Inventointi, ICT-inventaario, Stadin ammatti- ja aikuisopisto, kampus 3

Stadin ammatti- ja aikuisopiston kampus 3:n Kullervonkadun, Muotoilijankadun ja Prinsessantien toimipisteissä on tehty ICT -laitteiden inventaario ajalla 3.2.2020 – 13.3.2020. Inventoinnin suorittivat henkilöt erillisen liitteen mukaan (liite 1).

Pääsääntöisesti inventoidut koneet ja muut laitteet vastasivat irtaimistoluettelon tietoja. Toimipaikkojen inventaarioluetteloihin on merkitty laitteet, jotka eivät vastanneet laiterekisterin tietoja.

Kullervonkadulla koneet ja laitteet vastasit laiterekisterin irtaimistoluettelon tietoja, paitsi vielä käyttöönottamattomien koneiden ja laitteiden osalta: 30 kappaletta Hdmi Document Camera VZ-R ja 400 kappaletta kannettavia tietokoneita. Hdmi Document Camarat on inventoinnin aikana luetteloitu ja ne viedään laiterekisteriin. Kannettavat tietokoneet luetteloidaan käyttöönoton yhteydessä ja viedään laiterekisteriin. Inventoinnin yhteydessä poistettiin luetteloon merkityt laitteet.

Muotoilijankadun inventaariossa todettiin, että osa tietokoneista puuttui laiterekisteristä ja osaa tietokoneista ei oltu poistettu laiterekisteristä. Laiterekisteristä puuttuvat laitteet viedään laiterekisteriin sekä poistetut ja muualle siirretyt laitteet poistetaan tai lisätään oikean toimipaikan laiterekisteriin.

Prinsessantien inventaariossa todettiin, että inventaario ja laiterekisteri eivät kaikilta osin vastanneet toisiaan. Inventaariolistoihin on merkitty tieto, mikäli inventoitu laite puuttuu laiterekisteristä tai laiterekisterissä olevaa laitetta ei ole inventoitu. Joidenkin laitteiden osalta laiterekisterin tunnistetiedot eivät vastanneet inventaariolistojen tunnistetietoja. Inventaario on näiltä osin puutteellinen. Laiterekisteri päivitetään syksyn 2020 inventaarioon mennessä. Puuttuvat laitteet viedään laiterekisteriin ja tehdään tarvittaessa ohjeiden mukaiset poistot tai siirrot. Lisäksi tarkistetaan tunnistetietojen yhteneväisyys niiden laitteiden osalta, joissa nämä eivät nyt täsmänneet.