Hankinta, optio 2025 - 2026, yksilöimättömät sisustussuunnittelupalvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti, että yksilöimättömät sisustussuunnittelupalvelut ensimmäiselle optiokaudelle 1.2.2025 – 31.1.2026 hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta:

- Sistem oy, (FI01997500)
- Arkkitehtitoimisto Rosberg ikävalko oy, (FI01487244)
- Profit Interior oy, (2504321-8)
- MAIN interiors oy, (FI26213178)
- Arkkitehtitoimisto Olla Oy (Parviainen Arkkitehdit Oy Ltd), (FI06020977)
- Futudesign oy, (FI24503649)
- AFRY Finland oy, (0625905-6)

Hankinta optiokaudelle toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (HEL 2022-011723) ja sen perusteella tehtyjä hankintasopimuksia vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Käyttöönotettavan yhden (1) vuoden optiokauden hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 300 000 euroa (alv. 0 %).

Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankintaa koskevan ensimmäisen optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen 29 § 07.02.2023 Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankinta, kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle 2023-2025 (diaarinumero HEL 2022-011723). Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti tällöin lisäksi oikeuttaa toimialajohtajan päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokausien käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta. Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa tilapalvelupäällikön
allekirjoittamaan erilliset, hankkeittain tehtävät konsulttisopimukset.

Varsinainen sopimuskausi oli kaksi (2) vuotta ja hankintaan sisältyi kaksi yhden (1+1) vuoden optiokausien mahdollisuutta. Tällä päätöksellä otetaan käyttöön hankinnan ensimmäinen optiokausi ajalle 1.2.2025 – 31.1.2026.

Optiokautta koskevat sopimukset toimialan ja valittujen palveluntuottajien välillä syntyvät tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta päättää omalla toimialallaan hankinnoista tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan (HEL2021-013274,14.12.2021 § 394) päättämään hankinnoista 500 000 euroon (alv 0%) asti.