Sääntöohjaus, toimintasäännön muuttaminen, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, 1.1.2025 alkaen

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä liitteenä 1 olevan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimintasäännön liitteineen (tämän päätöksen liitteet 2‒6) 1.1.2025 alkaen.

Tämä päätös korvaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan päätöksen 29.8.2024 § 196 sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimintasäännöstä 1.9.2024 alkaen.

Toimialan toimintasäännössä määritellään kaupungin hallintosääntöä yksityiskohtaisemmin toimialan organisaatio, tehtävät ja toimivallat. Toimintasäännöllä toimialajohtaja delegoi toimivaltaansa sekä määrää johtamansa organisaation rakenteesta ja tehtävistä siltä osin kuin ne kuuluvat hänen toimivaltaansa.

Nyt hyväksyttävällä toimintasäännöllä vahvistetaan 1.1.2025 voimaan tuleva sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaatio tämän päätöksen liitteenä olevan toimintasäännön ja sen liitteiden mukaisesti. Jäljempänä on kuvattu kunkin palvelukokonaisuuden ja toimialan yhteisten palvelujen osalta tehdyt keskeisimmät muutokset.

Perhe- ja sosiaalipalvelut

Perhe- ja sosiaalipalvelut -palvelukokonaisuudessa nuorten palvelut ja aikuissosiaalityö -palvelussa muuttuu organisaatio 1.1.2025 alkaen. Neljän alueellisen yksikön tilalle perustetaan viisi työikäisten palveluihin keskittyvää yksikköä, jotka ovat aikuisten sosiaalityö, asumis-, toimeentulotuki- ja neuvontapalvelut, maahan muuttaneiden erityispalvelut ja yhteisösosiaalityö, nuorten sosiaalityö sekä opiskeluterveydenhuolto ja työllistymistä edistävät palvelut.

Uutena palveluna aloittaa yhteisösosiaalityö, jonka tehtävä perustuu sosiaalihuoltolain 7 a pykälään. Yhteisösosiaalityöllä edistetään yhteisöjen sosiaalista eheyttä ja hyvinvointia sekä hyviä väestösuhteita. Hyvinvointialueen järjestämää yhteisösosiaalityötä toteutetaan yhteistyössä alueen asukkaiden, kuntien, järjestöjen ja seurakuntien kanssa. Muutokset liittyvät toimialan organisaatiomuutoksiin toiminnan kehittämiseksi.

Perhe- ja sosiaalipalvelut -palvelukokonaisuuden muut muutokset ovat vähäisiä ala- ja työyksikkörakenteen muutoksia.

Palvelukokonaisuuden voimassa oleva organisaatiorakenne ja yksiköiden esihenkilötiedot on kuvattu päätöksen liitteessä 2.

Terveys- ja päihdepalvelut

Terveys- ja päihdepalvelut -palvelukokonaisuudessa tehtävät muutokset ovat vähäisiä organisaatiorakenteen muutoksia 1.1.2025 alkaen.

Palvelukokonaisuuden voimassa oleva organisaatiorakenne ja yksiköiden esihenkilötiedot on kuvattu päätöksen liitteessä 3.

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut -palvelukokonaisuudessa Hopeatien palvelutalon toiminta siirretään Helsingin Seniorisäätiö sr:lle 1.1.2025 alkaen liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti.

Muut palvelukokonaisuudessa tehtävät muutokset ovat vähäisiä organisaatiorakenteen muutoksia 1.1.2025 alkaen.

Palvelukokonaisuuden voimassa oleva organisaatiorakenne ja yksiköiden esihenkilötiedot on kuvattu päätöksen liitteessä 4.

Pelastustoimi

Pelastustoimi -palvelukokonaisuudessa huoltovarmuuspalveluissa tehdään muutoksia yksikkörakenteeseen 1.1.2025 alkaen. Järjestelmäpalvelut -yksikkö lopetetaan ja perustetaan uusi yksikkö valmius ja jatkuvuus, johon siirretään työntekijöitä lopetettavasta yksiköstä sekä muista yksiköistä toiminnan sujuvoittamiseksi.

Muut pelastustoimessa tehtävät muutokset ovat vähäisiä esihenkilötietojen muutoksia.

Palvelukokonaisuuden voimassa oleva organisaatiorakenne ja yksiköiden esihenkilötiedot on kuvattu päätöksen liitteessä 5.

Toimialan yhteiset palvelut

Toimialan yhteisissä palveluissa tehtävät muutokset ovat yksiköiden muutoksia 1.1.2025 alkaen seuraavasti:

- Talous-, strategia- ja suunnittelupalveluissa talouden, strategian ja toiminnan suunnittelu -yksikkö jaetaan kahdeksi yksiköksi, jotka ovat talouden ja toiminnan suunnittelu ja strategia- ja rahoitusyksikkö.

- Laki-, valvonta- ja yleishallintopalvelujen tiedonhallinta-yksikön nimi muuttuu tiedonhallinta ja arkkitehtuuri -yksiköksi, ja yksikköön muodostetaan kaksi uutta erillistä asiantuntija-alayksikköä.

- Tietojohtaminen ja tietohallintopalveluissa jatkuvat palvelut ja sovellustuki -yksikön nimi muuttuu jatkuvat palvelut -yksiköksi. Lisäksi jatkuvat palvelut yksikköön muodostetaan kaksi alayksikköä, joista toiseen keskitetään arkkitehtuuriin ja kehittämiseen liittyvää asiantuntemusta ja toiseen palvelujen tiedonhallinnan tukeen liittyvää asiantuntemusta.

- Tuki-, tila- ja turvallisuuspalvelujen yleishallinnon tuki -yksikkö jaetaan kahdeksi yksiköksi yleishallinnon tuki 1 ja 2. Nykyisellään yksikössä on henkilöstöä noin 280, jotka jakautuvat 12 alayksikköön sekä johdon assistentit -tiimiin. Yksikkö antaa assistenttipalvelua koko toimialalle.

Edellä kuvatuilla yksikköjen muutoksilla vastataan taloudessa ja toiminnassa tapahtuneisiin muutoksiin, joiden myötä tehtävät yksiköissä ovat kasvaneet tai muuttuneet. Uuden yksikkörakenteen myötä toimintaa on helpompi johtaa ja esihenkilötyö jakautuu tasaisemmin. Lisäksi uusiin yksiköihin pystytään keskittämään yksikön tehtäviin kuuluvaa asiantuntijuutta, ja sitä kautta kehittämään erityisasiantuntemusta entistä paremmin.

Toimialan yhteisten palvelujen voimassa oleva organisaatiorakenne ja yksiköiden esihenkilötiedot on kuvattu päätöksen liitteessä 6.

Lisäksi toimintasääntöön on lisätty uusi luku 10 koskien tiedonhallintaa ja rekisterien vastuuhenkilöitä. Toimintasäännön määräyksillä selkiytetään toimialan tiedonhallintaan ja henkilötietojen rekisterinpitoon liittyvä tehtäviä ja vastuita.

Toimivalta

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaan toimialajohtaja hyväksyy toimialan toimintasäännön.