Hankinta, HR-tietojärjestelmähankkeen Hr-Masterdata raportoinnin tilaaminen, CGI Suomi Oy

HEL 2019-006797
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Next handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 186

HR-tietojärjestelmähankkeen HR-Masterdata raportoinnin hankinta CGI Suomi Oy:ltä

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että CGI Suomi Oy:ltä tilataan HR-tietojärjestelmähankkeeseen kuuluvana projektina tietovaraston ja raportoinnin rakentaminen oheisen sopimuksen mukaisesti. Hankinnasta aiheutuvat arvonlisäverottomat kustannukset ovat 408 375 euroa. Lisätyöt laskutetaan tuntiperusteisesti, enintään 48 henkilötyöpäivää.

Arvonlisättömät kustannukset saavat olla yhteensä enintään 447 975 euroa. Hinta määräytyy alla mainitun puitesopimuksen mukaisesti.

Samalla kansliapäällikkö päätti, että kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan investointimäärärahoista talousarvion kohdalta keskitetty tietotekniikka 1450001, projektilta 189 200 300 702 HR-raportoinnin rakentaminen.

Päätöksen perustelut

Hankinta sisältyy HR-tietojärjestelmähankkeen johtoryhmän hyväksymään hankkeen kustannusarvioon.

Hankinta perustuu hankintakeskuksen ja Affecto Finland Oy:n 23.9.2013 allekirjoittamaan sopimukseen nro H037-13 Helsingin kaupungin tietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalveluista. Affecto Finland Oy on sulautunut CGI Suomi Oy:hyn vuonna 2018.

Hankintakeskus ja talous- ja suunnittelukeskus kilpailuttivat kaupungin tietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalvelut julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti vuonna 2013. Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 29.8.2013 (§ 55) ja oikeutti samalla hankintakeskuksen tekemään hankintaa koskevan sopimuksen. Hankintakeskus ja Affecto Finland Oy allekirjoittivat 23.9.2013 sopimuksen H037-13. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

This decision was published on 08.10.2019

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Close

Ask for more info

Anne Arento-Manerva, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 29796

anne.arento-manerva@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Asta Enroos
henkilöstöpolitiikan päällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
2. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
3. Confidential: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.