Hankinta, optio 2025, tilintarkastajan valitseminen, tarkastusvirasto

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Helsingin kaupungin hallintosäännön 13 luvun 1 §:n mukaan tarkastuslautakunta valmistelee kaupunginvaltuustolle esityksen tilintarkastajan valinnasta.

Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 15.3.2023 § 66 tarkastuslautakunnan ehdotuksen mukaisesti, että Helsingin kaupungin tilikausien 2023-2024 tilintarkastajaksi ja eräiden erityistoimeksiantojen suorittajaksi vastaavana aikana valitaan tarjouspyynnön vertailuperusteiden perusteella arvioituna kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt KPMG Oy Ab, vastuunalaisena tilintarkastajana JHT, KHT Jorma Nurkkala. Samalla kaupunginvaltuusto oikeutti tarkastuslautakunnan tekemään tilikausia 2023–2024 koskevan tilintarkastussopimuksen KPMG Oy Ab:n kanssa. Lisäksi tarkastuslautakunta valtuutettiin tekemään sopimukseen tarpeelliseksi katsottuja muutoksia, jotka ovat merkitykseltään vähäisiä, mukaan lukien tilintarkastuspäivien tarkistaminen sopimusehtojen mukaisesti.

Hankintaan sisältyy optio tilikausille 2025 ja 2026. Option käyttämisestä on päätettävä kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen hankintasopimuksen tekemisestä. Optiota käyttämällä kaupunginvaltuustolla on oikeus valita edellä mainittu tilintarkastusyhteisö kaupungin tilintarkastajaksi tilikauden 2026 päättymiseen asti kilpailuttamatta hankintaa uudestaan. Kuntalain 122 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Lakisääteisen tilintarkastuksen arvonlisäveroton kokonaisarvo tilikausille 2023–2024 sekä optiona tilikausille 2025 ja 2026 on 653 640 euroa laskettuna 390 vuosittaisen tarkastuspäivän mukaan.

Tilintarkastuksen laajuus ja hinta optiovuodelle 2025

Tilintarkastuksen 30.5.2023 allekirjoitetussa hankintasopimuksessa tilintarkastuksen laajuudeksi määriteltiin 390 tarkastuspäivää vuodessa. Sopimusta on tarkistettu syksyllä 2024 tapahtuneen työterveysliikelaitoksen lopettamisen sekä vuoden 2025 alussa aloittaneen työllisyyspalveluliikelaitoksen vuoksi. Edellä mainituista muutoksista johtuen tarkastuslautakunta päätti 4.2.2025 kokouksessaan tarkastuspäivien määräksi 405 päivää tilikaudella 2025.

Lakisääteisen tilintarkastuksen hinta optiovuodelle 2025 on yhteensä 169 695 euroa laskettuna 405 tarkastuspäivän mukaan.

Tilintarkastussopimuksen mukaan Helsingin kaupunki voi suorahankintaa käyttäen päättää sopimuskauden jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Sopimuskausi voi jatkua enintään, kunnes kaupunginvaltuusto on vahvistanut tilivuoden 2026 tilinpäätöksen (optiokausi).

Hankintaa esitetään jatkettavaksi suorahankintana optiovuodeksi 2025 alkuperäisen hankintasopimuksen ja siihen 4.2.2025 tehdyn muutoksen mukaisin ehdoin.

Tarkastuslautakunta 04.02.2025 § 12

Päätös

Esittelijä

Lisätiedot

Arto Ahlqvist, tarkastuspäällikkö, puhelin: +358931036580

This decision was published on 05.03.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §