Vuokraus, vuokrauksen jatkaminen, lisätila, Werner Wirénin tie 3, Adapteo Oy, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Vuokraus, vuokrauksen jatkaminen, lisätila, Werner Wirénin tie 3, Adapteo Oy, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Päätös
Yksikön päällikkö päätti jatkovuokrata osoitteessa Werner Wirénin tie 3 sijaitsevat, yhteensä 1026 htm² laajuiset paviljongit Adapteo Oy:ltä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan lisätiloiksi määräaikaisesti alkaen 15.11.2024 siten, että arvonlisäveroton pääomavuokra 80,5 kuukauden ajalla sisältäen varautumisen 24 kk optioon on yhteensä 304 000 euroa.
Päätöksen perustelut
Tarve
Päiväkotipaviljonki on ollut kasvatuksen ja koulutuksen toimialan väistö- ja lisätilakäytössä vuodesta 2019.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan vuoden 2021 tarvekuvauksen mukaan paviljongit tarvitaan edelleen lisätiloiksi, kunnes päiväkoti Kulosaarelle ja Daghemmet Domukselle valmistuu pysyvä tilaratkaisu Kulosaaren korttelitalon laajennuksen yhteydessä, joka on merkitty rakentamisohjelmaan valmistuvaksi vuonna 2029.
Vuokrattavat tilat
Tarkoitus on jatkovuokrata osoitteessa Werner Wirénin tie 3 sijaitsevat yhteensä 1026 htm² laajuiset päiväkotipaviljongit Adapteo Oy:lta 56,5 kuukaudeksi alkaen 15.11.2024. Tilat on hankittu päiväkotikäyttöön v. 2019.
Lisäksi varaudutaan 24 kuukauden optioon.
Vuokrattavat tilat käsittävät kaksi paviljonkia, joiden laajuudet ovat 902 htm² ja 124 htm².
Paviljongeille on haettu jatkorakennuslupa kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelun toimesta yhteistyössä paviljonkitoimittajan kanssa. Lupa on voimassa 1.11.2029 saakka.
Vuokrakustannukset
Paviljongin nykyinen vuokrasopimus on umpeutunut 14.11.2024. Sitä on tarkoitus jatkaa määräaikaisella sopimuksella ajalla 15.11.2024 – 31.7.2029. Lisäksi varaudutaan 24 kuukauden optioon.
Tilojen nykyinen tilavuokra on keskimäärin 25,64 euroa/htm²/kk.
Uusi tilavuokra on 10,60 euroa/htm² (1026 htm²). Tilavuokra sisältää rakennuksen ylläpidon vastuunjakotaulukon mukaisesti. Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin (1951:10=100) ja vuokrakauden hinnan lähtötasoksi on määritelty pisteluku 2316 joulukuulta 2023. Elinkustannusindeksin laskiessa vuokraa ei alenneta. Indeksitarkistus tehdään kerran vuodessa kesäkuun alussa, jolloin kokonaisvuokra tarkistetaan vastaamaan perusindeksin ja tarkistusindeksin välillä tapahtunutta muutosta.
Tilahankkeiden käsittelyohjeen mukaan vuokrahankkeen päätösesityksessä esitetään ulosmaksettava neliövuokra siten, että pääoma- ja ylläpitovuokra sekä muut mahdolliset erilliskustannukset näkyvät muihin hankkeisiin vertailukelpoisella tavalla. Jos ylläpitokustannusta ei voida erottaa esim. bruttovuokrasta, vähennetään kokonaisvuokrasta 12 kk:n keskimääräinen vastaavan kohteen ylläpitokustannus.
Kun tilavuokrasta vähennetään laskennallinen ylläpitovuokra 6,92 euroa /htm²/kk, on pääomavuokran laskennallinen osuus 3,69 euroa /htm²/kk.
Päätettävä arvonlisäveroton pääomavuokra 80,5 kuukauden ajalta sisältäen 24 kk option on yhteensä 304 000 euroa.
Mikäli paviljonkiin joudutaan vuokra-aikana tekemään käyttäjän toiminnallisista tarpeista aiheutuvia muutostöitä, nämä toteutetaan muutoshankkeina, joista päätetään erikseen.
