Sopimusten hallinnan kuvaus, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2024-015463
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the meeting
Case 15. / 271 §

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvaus

Social Services, Health Care and Rescue Services Committee

Päätös

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päätti hyväksyä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvauksen.

Käsittely

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta ei katsonut tarpeelliseksi kuulla asiassa kutsuttuja asiantuntijoita.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Close

Yksikön päällikkö ********** ja projektipäällikkö ********** ovat kutsuttuina asiantuntijoina.

Kaupunginvaltuuston 1.11.2023 (§ 250) hyväksymien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialat kuvaavat sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Toimiva sopimusten hallinta on oletusarvoinen ja sisäänrakennettu osa kaupunkikonsernin sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa. Sopimusten hallinnan kuvaus on osa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvausta.

Kaupunginhallituksen 15.4.2024 (§ 223) hyväksymä Helsingin kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohje määrittelee, mistä eri osatekijöistä toimiva sopimusten hallinta muodostuu ja miten sopimusten hallintaa voidaan kuvata. Kaupunginhallituksen päätöksen (15.4.2024 § 223) mukaisesti toimialat, virastot, liikelaitokset ja suurimmat tytäryhteisöt laativat vuoden 2024 aikana ensimmäisen sopimusten hallinnan kuvauksensa ja vievät sen hallintosäännön mukaisesti toimivaltaiselle päätöksentekijälle tai tytäryhteisöjen osalta yhtiön hallituksen hyväksyttäväksi. Ensimmäisen kuvauksen jälkeen kuvausten ajantasaisuus ja mahdollinen päivitystarve arvioidaan vähintään kerran valtuustokaudessa.

Sopimusten hallinta on vakiintunutta toimintaa toimialla, ja yleisesti ottaen sen voidaan arvioida olevan hyvällä tasolla. Lisäksi tarvittavaa kehittämistyötä tehdään aktiivisesti. Nyt laadittu sopimusten hallinnan kuvaus luo ensimmäistä kertaa kokonaisvaltaisen ja tiivistetyn katsauksen sopimusten hallinnan nykytilaan sekä nostaa erityisesti esiin jo käynnissä olevat tai käynnistyvät kehittämistoimenpiteet. Jatkossa niiden edistymistä tarkastellaan sopimushallinnan kuvausta päivitettäessä.

Kuvaus toimii näyttönä sopimusten hallinnan järjestämisestä ja sen toimeenpanosta. Se luo perustan sopimusten hallinnan toimivuuden seurannalle ja arvioinnille sekä tukee raportointia sopimusten hallinnan toteutumisesta sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteoissa.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvaus on valmisteltu yhdessä toimialan johdon ja asiantuntijoiden kanssa. Kuvaus on laadittu kaupunginhallituksen ja kaupunginkanslian ohjeiden mukaisesti.

Close

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2 momentin 7 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädelty tai määrätty, toimialalautakunta päättää toimialan sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan kuvauksen hyväksymisestä.

Close

This decision was published on 17.12.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Presenter information

sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja
Juha Jolkkonen

Ask for more info

Mia-Selene Käyhkö, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 29610

mia-selene.kayhko@hel.fi

Liisa Rinne, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 64467

liisa.rinne@hel.fi
Download decision (pdf)

Attachments

1. Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvaus
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.