Virkistysmäärärahojen jakaminen henkilökuntakerhoille vuodelle 2019, Sosiaali- ja terveystoimiala

Toimialajohtaja päätti jakaa sosiaali- ja terveystoimialan henkilökuntakerhoille vuodelle 2019 virkistysmäärärahoja yhteensä 238 300 euroa toimialan henkilöstötoimikunnassa 12.2.2019 käsitellyn ehdotuksen mukaisesti. Virkistysmäärärahojen jakamista henkilökuntakerhoille käsiteltiin myös järjestöneuvottelukunnassa 8.2.2019.

Lisäksi toimialajohtaja päätti edellyttää, että henkilökuntakerhot huolehtivat siitä, että järjestettävien tilaisuuksien rahoituksesta osanottajien oma vastuuosuus on vähintään puolet kokonaiskustannuksista sekä, että omavastuut tulee maksaa henkilöstökassan tilille. Avustusta ei saa käyttää alkoholin hankkimiseen.

Kerhokohtaiset avustukset ovat päätöksen liitteenä 1.

Toiminnassa tulee noudattaa toimialan toimintaohjetta ”Henkilökuntakerhojen toiminnan periaatteet ja toiminnan tukeminen virkistysmäärärahojen avulla, 25.7.2018”.

Kerhojen tulee toimittaa selvitys vuodelle 2019 saadun määrärahan käytöstä vuotta 2020 koskevan määrärahahakemuksen yhteydessä tai jos ei sitä haeta, niin erillisesti alkuvuonna 2020. Ohjeet ja aikataulut selvitystä varten toimitetaan kerhoille erikseen.

Talouden tuki -yksikkö tulee järjestämään kaksi samanlaista talouskoulutusta henkilöstökerhojen taloudenhoitajille vuoden 2019 aikana, johon heillä on mahdollisuus osallistua työaikana.

Toimialan vuoden 2019 talousarvioon on varattu henkilökuntakerhoille virkistysmäärärahoja 240 000 euroa, joten jakamatta jäi 1 700 euroa. Määrärahaa jäi käyttämättä, koska henkilökuntakerhoja joilta ei tullut lainkaan hakemusta oli yhteensä 13 kpl, joilta ei myöskään saatu selvitystä, miksi ne eivät avustusta hae. Lopettavia kerhoja oli 16 kpl ja kerhoja, jotka eivät hakeneet avustusta vuodelle 2019, eli pitävät välivuoden, oli 20 kpl. Uusia perustettuja kerhoja oli 10 kpl.

Vuoden 2019 avustusten haussa otettiin käyttöön oma SOTE Henkilöstökerhot-sähköposti. Aiempina vuosina avustushakemukset ovat menneet henkilöstökerhojen toimintaa koordinoivan työryhmän henkilökohtaisiin sähköposteihin.