Toivomusponsi, Tehtaankadun ala-asteen sisäilmaoireiden ilmoitusprosessin toimivuus ja kehittäminen

Kaupunkiympäristölautakunta antoi kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon:

Kaupunkiympäristölautakunta toteaa, että työterveyshuolto kerää tietoa henkilöstön kokemasta sisäilmaoireilusta. Tilojen terveellisyydestä vastaavien tahojen on tärkeää saada kaikki mahdollinen tieto, mitä sisäilmaolosuhteista ja niiden mahdollisista vaikutuksista tilojen käyttäjille on tiedossa.

Tehtaankadun ala-asteen kohdalla yhteistyö kaupunkiympäristön toimialan ja Työterveys Helsingin välillä on sujunut hyvin. Työntekijät on ohjeistettu olemaan yhteydessä työterveyshuoltoon aina, kun epäilevät sisäilmaolosuhteiden mahdollisesti aiheuttavan oireilua. Helsingin kaupungin palveluksessa olevien työntekijöiden osalta tämä on tarkoittanut yhteydenottoa Työterveys Helsinkiin. Muiden työterveyspalveluita tarjoavien tahojen kanssa ei säännöllistä yhteistyötä ole ollut.

Työterveys Helsinki on pitänyt kaupunkiympäristön toimialan asiantuntijat hyvin tietoisina henkilöstön tekemistä yhteydenotoista. Työterveyden palvelupäällikön mukaan: ”Tehtaankadun ala-asteen henkilöstön työterveyshuollon yhteydenotot (kaikki vastaanottokäynnit ja sisäilmaoire-yhteydenotot myös puhelimitse ja eTyöterveyden kautta) on käyty läpi lukuvuosien 2017–18 ja 2018–19 osalta ja tämä tieto on sisäilma-asiantuntijoiden käytettävissä.”.

Lisäksi työterveyden palvelupäällikkö toteaa: ”Työterveyshuolto kerää systemaattisesti oman toimintansa kautta työpaikkojen sisäilmaoiretietoa, mitä hyödynnetään yhdessä sisäilma-asiantuntijoiden kanssa terveydellisen merkityksen arvioinnissa. Kuten koko kaupungin, myös työterveyshuollon periaatteena on, että kaikki oireilu otetaan vakavasti. Perusperiaatteena kuitenkin on, että sisäilmahaittoihin ja erityisesti kosteusvaurioihin tulee puuttua ilman, että tiloissa oireillaan lainkaan. Kehittämiskohteena on, että ongelmiin pystytään puuttumaan ennakoiden, ja tärkeänä osana tätä on varhainen tiedottaminen, jossa myös työterveyshuolto on mukana.”.

Työterveys Helsingin edustajat ovat osallistuneet Tehtaankadun ala-asteen työntekijöille 1.4., 28.5. ja 6.8.2019 järjestettyihin sisäilma-aiheisiin tiedotustilaisuuksiin ja kertoneet niissä sekä toimintatavoista että tehdyistä havainnoista. Tilaisuudet ovat olleet vuorovaikutteisia ja työntekijöillä on ollut mahdollisuus esittää kysymyksiä ja kommentteja. Työterveys Helsingin edustaja on osallistunut myös koulun moniammatillisen seurantaryhmän kokoonpanoon syksyllä 2019.

Kaupunkiympäristölautakunta toteaa, että Työterveys Helsingin kanssa tehdään jatkuvasti yhteistyötä sisäilmaan liittyvissä kysymyksissä. Yhteistyö on vuorovaikutteista ja hyvin toimivaa. Työterveys Helsingin edustaja on aktiivisesti mukana sekä kaupungin että kasvatuksen ja koulutuksen sisäilmaryhmissä, mikä takaa moniammatillisen tiedonkulun siirtymisen molempiin suuntiin ja luo kehitykselle hyvät mahdollisuudet.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta antoi kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon:

Kasvatus- ja koulutuslautakunta pitää tärkeänä, että työterveyshuolto kerää tietoa henkilöstön kokemasta sisäilmaoireilusta. Henkilöstöä ohjeistetaan aina, kun on epäily sisäilman aiheuttamasta oireesta olemaan yhteydessä työterveyshuoltoon. Tehtaankadun ala-asteella rehtori on informoinut henkilöstöä tästä. Tehtaankadun ala-asteen prosessin aikana on käytäntöä täsmennetty ja yhteistyötä tiivistetty myös työterveyshuollon ja rehtorin välillä. Käytännön täsmennyksen jälkeen on ilmoituksia tullut enemmän työterveyshuoltoon ja ne on selkeästi kirjattu sekä saatua tietoa hyödynnetty tilanteen seurannassa.

Palvelupäällikkö Marjaana Saarelan, työterveys Helsinki, mukaan: Tehtaankadun ala-asteen henkilöstön työterveyshuollon yhteydenotot (kaikki vastaanottokäynnit ja sisäilmaoire -yhteydenotot myös puhelimitse ja eTyöterveyden kautta) on käyty läpi lukuvuosien 2017-18 ja 2018-19 osalta ja tämä tieto on sisäilma-asiantuntijoiden käytettävissä. Työterveyshuolto on osallistunut kevään 2019 aikana kahteen (sekä syksyllä yhteen) henkilöstön tiedotustilaisuuteen, joissa on esitelty myös työterveyshuollon prosessia ja tehtyjä havaintoja.

Työterveyshuolto kerää systemaattisesti oman toimintansa kautta työpaikkojen sisäilmaoiretietoa, mitä hyödynnetään yhdessä sisäilma-asiantuntijoiden kanssa terveydellisen merkityksen arvioinnissa. Kuten koko kaupungin myös työterveyshuollon periaatteena on, että kaikki oireilu otetaan vakavasti. Perusperiaatteena kuitenkin on, että sisäilmahaittoihin ja erityisesti kosteusvaurioihin tulee puuttua ilman, että tiloissa oireillaan lainkaan. Kehittämiskohteena on, että ongelmiin pystytään puuttumaan ennakoiden ja tärkeänä osana tätä on varhainen tiedottaminen, jossa myös työterveyshuolto on mukana.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta toteaa, että työterveyshuollon kanssa tehdään säännöllisesti yhteistyötä sisäilmaan liittyvissä kysymyksissä. Työterveyshuolto on mukana sekä Helsingin kaupungin, että kasvatuksen ja koulutuksen sisäilmaryhmissä ja osallistuu näin ollen yhteiseen kehittämistyöhön sisäilma-asioissa. Osallisuus em. ryhmissä takaa myös sen, että kaikki uudet tavat tulevat kaikkien tietoon. Ilmoitusprosessi työterveyshuoltoon toimii henkilöstön osalta. Tehdyt ilmoitukset ovat olleet käytettävissä ja ne on huomioitu. Työterveyshuolto on käynyt omat käytäntönsä läpi sisäilmaan liittyvien oireiluilmoitusten kirjaamiseen. He ovat arvioineet omaa toimintaansa ja tämän pohjalta täsmentäneet ilmoituksen vastaanottajan tehtävää ja roolia.

Tehtaankadun ala-asteen osalta koko prosessia on arvioitu ja todettu, että tietoisuutta ilmoituskäytännöistä tulee lisätä kasvatuksen ja koulutuksen työpaikoilla. Tehtaankadun ala-asteen osalta on henkilöstön tilannetta seurattu aktiivisesti yhdessä työterveyshuollon kanssa. Lisäksi työterveyshuolto on ollut mukana Tehtaankadun ala-asteen seurantaryhmässä, jossa on myös henkilöstön, kouluterveyshuollon ja vanhempien edustus.