Tilojen vuokraaminen LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiöltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön

Toimialajohtaja hyväksyi päätöksen perusteluissa kuvatun tarveselvityksen ja päätti toimialan tilatarpeesta nuorisopalvelukokonaisuuteen kuuluvalle digitaalisen nuorisotyön osaamiskeskus Verkelle. Kaupunkiympäristön toimialalta otetaan käyttöön toimitila osoitteessa Salomonkatu 17 tämän päätöksen liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisin ehdoin.

Samalla toimialajohtaja päätti hyväksyä kaupunkiympäristön toimialalle maksettavan hallintopalkkion 0,5 euroa/m2/kk.

Lisäksi toimialajohtaja päätti valtuuttaa toimialan tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan sisäisen vuokrasopimuksen toimitilan käyttöön ottamisesta kaupunkiympäristön toimialalta.

Nuorisopalvelukokonaisuuteen kuuluva digitaalisen nuorisotyön osaamiskeskus Verke on toiminut väliaikaisissa tiloissa Pasilan nuorisotalon yhteydessä olevassa tanssisalissa toukokuusta 2016 lähtien. Tällöin nuorten toimintakeskus Hapessa todettiin sisäilmaongelma ja sieltä jouduttiin muuttamaan pois. Tästä lähtien Verke on etsinyt pysyvää toimitilaa kaupungin tiloista, mutta sopivaa ei ole löytynyt. Tilan tarve muodostui erityisen akuutiksi tammikuussa 2018, kun Verke sai korotuksen vuosiavustukseensa opetus- ja kulttuuriministeriötä, ja sen turvin pystytään palkkaamaan kaksi uutta työntekijää. Työntekijöiden määrä nousee täten kuudesta kahdeksaan.

Nykyinen toimitila on kooltaan arviolta 60 neliötä - se on kuudellekin työntekijälle ahdas ja tanssisalia ei ole suunniteltu toimistotyöhön. Toimistotyön mahdollistavien työpisteiden lisäksi Verke tarvitsee jonkin verran varastotilaa esimerkiksi videokuvaus- ja podcast-tekniikalle sekä kokoustilan niin yksikön sisäisiä kuin yhteistyökumppaneiden kanssa pidettäviä kokouksia varten. Tilan tarve on pohjaratkaisusta riippuen vähintään noin 100 neliötä.

Verken työ on asiantuntijatyötä ja sen kohderyhmää ovat nuorisoalan ammattilaiset ympäri Suomen. Koska Verken toiminta on valtakunnallista, toimitilan sijainti hyvin kulkuyhteyksien päässä on toiminnan kannalta ensiarvoisen tärkeää. Verken työntekijöillä on enimmillään jopa 100 matkapäivää vuodessa (toteuma kahden työntekijän osalta vuodelta 2017), ja usein matkoille otetaan mukaan esimerkiksi kuvauskalustoa tai digitaalisen peli- tai maker-toiminnan mahdollistavaa välineistöä, joten yhteyden toimistolta juna-asemalle on oltava sujuva.

Lisäksi Verken työntekijöillä on paljon tapaamisia yhteistyökumppaneiden kanssa Helsingin keskustassa (esim. opetus- ja kulttuuriministeriö, valtakunnallisia nuorisoalan järjestöjä), joten keskustan tuntumassa sijaitseva toimitila säästää työpäivän aikana matkustamiseen kuluvaa aikaa. Nyt vuokrattava Salomonkadulla sijaitseva toimitila on lisäksi lähellä Hietaniemenkatua, mikä mahdollistaisi synergiaetuja nuorisopalveluiden johdon ja toimialan hallinnon kanssa. Verken postiosoite voisi olla Hietaniemenkadulla.

Verkelle on myönnetty opetus- ja kulttuuriministeriöltä 635 000 euroa vuosittaista avustusta osaamiskeskustoimintaan vuoden 2019 loppuun asti. Erittäin todennäköisesti avustusta myönnetään myös sen jälkeen. Verken budjetissa on varattu vuokraa varten noin 2 500 euroa kuukaudessa, mutta hieman isompikin summa on mahdollista irrottaa.

Kaupungin toimitilatarkastaja Raija Mäkinen-Stormbom auttoi toimitilan etsimisessä hyvin aktiivisesti heti avustuspäätöksen saamisesta lähtien tammikuussa. Sopivaa tilaa ei kuitenkaan löytynyt kaupungin tiloista, ja ulkopuolisistakin tiloista vain harva mahtuu Verken budjettiin. Vuokrattavan toimitilan omistaja LähiTapiola on valmis vuokraamaan tilan toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella siten, että ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä on 30.9.2019 irtisanomisajan ollessa kolme kuukautta. Vuokravakuutta ei vaadita. Tilan arvonlisäveroton kuukausivuokra on 2 512,38 euroa.

Helsingin kaupunki vuokraa tilan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön liitteen mukaisin ehdoin. Toimiala ottaa tilan käyttöön kaupunkiympäristön toimialalta ja maksaa sille edellä mainitun vuokran lisäksi hallintopalkkion 0,5 euroa/m2/kk.