Avustuksen myöntäminen, projektiavustukset 2023, nuorten toimintaryhmä Cosmix Fantasiakollektiivi

Kumppanuuspäällikkö myöntää nuorten toimintaryhmälle Cosmix Fantasiakollektiivi 2 400 euron projektiavustuksen Darkness Awakens -fantasiamusiikkivideoprojektin kustannuksiin ajalle 25.6.2024-15.3.2025. Avustusta ei voi käyttää palkkoihin, palkkioihin eikä käyttöomaisuuden hankintaan.

Ohjeita avustuksen saajalle

Selvitys avustuksen käytöstä kuittikopioineen sekä hankkeesta kertova materiaali (teksti ja/tai kuvia/videoita) on toimitettava 29.3.2025 mennessä nuorisopalvelujen kumppanuusyksikköön projektiavustusselvityslomakkeella. Selvitys liitteineen toimitetaan osoitteeseen kansalaistoiminta@hel.fi tai postitse Kumppanuusyksikkö / Nuorisopalvelut, PL 51400, 00099 Helsingin kaupunki. Materiaalia voidaan julkaista nuorisopalvelujen nettisivulla sekä sosiaalisen median kanavilla, yhteyksissä, joissa esitellään nuorten ryhmien projektiavustuksen tuella toteuttamia hankkeita.

Avustusta saavan on noudatettava Nuorisoyhdistysten avustusohje sääntöä, Helsingin kaupungin avustusten yleisohjeita ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan yhteisiä avustusperiaatteita (www.hel.fi/nuorisonavustukset):

Avustusta saavan on käytettävä projektissaan Helsinki-kehystunnusta, joka käyttöohjeineen löytyy osoitteesta:

Avustus maksetaan yhdessä erässä.

Avustustoiminnassa on otettu huomioon valtiontukisääntely ja avustuksen kilpailuvaikutukset. Avustamisen ei katsota vaikuttavan jäsenvaltioiden väliseen kauppaan, koska palveluja tuotetaan ensi sijassa paikallisille asukkaille rajatulla alueella jäsenvaltiossa.

Projektiavustus on kertaluontoinen nuorisotoiminnalliselle hankkeelle myönnettävä avustus, joka tähtää nuorten osallistamiseen ja sosiaaliseen vahvistamiseen. Sitä voi saada projektin, hankkeen, tapahtuman tai tilaisuuden toteuttamiseen tai siihen osallistumiseen. (Nuorisoyhdistysten avustusohjesääntö)

Kaupungin hakijalle myöntämä avustus on julkisista varoista myönnettyä tukea. Mikäli avustusta myönnetään hakijalle, joka harjoittaa taloudellista toimintaa kilpailluilla markkinoilla (esim. palveluiden tai tuotteiden myyntiä), tulee ennen avustuksen myöntämistä selvittää ja arvioida, onko avustuksen myöntäminen valtiontukisäännösten mukaan mahdollista. Avustuspäätöksen perusteluista tulee tällaisessa tapauksessa ilmetä peruste avustuksen sallittavuudelle. Kiellettynä valtiontukena pidetään julkisen sektorin missä tahansa muodossa myöntämää tukea, joka vääristää tai uhkaa vääristää kilpailua, suosii jotakin yritystä tai tuotannonalaa ja vaikuttaa EU:n jäsenvaltioiden väliseen kauppaan. Myös avustus voi täyttää kielletyn valtiontuen kriteerit, eikä avustusta tule tällöin myöntää. (Helsingin kaupungin avustusten yleisohjeet 28.10.2019)

Nuorten toimintaryhmä Cosmix Fantasiakollektiivi toteuttaa lyhytelokuvamaisen musiikkivideoprojektin Darkness Awakens kesän 2024 sekä alkukevään 2025 välisenä aikana. Cosmix on 19–27-vuotiaiden naisten ja muunsukupuolisten nuorten queer-taidekollektiivi, joka mahdollistaa yhdessä tekemisen ja oppimisen kokemuksia monipuolisella taidekentällä, sekä tarjoaa nuorille mahdollisuuksia toteuttaa ja ilmaista itseään taiteen keinoin. Ryhmän toimintaan osallistuvat myös monet kollektiivin ulkopuoliset henkilöt. Darkness Awakens on videoprojekti, jossa nuoret pääsevät oppimaan elokuvauksen käytänteistä ja toteuttamaan ammattimaisesti toteutetun musiikkivideon. Projektin jokaisella osa-alueella on nimettynä oma vetäjänsä (head of department) joka on oman alansa osaaja tai ammattilainen ja joka ohjaa sekä opastaa projektissa toimivia nuoria. Myös kaikki head of department-roolissa toimivat ovat iältään 7–28-vuotiaita helsinkiläisiä. Projektissa toteutettava musiikkivideo Mysterykahin kappaleeseen Darkness Awakens tullaan julkaisemaan artistin sekä kollektiivin sosiaalisen median kanavissa sekä sitä pyritään levittämään myös elokuva- ja musiikkivideofestivaaleille. Videolle järjestetään myös erillinen julkaisutilaisuus.

