Sopimusten hallinnan kuvaus, tarkastusvirasto

HEL 2024-016188
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the meeting
Case 5. / 91 §

Tarkastusviraston sopimusten hallinnan kuvaus

Audit Committee

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä tarkastusviraston sopimusten hallinnan kuvauksen.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Close

Helsingin kaupungin hallintosäännön 22 luvun mukaan kaupunginhallitus huolehtii kaupungin sisäisestä valvonnasta, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan järjestämisestä sekä valvoo sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan toimeenpanoa. Lauta- ja johtokunta vastaa toimialallaan sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan asianmukaisesta järjestämisestä ja toimeenpanon valvonnasta.

Helsingin kaupunginvaltuuston 1.11.2023 § 250 hyväksymien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupunginkanslia, tarkastusvirasto, toimialat, liikelaitokset ja suurimmat tytäryhteisöt laativat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan sekä sopimusten hallinnan kuvaukset. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvaus sisältää keskeisimpien toimintojen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Sopimusten hallinnan kuvaus sisältää sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Kuvausten päivitystarve arvioidaan vähintään valtuustokausittain.

Kaupunginhallitus hyväksyi 15.4.2024 § 223 Helsingin kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohjeen. Ohjeen mukaan toimialoilla lautakunta ja liikelaitoksissa johtokunta vastaa sopimusten hallinnan asianmukaisesta järjestämisestä ja toimeenpanon valvonnasta. Toimialajohtaja ja liikelaitoksen johtaja vastaa siitä, että sopimusten hallinnan kuvaus valmistellaan toimielimen päätettäväksi.

Hallintosäännön 13 luvun 1 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaan tarkastuslautakunta päättää tarkastusviraston sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan kuvauksen hyväksymisestä. Tarkastusviraston sopimusten hallinnan kuvaus on liitteenä 1.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tarkastusviraston sopimuksia hallitaan vastuullisesti, vastuuhenkilöt on nimetty, eri henkilöiden roolit ovat tiedossa, sopimukset on asianmukaisesti tallennettu ja riskienhallinta on määritelty keskeisten tarkastusviraston vastuulla olevien sopimusten osalta.

Close

This decision was published on 12.12.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Presenter information

tarkastusjohtaja
Timo Terävä

Ask for more info

Vilma Lamminpää, controller, puhelin: +358931036581

vilma.lamminpaa@hel.fi
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarkastusviraston sopimusten hallinnan kuvaus
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.