Taloussihteerin viran täyttäminen

Päätös

Hallintojohtaja päätti ottaa merkonomi Tiia Sormusen taloussihteerin virkaan 1.1.2019 lukien 2165,05 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Samalla hallintojohtaja päätti todeta, että mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksi saannista lukien.

Päätöksen perustelut

Taloussihteerin virka tuli avoimeksi 17.11.2018 edellisen viranhaltijan sanottua itsensä irti. Taloussihteerin virka (vakanssi 030685) on ollut julkisesti haettavana Helsingin kaupungin rekrytointi järjestelmässä sisäisessä ja ulkoisessa haussa 26.10. - 12.11.2018.

Taloussihteerin tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.

Lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin kykyä toimia monenlaisissa ja vaativissakin asiakaspalvelutilanteissa. Hakuilmoituksessa todettiin myös, että työ vaatii itsenäistä, oma-aloitteista, harkintakykyistä ja vastuullista työskentelyotetta sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Eduksi luettiin aikaisempi kokemus vastaavantyyppisistä tehtävistä, Effica-ja SAP-ohjelmien osaaminen ja sujuva englannin kielen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 51 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus oli 35 hakijalla. Hakemusten perusteella parhaiten hakuilmoituksessa edellytetyt ja eduksi luettavat seikat täytti kuusi hakijaa, jotka kutsuttiin yksilöhaastatteluihin: Tiia Sormunen, **********

Haastattelijoina toimivat ajalla 23.-26.11.2018 työvoimasuunnittelija Riikka Heloma, työhönottaja Hannu Karhapää ja asiakasmaksupäällikkö Arja Juvonen.

**********

**********

**********

**********

**********

Tiia Sormunen on koulutukseltaan merkonomi. Hän on työskennellyt taloussihteerinä 1 v 11 kk kasvatuksen ja koulutuksen toimialla Helsingin kaupungilla, toimistosihteerinä yhteensä 1 v 5 kk toimeentulon maksatuksessa Helsingin kaupungilla, myyntivirkailijana 6 kk RTG Sales/Finnair:ssa sekä operointivirkailijana 1 v 10 kk Aurinkomatkat Oy:ssa.

Kaikilla haastatteluilla oli kokemusta taloushallinnon tehtävistä sekä asiakaspalvelusta.

Haastattelujen jälkeen suoritetun hakijoiden ansioiden kokonaisarvioinnin perusteella asiakasmaksupäällikkö katsoo, että Tiia Sormusella on parhaat edellytykset taloussihteerin viran menestykselliseen hoitamiseen. Hänellä on kokemusta monenlaisten ja vaativien asiakastilanteiden hoitamisesta. Hänen vahvuutenaan on oma-aloitteinen ja vastuullinen työskentelyote sekä hyvät vuorovaikutustaidot. Hänellä on aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä ja asiakaspalvelusta suomen ja englannin kielellä. Hänellä on myös vahvaa kokemusta varhaiskasvatuksen Effica-asiakastietojärjestelmästä ja SAP-myyntireskontraohjelmasta.

Toimialajohtajan 15.6.2018 tekemän delegointipäätöksen (§ 46) perusteella taloussihteerin ottaa virkaan hallintojohtaja.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.