Hankinta, HR-tietojärjestelmähankkeen Hr-Masterdata raportoinnin tilaaminen, CGI Suomi Oy

HEL 2019-006797
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 186

HR-tietojärjestelmähankkeen HR-Masterdata raportoinnin hankinta CGI Suomi Oy:ltä

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että CGI Suomi Oy:ltä tilataan HR-tietojärjestelmähankkeeseen kuuluvana projektina tietovaraston ja raportoinnin rakentaminen oheisen sopimuksen mukaisesti. Hankinnasta aiheutuvat arvonlisäverottomat kustannukset ovat 408 375 euroa. Lisätyöt laskutetaan tuntiperusteisesti, enintään 48 henkilötyöpäivää.

Arvonlisättömät kustannukset saavat olla yhteensä enintään 447 975 euroa. Hinta määräytyy alla mainitun puitesopimuksen mukaisesti.

Samalla kansliapäällikkö päätti, että kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan investointimäärärahoista talousarvion kohdalta keskitetty tietotekniikka 1450001, projektilta 189 200 300 702 HR-raportoinnin rakentaminen.

Päätöksen perustelut

Hankinta sisältyy HR-tietojärjestelmähankkeen johtoryhmän hyväksymään hankkeen kustannusarvioon.

Hankinta perustuu hankintakeskuksen ja Affecto Finland Oy:n 23.9.2013 allekirjoittamaan sopimukseen nro H037-13 Helsingin kaupungin tietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalveluista. Affecto Finland Oy on sulautunut CGI Suomi Oy:hyn vuonna 2018.

Hankintakeskus ja talous- ja suunnittelukeskus kilpailuttivat kaupungin tietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalvelut julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti vuonna 2013. Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 29.8.2013 (§ 55) ja oikeutti samalla hankintakeskuksen tekemään hankintaa koskevan sopimuksen. Hankintakeskus ja Affecto Finland Oy allekirjoittivat 23.9.2013 sopimuksen H037-13. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Päätös tullut nähtäväksi 08.10.2019

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Anne Arento-Manerva, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 29796

anne.arento-manerva@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Asta Enroos
henkilöstöpolitiikan päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
2. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.