Tilakustannus käyttäjälle
Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan paviljonkitoimittajalle maksamasta tilavuokrasta, kaupunkiympäristön toimialan ylläpitovuokrasta, yleiskustannuksesta, lisävuokrista ja käyttäjäpalvelumaksusta.
Tilakustannus käyttäjälle 14.11.2024 asti 902 htm² laajuisen paviljongin osalta on ollut yhteensä 51,79 euroa/htm²/kk, josta ulosmaksettavan tilavuokran osuus on 30,62 euroa/htm²/kk, kaupunkiympäristön ylläpitovuokra 5,40 euroa/htm²/kk, yleiskustannus 0,67 euroa/htm²/kk ja perustamiskustannuksista aiheutuva lisävuokra 15,10 euroa/htm²/kk. Paviljongin pinta-ala päivitetään jatkossa vastaamaan nykytilaa, joka on 902 htm². Pinta-ala on aiemmin ollut sopimuksella virheellisesti 868 htm².
Tilakustannus käyttäjälle 14.11.2024 asti 124 htm² laajuisen paviljongin osalta on yhteensä 43,05 euroa/htm²/kk, josta tilavuokran osuus on 20,65 euroa/htm²/kk, kaupunkiympäristön ylläpitovuokra 5,40 euroa/htm²/kk, yleiskustannus 0,67 euroa/htm²/kk, perustamiskustannuksista aiheutuva lisävuokra 15,10 euroa/htm²/kk ja toiminnallisesta muutoksesta aiheutuva lisävuokra 1,23 euroa/htm²/kk.
Jatkovuokrakauden arvioitu tilakustannus käyttäjälle 902 htm² laajuisen paviljongin osalta on yhteensä 31,44 euroa/htm²/kk, josta tilavuokran osuus on 10,61 euroa/htm²/kk, kaupunkiympäristön ylläpitovuokra 5,21 euroa/htm²/kk, yleiskustannus 0,67 euroa/htm²/kk, käyttäjäpalvelumaksua 0,35 euroa/htm²/kk ja perustamiskustannuksista aiheutuva lisävuokra 14,60 euroa/htm²/kk.
Nykyiset Kulosaaren ala-asteen ja daghemmet Domuksen vuokrasopimukset päätetään päättymään 14.11.2024 ja tehdään käyttäjäkohtaiset vuokrasopimukset ajalle 15.11.2024-31.7.2029: Kulosaaren ala-aste, päiväkoti Kulosaari ja daghemmet Domus.
Lisävuokrien maksu päättyy 19.7.2028 perustamiskustannusten osalta ja 31.7.2029 toiminnallisen lisävuokran osalta (124htm² suuruinen paviljonki). Kaupunkiympäristön toimialan perimää ylläpitovuokraa päivitetään vuosittain toteutuneiden kustannusten mukaan.
Lausunnot
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan mukaan lisätilojen jatkovuokrauspäätökseen ei tarvita kasvatus- ja koulutuslautakunnan lausuntoa.
Tilojen käyttöönottoaikataulu
Tilat ovat olleet päiväkotikäytössä vuodesta 2019.
Toimivalta
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on 22.8.2024, 96 § siirtänyt hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaista toimivaltaansa liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden tilat-palvelun kasvatuksen ja koulutuksen tilat -yksikön päällikölle siten, että kasvatuksen ja koulutuksen tilat -yksikön päällikkö päättää vastuualueensa liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta, kun liikehuoneisto vuokrataan enintään 10 vuoden määräajaksi tai kun liikehuoneisto vuokrataan toistaiseksi enintään kahdentoista kuukauden irtisanomisajoin, sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon ollessa enintään 500 000 euroa.
Kaupunkiympäristön toimialan toimintasäännön mukaan kasvatuksen ja koulutuksen tilat -yksikkö vastaa tilojen järjestämisestä kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle asiakkaan tarpeen ja sovittujen käytäntöjen mukaisesti.
Koska ulosmaksettava tilavuokra vuokrakauden ajalta alittaa 0,5 M euroa, ei sisäänvuokrauksesta tarvita erillistä vuokrahankepäätöstä.
This decision was published on 10.01.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Maria Laine, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 42063