Inventointi, ICT-inventaario, Stadin ammatti- ja aikuisopisto, kampus 3

HEL 2020-003757
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 5

ICT-laitteiden inventaario, Stadin ammatti- ja aikuisopisto, kampus 3

Rehtori, Kampus 3

Päätös

Stadin ammatti- ja aikuisopiston kampus 3:n Kullervonkadun, Muotoilijankadun ja Prinsessantien toimipisteissä on tehty ICT -laitteiden inventaario ajalla 3.2.2020 – 13.3.2020. Inventoinnin suorittivat henkilöt erillisen liitteen mukaan (liite 1).

Päätöksen perustelut

Pääsääntöisesti inventoidut koneet ja muut laitteet vastasivat irtaimistoluettelon tietoja. Toimipaikkojen inventaarioluetteloihin on merkitty laitteet, jotka eivät vastanneet laiterekisterin tietoja.

Kullervonkadulla koneet ja laitteet vastasit laiterekisterin irtaimistoluettelon tietoja, paitsi vielä käyttöönottamattomien koneiden ja laitteiden osalta: 30 kappaletta Hdmi Document Camera VZ-R ja 400 kappaletta kannettavia tietokoneita. Hdmi Document Camarat on inventoinnin aikana luetteloitu ja ne viedään laiterekisteriin. Kannettavat tietokoneet luetteloidaan käyttöönoton yhteydessä ja viedään laiterekisteriin. Inventoinnin yhteydessä poistettiin luetteloon merkityt laitteet.

Muotoilijankadun inventaariossa todettiin, että osa tietokoneista puuttui laiterekisteristä ja osaa tietokoneista ei oltu poistettu laiterekisteristä. Laiterekisteristä puuttuvat laitteet viedään laiterekisteriin sekä poistetut ja muualle siirretyt laitteet poistetaan tai lisätään oikean toimipaikan laiterekisteriin.

Prinsessantien inventaariossa todettiin, että inventaario ja laiterekisteri eivät kaikilta osin vastanneet toisiaan. Inventaariolistoihin on merkitty tieto, mikäli inventoitu laite puuttuu laiterekisteristä tai laiterekisterissä olevaa laitetta ei ole inventoitu. Joidenkin laitteiden osalta laiterekisterin tunnistetiedot eivät vastanneet inventaariolistojen tunnistetietoja. Inventaario on näiltä osin puutteellinen. Laiterekisteri päivitetään syksyn 2020 inventaarioon mennessä. Puuttuvat laitteet viedään laiterekisteriin ja tehdään tarvittaessa ohjeiden mukaiset poistot tai siirrot. Lisäksi tarkistetaan tunnistetietojen yhteneväisyys niiden laitteiden osalta, joissa nämä eivät nyt täsmänneet.

This decision was published on 27.03.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Close

Ask for more info

Marko Aaltonen, rehtori, puhelin: 09 310 84701

marko.aaltonen@hel.fi

Decisionmaker

Marko Aaltonen
rehtori, Kampus 3
Download decision (pdf)

Attachments

1. ICT-laitteiden inventaarioon osallistuneet henkilöt

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information, information that could compromise the protection of privacy or documents that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Processing of Personal Data in Social and Health Care 703/2023,  Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.