrakennushankkeen ajaksi.

Vuokra- ja investointikustannukset

Hankkeen kokonaiskustannukset 48 kk ajalle ovat arvonlisäverottomana yhteensä enintään 476 800 euroa heinäkuun 2024 kustannustasossa (RKI 5/2024). Kokonaiskustannus sisältään Parmaco Oy:n tarjouksen mukaisen vuokrasumman neljältä vuodelta 436 800 euroa ja Tilaajan valmistelun ja toteutuksen rakennuttamis- ja suunnittelukustannukset, toteutuksen lisä- ja muutostyövaraus yhteensä 50 000 euroa.

Kokonaiskustannukseen sisältyvä paviljongista ulos maksettava vuokra on arvonlisäverottomana 52,60 euroa/htm²/kk eli noin 9 100 euroa kuukaudessa ja noin 109 200 euroa vuodessa sekä yhteensä 436 800 euroa 48 kuukauden vuokra-ajalta.

Tilakustannus käyttäjälle

Paviljongin kokonaisuutta koskeva arvonlisäveroton yhteenlaskettu tilakustannus käyttäjälle on arviolta 59,60 euroa/htm²/kk eli noin 10 312 euroa kuukaudessa ja noin 123 739 euroa vuodessa.

Tilakustannus muodostuu ulos maksettavasta kokonaistilavuokrasta 52,60 euroa/htm²/kk, yleiskustannuksesta 0,67/htm2/kk ja lisävuokrasta enintään 6,33/htm2/kk.

Lisävuokran lopullinen suuruus määritetään investointivarausten suunnittelu- ja rakentamisvaiheen toteutuneiden kustannusten perusteella.

Suunnittelu- ja rakentamisvaiheen esisopimus

Tuleva vuokranantaja vastaa kohteen suunnittelusta, rakentamisen valmistelusta ja rakentamisesta sekä näihin liittyvistä tehtävistä ja vastuista. Vuokranantajan kanssa tehdään suunnittelu- ja rakentamisvaihetta koskeva esisopimus, jonka solmimisen jälkeen voidaan käynnistää kohteen yleis- ja toteutussuunnittelu. Hankkeen toteutuessa toteuttajalle ei makseta vuokran lisäksi muuta korvausta suunnittelu- tai rakentamistyöstä. Suunnittelun on tarkoitus alkaa heti, kun toteuttajan valintaa koskeva päätös on tullut lainvoimaiseksi ja osapuolet ovat allekirjoittaneet suunnittelu- ja rakentamisvaiheen sopimuksen.

Hankkeen rahoitus

Tilojen vuokra rahoitetaan käyttötalousmäärärahoista. Hankkeen valmistelun ja toteutuksen edellyttämät kustannukset rahoitetaan käyttötalouden korjauksen ja kunnossapidon budjetista.

Hankkeen toteutus ja aikataulu

Tavoitteena on, että vuokranantaja toteuttaa maanrakentamisen, tilaelementtien siirtämisen, pystyttämisen ja piharakentamisen lokakuu 2024 ja helmikuu 2025 välisenä aikana Tarkoituksena on, että tilat voidaan ottaa käyttöön maaliskuussa 2024.

Lausunnot

Kaupunkiympäristön toimiala on pyytänyt hankesuunnitelmasta lausunnon kulttuurin- ja vapaa-ajan lautakunnalta.

Toimivalta

Tilapäällikkö päättää tilahankkeita koskevien hankesuunnitelmien hyväksymisestä, kun hankkeen kokonaisarvo on enintään 1 000 000 euroa ja niistä on toimialalautakunnan tai kansliapäällikön hyväksymä tarveselvitys tai kyseinen tilahanke on välttämätön rakennuksen teknisen kunnon tai esimerkiksi sisäilmaongelman korjaamiseksi. (Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätös 14.1.2021 § 8).

Tilapäällikkö päättää liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta, kun liikehuoneisto vuokrataan enintään 10 vuoden määräajaksi tai kun liikehuoneisto vuokrataan toistaiseksi enintään kahdentoista kuukauden irtisanomisajoin, sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon ollessa enintään 1 000 000 euroa (Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätös 22.8.2024 § 96).