Cosmix Fantasiakollektiivin ydinryhmään kuuluu 30 henkilöä, joista 20 on 7–28-vuotiaita helsinkiläisiä. Darkness Awakens -projektissa on mukana 50 henkilöä, joista 35 on iältään 7–28-vuotiaita helsinkiläisiä. Työryhmä koostuu sekä alan ammattilaisista ja opiskelijoista, mutta myös ensikertalaisista ja harrastelijoista. Jokaisen osallistujan työpanos määräytyy täysin heidän käytettävissä olevan ajan, motivaation ja jaksamisen mukaan. Projektin toteutus pohjautuu pelkästään vapaaehtoistoimintaan, jonka tarkoituksena on tarjota innostuneille nuorille mahdollisuuksia ilmaista itseään ja oppia uutta sekä antaa alasta kiinnostuneille mahdollisuus päästä kurkistamaan ammattimaisesti toteutetun elokuvanteon kulisseihin. Toiminta on kaksikielistä (suomi/englanti) sekä esteetöntä. Ryhmän edustajia on tavattu valmisteluvaiheessa.

Projektin kokonaisbudjetti on 11 750 euroa, joka koostuu 3 000 euron verran kuvaus ja valokaluston vuokrauksesta, 1 000 euron verran logistiikasta, 3 000 euron verran cateringista, 2 000 euron verran puvustuksesta, maskeerauksesta ja lavastuksesta, 300 euron verran markkinoinnista, 1 000 euron verran julkaisutilaisuuden järjestämisestä, 1 000 euron verran tilavuokrista, 200 euron verran pysäköintimaksuista sekä 250 euron verran siivoustarvike- ja välipalakuluista. Omaa varainhankintaa ryhmällä on 9 000 euron verran.

Nuorten toimintaryhmä Cosmix Fantasiakollektiivi haki 3 000 euron projektiavustusta 20.6.2024 saapuneella hakemuksellaan.

Toimivalta ja avustukseen liittyvät päätökset

Hallintosäännön mukaan kaupungin kulttuuri- ja vapaa aikalautakunnan nuorisojaosto päättää jaoston käytettävissä olevien avustusmäärärahojen jakamisesta sekä hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää avustusmäärärahojen jakamisesta. (luku 17, § 4 kohta 3 ja 4) 

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan yhteiset avustusperiaatteet.  Kulttuurin ja vapaa ajan avustuksilla rakennetaan demokraattista ja elinvoimaista kaupunkia, edistetään helsinkiläisten hyvinvointia ja terveyttä sekä edistetään YK:n Agenda 2030 tavoitteita.  Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan avustuksilla vahvistetaan kansalaisyhteiskuntaa sekä helsinkiläisten tasa-arvoa, osallisuutta ja yhdenvertaisuutta, sitoudutaan noudattamaan YK:n lasten oikeuksien sopimuksen toteutumista, edistetään fyysistä ja psyykkistä turvallisuutta, edistetään kaikkien mahdollisuutta toimia ja harrastaa turvallisemmassa tilassa, kunnioitetaan kaiken elävän hyvin vointia, tuetaan monipuolista kulttuurin ja vapaa-ajan tarjontaa, parannetaan helsinkiläisten mahdollisuuksia merkitykselliseen elämään, torjutaan ilmastonmuutosta sekä edistetään ekologisesti, taloudellisesti, sosiaalisesti ja kulttuurisesti kestävää toimintaa ja tehdään toimenpiteitä ympäristövaikutusten vähentämiseksi. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan avustuksilla suojataan tiedot ja järjestelmät hyvin, toimitaan vastuullisesti, avoimesti ja hyvän osallistavan hallintotavan mukaisesti, ei sallita rasismia, syrjintää, epäasiallista kohtelua tai seksuaalista häirintää. (Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.12.2023, § 178)

Avustuksia ei myönnetä tahoille, joihin kohdistuu Helsingin kaupunkia velvoittavia pakotteita. Avustuksensaaja ei myöskään saa asettaa avustusvaroja sellaisten tahojen saataville tai hyödynnettäväksi, joihin kohdistuu avustuksensaajaa tai Helsingin kaupunkia velvoittavia pakotteita. (Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 15.3.2022, § 47)  

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan nuorisojaosto päätti delegoida nuorisopalveluiden kumppanuuspäällikölle päätösvaltaa enintään 3 000 euron projektiavustuksista. (Nuorisojaosto 20.6.2017, § 4)