Vuokrasopimuksen täsmennys, Lähipalvelukeskus Hertsi, Linnanrakentajan tie 2
Tilojen vuokraaminen Herttoniemestä YIT Rakennus Oy:ltä ja Hartela-yhtiöt Oy:ltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle
Päätös
Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti vuokrata YIT Rakennus Oy:ltä ja Hartela-yhtiöt Oy:ltä osoitteessa Linnanrakentajantie 2, 00810 Helsinki, sijaitsevat yhteensä noin 1 000 m²:n suuruiset palvelutilat.
Samalla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen YIT Rakennus Oy:n ja Hartela-yhtiöt Oy:n kanssa.
Vuokra-aika alkaa tilan valmistuttua arviolta syksyllä 2019. Pääomavuokra on 19 500 euroa/kk (19,50 euroa/m²/kk) tasossa kesäkuu 2017. Liiketilojen ylläpitovuokra on arviolta 4 140 euroa/kk (arvio 4,14 euroa/m²/kk). Vuokriin lisätään arvonlisävero. Vuokrat tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa; pääomavuokra on sidottu elinkustannusindeksiin ja ylläpitovuokra toteutuneisiin ylläpitokustannuksiin.
Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajoin siten, että kiinteä vuokra-aika on 15 vuotta. Vuokrauksessa noudatetaan liitteen mukaista vuokrasopimusta.
Samalla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan toimitilapäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa yhteensä noin 1 000 m²:n suuruisia kirjasto- ja nuorisotiloja koskien. Pääoma- ja ylläpitokustannus on kuten arvonlisäverottomat pääoma- ja ylläpitovuokrat edellä. Lisäksi kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala maksaa 0,50 euron/m²/kk suuruista asiantuntijapalkkiota, ja sopimuksessa noudatetaan liitteen mukaista sopimusluonnosta ehtoineen.
Lisäksi kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokraus-yksikön päällikön tekemään tarvittaessa vuokrasopimukseen vähäisiä muutoksia.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Kirjaston ja nuorison nykyiset tilat sijaitsevat osoitteessa Kettutie 8 kaupungin omistamassa vuonna 1971 valmistuneessa rakennuksessa, joka sijaitsee Herttoniemen sairaala-alueella. Korttelista, jossa kirjasto-nuorisorakennus sijaitsee, on voimassa oleva asemakaava asuntorakentamiseen.
Kiinteistöviraston tilakeskus on tarkastellut vuosina 2015 - 2016 Herttoniemen alueella tilavaihtoehtoja yhteistyössä kirjasto- ja nuorisotoimien sekä kaupunginkanslian kanssa. Yhteisen näkemyksen mukaan tavoitteet saavutetaan sijoittamalla tila Herttoniemen Hertsi Lähipalvelukeskukseen.
Asiasta ovat tehneet päätöksensä kulttuuri- ja kirjastolautakunta
(11.10.2016, 96 §), nuorisolautakunta (1.9.2016, 96 §) ja kaupunginjohtaja johtajistokäsittelyssä (30.11.2016, 81 §).
Vaihtoehtotarkastelun kohteena olleet kaupungin omistavat kiinteistöt sekä ulkopuolisilta vuokrattavat tilat, jotka täyttäisivät yhteisen tilan ja keskeisen sijainnin vaatimukset. Herttoniemen metroaseman alueella ei ole toiminnoille sopivia kaupungin omistamia tiloja eikä vapaita Y-tontteja. Ulkoavuokrattavien vapaiden tilojen vuokrapyynnöt olivat korkeat jopa ilman tarvittavia muutostöitä tai tilat eivät soveltuneet lainkaan kirjasto-nuorisokäyttöön muun muassa sijaintinsa tai huonon kuntonsa vuoksi.
Kaupunginkirjasto, nuorisoasiainkeskus ja kiinteistöviraston tilakeskus ovat yhdessä määrittäneet kirjasto-nuorisotilan laatutason ja tilaohjelman sekä valmistelleet tilojen vuokrausta YIT Rakennus Oy:ltä ja Hartela-yhtiöt Oy:ltä. Kirjaston ja nuorisotoimen tilankäyttöä ja toimintaa voidaan tehostaa kaupungin strategiaohjelman mukaisesti.
Väistötiloja ei tarvita, sillä kirjasto sekä nuorisotoimi voivat toimia Kettutien nykyisissä tiloissa uusien tilojen valmistumiseen asti.
Noin 1 000 m²:n suuruisten palvelutilojen pääomitettu pääomavuokra on noin 2 429 000 euroa kiinteälle 15 vuoden vuokra-ajalle, joten päätös on rakennusten ja yleisten alueiden jaoston toimivaltaa.
Nuorisolautakunta päätti 1.9.2016 (96 §) osaltaan vuokrata yhteensä noin 500 m²:n suuruiset tilat ja hyväksyä vuokrakohteen vuokrausehdot.
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti 11.10.2016 (96 §) osaltaan vuokrata yhteensä noin 500 m²:n suuruiset tilat sekä hyväksyä vuokrakohteen vuokrausehdot
Kaupunginjohtaja päätti 30.11.2016 (81 §) johtajistokäsittelyssä oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen valmistelemaan kiinteistölautakunnan päätettäväksi vuokrauksen, joka koskee osoitteeseen Linnanrakentajantie 2, 00810 Helsinki, rakennettavaan Hertsi-palvelukeskukseen sijoittuvia yhteensä noin 1 000 m²:n suuruisia tiloja.
Kaupunginkanslia Kaupunginjohtaja/J 30.03.2016 § 25
08.12.2015 Esittelijän ehdotuksesta poiketen
10.11.2015 Pöydälle
20.10.2015 Palautettiin
26.11.2015 Esittelijän ehdotuksesta poiketen
05.11.2015 Pöydälle
06.10.2015 Pöydälle
This decision was published on 11.07.2017
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Presenter information
Ask for more info
Raija Mäkinen-Stormbom, toimitilatarkastaja, puhelin: 09 310 40365