Sopimushallinnan kuvaus, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-015095
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the meeting
Case 13. / 356 §

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sopimusten hallinnan kuvauksesta

Education Committee

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein hyväksyä toimialan laatiman sopimusten hallinnan kuvausasiakirjan (liite 1).

Lautakunta tulee arvioimaan sopimusten hallinnan kuvauksen päivitystarpeen vähintään valtuustokausittain.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Close

Kaupunginvaltuuston hyväksymien (Kvsto 1.11.2023 § 250) sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialojen, virastojen, liikelaitosten ja kaupunkikonsernin suurimpien tytäryhteisöjen tulee kuvata sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Lauta- ja johtokuntien sekä suurimpien tytäryhteisöjen hallitusten tulee hyväksyä vastuualueidensa sopimusten hallinnan kuvaukset. Kuvausten päivitystarve arvioidaan vähintään valtuustokausittain.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapalvelut on laatinut yhteistyössä toimialan muiden asiantuntijoiden kanssa toimialalle tarkoitetun oman sopimusten hallinnan nykytilan kuvausasiakirjan. Kuvausta laadittaessa hankintapalvelut on konsultoinut muun muassa toimialan riskienhallinnan asiantuntijoita sekä muiden yksiköiden sopimusten hallinnasta vastaavia tahoja.

Toimialakohtainen asiakirja on laadittu kaupunginkanslian laatimalle asiakirjapohjalle. Asiakirja on sisällöltään merkittäviltä osin samanlainen, kuin kaupunginkanslian laatima dokumentti. Asiakirja on mahdollista myöhemmin sisällyttää osaksi riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan kuvausta kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla. Siinä on kuvattu toimialan sopimusten hallinnan nykytila laatimishetkellä sekä havaittuja kehittämiskohteita.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön (Kaupunginvaltuusto 19.6.2024 § 132) 10. luvun 1 §:n mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, toimialalautakunta päättää toimialan sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan kuvauksen hyväksymisestä.

Close

This decision was published on 23.12.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Presenter information

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Satu Järvenkallas

Ask for more info

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582

janne.tarkoma@hel.fi
Download decision (pdf)

Attachments

1. Sopimusten hallinnan kuvaus_Kasko_2024
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.