Työryhmän asettaminen, kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan maanvuokrausasioiden hallinnan ja prosessien kehittämiseksi

1)

Aikataulutetun toimenpidesuunnitelman maanvuokrasopimuksia koskevan tiedonhallinnan parantamiseksi Kuvassa. Tiedonhallinnan parantamisessa on huomioitava mm. tietojärjestelmätyö sekä säännöllinen yhteistyö kaupunkiympäristön toimialan kanssa.

 

 

2)

Kuvauksen maanvuokraprosessista, sen omistajuudesta ja osapuolista (ml. Talpa) tehtävineen ja vastuineen sekä valvontatoimenpiteistä. Lisäksi työryhmä määrittelee, miten maanvuokrausprosessia jatkuvasti parannetaan ja miten siihen kytkeytyvän henkilöstön ajantasainen osaaminen turvataan. Lisäksi työryhmä määrittelee maanvuokraprosessiin liittyen controllerin roolin taloudellisen tiedon tuottajana ja kehittäjänä sekä talouteen liittyvän valvonnan toteuttajana.

 

 

3)

Aikataulutetun toimenpidesuunnitelman Kuvan sopimustenhallinnan kehittämisestä sekä Cloudia-järjestelmän hyödyntämisestä, seurannasta ja valvonnasta maanvuokrasopimuksiin liittyen.  

 

 

4)

Aikataulutetun toimenpidesuunnitelman maanvuokratulojen kertymisen seurannasta, valvonnasta ja säännöllisestä raportoinnista liikunnan palvelukokonaisuuden johtoryhmälle. Tarvittaessa tehdään tarkistuksia Kuvan ja Talpan palvelusopimukseen, jotta riittävä ja säännönmukainen raportoinnin taso on määritelty. Lisäksi työryhmä määrittelee, miten vakuuksien hallintaa ja valvontaa kehitetään.  

Työryhmän kokoonpano:

 

Puheenjohtaja Pia Uljas

 

Varapuheenjohtaja Ari Tirri

 

Jäsen Matti Kuusela

 

Jäsen Elli Alho

 

Jäsen Arja Eloranta

 

Jäsen Sebastian Westermarck

 

Työryhmän sihteeri projektipäällikkö Jari Koivunen