Kunnallisteknisen suunnittelun puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotto (2019-2020)

De ärenden som har publicerats före 2019 får beslutets rubrik.
HEL 2016-007133
Ärendet har nyare handläggningar
§ 82

Kunnallisteknisen suunnittelun puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotto (2019-2020)

Markanvändningschef

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti oikeuttaa maankäytön yleissuunnittelu palvelukokonaisuuden jatkamaan kahdella (2) optiovuodella 1.1.2019 alkaen kunnallisteknisen suunnittelun puitesopimuksia. Suunnittelun puitesopimuksia jatketaan seuraavien yritysten kanssa: Sitowise Oy (ent. Sito Oy), Ramboll Finland Oy ja WSP Finland Oy. Optiovuoden käyttö perustuu kaupunkisuunnittelulautakunnan 15.11.2016 tekemään päätökseen § 381.

Lisäksi maankäyttöjohtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset yritysten esittämät veloitusperusteiden tarkistukset ja yhteyshenkilömuutokset sekä oikeuttaa maankäyttö ja kaupunkirakenneyksikön tekemään sopimuksiin perustuvia hankekohtaisia tilauksia kyseisiltä yrityksiltä 1.1.2019 - 31.12.2020 välisenä aikana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin 1 milj. € optiokaudet mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Kaupunkisuunnitteluviraston yleissuunnitteluosasto järjesti tarjouskilpailun kunnallisteknisestä suunnittelusta vuonna 2016. Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti oikeuttaa yleissuunnitteluosaston tekemään puitesopimukset kahdeksi vuodeksi.

Puitesopimuksen mukaan tilaaja voi jatkaa sopimuksia kahden vuoden optiokaudella. Kunnallisteknisessä suunnittelussa on meneillään normaali kaksivuotinen sopimuskausi, Kslk 15.11.2016 § 381.

Sopimuskauden aikana yhteistyö puitesopimuskonsulttien kanssa on sujunut hyvin, ja uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä toimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa veloitusperusteita. Kaikki yritykset ovat tarkistaneet veloitusperusteita SKOL-luokituksen ryhmittäin. Hinnankorotukset perustuvat SKOL:n kustannusseurantaan. Korotusesitykset ja niiden perusteet sekä muutokset yhteyshenkilissä on esitetty tarkemmin liitteissä 1–3. Tarkistukset ovat hyväksyttävissä.

Hankintaan sovelletaan 29.12.2016/1397 voimaan tullutta hankintalakia.

Option käyttöönottopäätös perustuu hankintalain 29.12.2016/1397 41 §:n 2 momenttiin. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Detta beslut publicerades 20.09.2018

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Eija Kivilaakso, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 37247

eija.kivilaakso@hel.fi

Tuija Linden, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37405

tuija.linden@hel.fi

Beslutsfattare

Raimo K Saarinen
maankäyttöjohtaja

Bilagor

1. Sitowise Oy, ilmoitus 5.9.2018
2. Ramboll Finland Oy, ilmoitus 13.9.2018
3. WSP Finland Oy, ilmoitus 12.9.2018

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.