Hankinta, optio, työväenopistojen siivouspalvelujet, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtaja päätti, että Kanneltalon, Maunulan, Oulunkylän, Pohjois-Haagan ja Vuotalon työväenopistojen siivouspalvelut hankitaan kahden (2) vuoden mittaiselle toiselle optiokaudelle seuraavilta palveluntuottajilta:

Kanneltalon työväenopisto: Palmia Oy
Maunulatalon työväenopisto: Palmia Oy
Oulunkylän työväenopisto: Palmia Oy
Pohjois-Haagan työväenopisto: Siskon Siivous Oy
Vuotalon työväenopisto: IC siivous (Info-Controller Oy)

Toisen optiokauden kesto on kaksi (2) vuotta.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien oli noin 330 000 euroa. Nyt käyttöönotettavan optiokauden arvonlisäveroton kokonaisarvo on kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta noin 165 000 euroa.

Käyttöön otettavan toisen optiokauden hankinta perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan 10.10.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-009076. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustetun siivouspalveluiden dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS, H010-21/ HEL 2021-008058) sisäisenä kilpailutuksena.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnoimat Kanneltalon, Maunulatalon, Oulunkylän, Pohjois-Haagan ja Vuotalon työväenopistot ovat siivouspalvelujen minikilpailutuksen kohderyhmiä.

Nyt tehtävä optiopäätös perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtajan tekemään hankintapäätökseen 119 § 20.12.2022 (diaarinumero HEL 2022-014893).

Hankinnan varsinainen sopimuskausi oli 1.1.2023 – 31.12.2023. Hankintaan kuuluu yksi (1) yhden vuoden ja yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, joiden käyttöönotosta hankintayksikön tuli päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen sopimuskauden päättymistä.

Sopijapuolten väliset alkuperäiset hankintasopimukset on laadittu tarjouspyynnön HEL 2022-009076 ja sen liitteiden mukaisesti. Optiokauden sopimussuhde osapuolten välillä syntyy tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta päättää omalla toimialallaan hankinnoista tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan (HEL 2023-013274,14.12.2021 § 394) päättämään hankinnoista 500 000 euroon (alv 0%) asti.