Kunnallisteknisen suunnittelun puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotto (2019-2020)

Maankäyttöjohtaja päätti oikeuttaa maankäytön yleissuunnittelu palvelukokonaisuuden jatkamaan kahdella (2) optiovuodella 1.1.2019 alkaen kunnallisteknisen suunnittelun puitesopimuksia. Suunnittelun puitesopimuksia jatketaan seuraavien yritysten kanssa: Sitowise Oy (ent. Sito Oy), Ramboll Finland Oy ja WSP Finland Oy. Optiovuoden käyttö perustuu kaupunkisuunnittelulautakunnan 15.11.2016 tekemään päätökseen § 381.

Lisäksi maankäyttöjohtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset yritysten esittämät veloitusperusteiden tarkistukset ja yhteyshenkilömuutokset sekä oikeuttaa maankäyttö ja kaupunkirakenneyksikön tekemään sopimuksiin perustuvia hankekohtaisia tilauksia kyseisiltä yrityksiltä 1.1.2019 - 31.12.2020 välisenä aikana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin 1 milj. € optiokaudet mukaan lukien.

Kaupunkisuunnitteluviraston yleissuunnitteluosasto järjesti tarjouskilpailun kunnallisteknisestä suunnittelusta vuonna 2016. Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti oikeuttaa yleissuunnitteluosaston tekemään puitesopimukset kahdeksi vuodeksi.

Puitesopimuksen mukaan tilaaja voi jatkaa sopimuksia kahden vuoden optiokaudella. Kunnallisteknisessä suunnittelussa on meneillään normaali kaksivuotinen sopimuskausi, Kslk 15.11.2016 § 381.

Sopimuskauden aikana yhteistyö puitesopimuskonsulttien kanssa on sujunut hyvin, ja uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä toimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa veloitusperusteita. Kaikki yritykset ovat tarkistaneet veloitusperusteita SKOL-luokituksen ryhmittäin. Hinnankorotukset perustuvat SKOL:n kustannusseurantaan. Korotusesitykset ja niiden perusteet sekä muutokset yhteyshenkilissä on esitetty tarkemmin liitteissä 1–3. Tarkistukset ovat hyväksyttävissä.

Hankintaan sovelletaan 29.12.2016/1397 voimaan tullutta hankintalakia.

Option käyttöönottopäätös perustuu hankintalain 29.12.2016/1397 41 §:n 2 momenttiin. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.