Liukuvan työajan, työvuorosuunnittelun sekä lisä- ja ylityön periaatteet, kaupunginkanslia

Vs. kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian liukuvan työajan, työvuorosuunnittelun sekä lisä- ja ylityön periaatteista seuraavasti:

Kaupunginkansliassa työaika voidaan järjestää joko liukuvana työaikana tai säännöllisesti tasoittuvana työaikana eli työvuoroluettelon mukaisesti. Työnantaja päättää työaikamuodon sekä työajan järjestymisen työtehtävien edellytysten perusteella.

Mikäli käytössä on työvuoroluettelo, määräytyy työn aloittamis- ja lopettamisaika työvuorojen mukaan ilman liukumia. Työvuorot voidaan suunnitella aikavälille 6.00–23.00. Liukuvassa työajassa olevalle työntekijälle työnantaja voi määrätä yksittäisen satunnaisen työvuoron työtehtävien niin edellyttäessä.

Liukuvassa työajassa aamuliukuma on klo 7.00–10.00 ja iltaliukuma klo 14.00–19.00. Kiinteä työaika on klo 10.00–14.00, jolloin työntekijöiden ja viranhaltijoiden on oltava työpaikalla tai työnantajan muussa hyväksymässä paikassa työnantajan käytettävissä. Liukumarajojen ulkopuolella tehdyt tunnit eivät kerrytä työaikasaldoa. Työaikasaldojen enimmäiskertymä on +50 h ja vähimmäiskertymä –6 h. Työajanseurantajärjestelmä ei kirjaa +50 tuntia ylittävää saldokertymää. Saldorajat koskevat myös osa-aikaisia työntekijöitä.

Lisä- ja ylityön tekeminen perustuu aina esihenkilön antamaan kirjalliseen määräykseen ja lisä- ja ylityötä tulee teettää vain perustelluissa poikkeustilanteissa. Lisä- ja ylityöstä aiheutuvat korvaukset annetaan työntekijälle joko raha- tai aikakorvauksena. Mikäli liukuvassa työajassa olevan työntekijän saldorajat ovat vaarassa tulla täyteen, tulee esihenkilön käyttää harkintaa aikakorvauksen myöntämisessä. Liukuvan työajan käyttäminen ja lisä- ja ylitöiden tekeminen tulee pitää erillään toisistaan eikä mahdollisen lisä- ja ylityömääräyksen aikana sovelleta liukuvan työajan määräyksiä.

Päätös astuu voimaan 1.9.2024 ja korvaa va. kansliapäällikön 7.12.2023 tekemän päätöksen 162 §.

Kaupunginkanslian liukuvan työajan ja työvuorosuunnittelun periaatteet perustuvat henkilöstöosaston ohjeeseen liukuvan työajan periaatteista, saldokertymistä ja lisä- ja ylityöstä (43 §, HEL 2020-010876, 7.10.2020). Kaupunginkanslian liukuvan työajan ja työvuorosuunnittelun periaatteet on käsitelty kaupunginkanslian henkilöstötoimikunnassa.