Taloussihteerin viran täyttäminen
Taloussihteerin viran täyttäminen
Päätös
Hallintojohtaja päätti ottaa merkonomi Tiia Sormusen taloussihteerin virkaan 1.1.2019 lukien 2165,05 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.
Samalla hallintojohtaja päätti todeta, että mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksi saannista lukien.
Päätöksen perustelut
Taloussihteerin virka tuli avoimeksi 17.11.2018 edellisen viranhaltijan sanottua itsensä irti. Taloussihteerin virka (vakanssi 030685) on ollut julkisesti haettavana Helsingin kaupungin rekrytointi järjestelmässä sisäisessä ja ulkoisessa haussa 26.10. - 12.11.2018.
Taloussihteerin tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.
Lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin kykyä toimia monenlaisissa ja vaativissakin asiakaspalvelutilanteissa. Hakuilmoituksessa todettiin myös, että työ vaatii itsenäistä, oma-aloitteista, harkintakykyistä ja vastuullista työskentelyotetta sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Eduksi luettiin aikaisempi kokemus vastaavantyyppisistä tehtävistä, Effica-ja SAP-ohjelmien osaaminen ja sujuva englannin kielen taito.
Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.
Määräajassa hakemuksen jätti 51 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus oli 35 hakijalla. Hakemusten perusteella parhaiten hakuilmoituksessa edellytetyt ja eduksi luettavat seikat täytti kuusi hakijaa, jotka kutsuttiin yksilöhaastatteluihin: Tiia Sormunen, **********
Haastattelijoina toimivat ajalla 23.-26.11.2018 työvoimasuunnittelija Riikka Heloma, työhönottaja Hannu Karhapää ja asiakasmaksupäällikkö Arja Juvonen.
**********
**********
**********
**********
**********
Tiia Sormunen on koulutukseltaan merkonomi. Hän on työskennellyt taloussihteerinä 1 v 11 kk kasvatuksen ja koulutuksen toimialla Helsingin kaupungilla, toimistosihteerinä yhteensä 1 v 5 kk toimeentulon maksatuksessa Helsingin kaupungilla, myyntivirkailijana 6 kk RTG Sales/Finnair:ssa sekä operointivirkailijana 1 v 10 kk Aurinkomatkat Oy:ssa.
Kaikilla haastatteluilla oli kokemusta taloushallinnon tehtävistä sekä asiakaspalvelusta.
Haastattelujen jälkeen suoritetun hakijoiden ansioiden kokonaisarvioinnin perusteella asiakasmaksupäällikkö katsoo, että Tiia Sormusella on parhaat edellytykset taloussihteerin viran menestykselliseen hoitamiseen. Hänellä on kokemusta monenlaisten ja vaativien asiakastilanteiden hoitamisesta. Hänen vahvuutenaan on oma-aloitteinen ja vastuullinen työskentelyote sekä hyvät vuorovaikutustaidot. Hänellä on aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä ja asiakaspalvelusta suomen ja englannin kielellä. Hänellä on myös vahvaa kokemusta varhaiskasvatuksen Effica-asiakastietojärjestelmästä ja SAP-myyntireskontraohjelmasta.
Toimialajohtajan 15.6.2018 tekemän delegointipäätöksen (§ 46) perusteella taloussihteerin ottaa virkaan hallintojohtaja.
Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.
This decision was published on 11.12.2018
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Arja Juvonen, asiakasmaksupäällikkö, puhelin: 09 310 41846